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OA辦公系統(tǒng)中OA是Office Automation的簡寫，就是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)主要就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。

OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動(dòng)環(huán)節(jié)，成為組織運(yùn)營信息化的一個(gè)重要組織部分。同時(shí)市場和競爭環(huán)境的快速變化，使得辦公應(yīng)用軟件應(yīng)具有更高更多的內(nèi)涵，客戶將更關(guān)注如何方便、快捷地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)運(yùn)用在企業(yè)及單位中可以：

1、優(yōu)化（規(guī)范）流程、提高辦公效率

2、可以監(jiān)視員工的工作

3、可以方便的統(tǒng)計(jì)任何時(shí)段的工作成果

4、可以方便的查找歷史資料

5、電子自動(dòng)化辦公、降低行政成本，實(shí)現(xiàn)無紙化OA辦公

6、滿足公司各個(gè)層次應(yīng)用對辦公自動(dòng)化OA的需求（決策層、分支機(jī)構(gòu)層、執(zhí)行層、員工層、外聯(lián)層）

7、通過辦公自動(dòng)化OA，可以幫助提升企業(yè)的管理水平。

綜上所述，辦公自動(dòng)化OA幫助提高企業(yè)的執(zhí)行力，現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大，員工越來越多，并且是跨區(qū)域，公司的政策，制度，計(jì)劃，任務(wù)如何細(xì)分到每個(gè)人，很好的執(zhí)行，在OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)里都有很好的解決方案，如計(jì)劃，任務(wù)分配，每天的日記對照任務(wù)提醒，流程的跟蹤，查詢等。