1. 概述：
三箭集團(tuán)員工移動(dòng)辦公平臺(tái)是以山東三箭集團(tuán)管理綜合部為支撐。整合集團(tuán)內(nèi)各部門(mén)員工工作流程及工作模式幫助集團(tuán)內(nèi)員工進(jìn)行實(shí)時(shí)工作跟蹤和文件審批線上流轉(zhuǎn)，在提高集團(tuán)業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)上簡(jiǎn)化機(jī)構(gòu)之間的溝通方式，又可以有效改善企業(yè)的辦公接入方式。外出人員通過(guò)手機(jī)，就可隨時(shí)隨地進(jìn)行公文處理，完成移動(dòng)公文審批、移動(dòng)信息查詢等工作。
山東三箭集團(tuán)具有五十多年歷史，是以建筑、房地產(chǎn)、市政、國(guó)際貿(mào)易、教育為主的產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。山東三箭集團(tuán)是以國(guó)有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營(yíng)管理為基礎(chǔ)的國(guó)有獨(dú)資企業(yè)。下設(shè)山東三箭建設(shè)工程股份有限公司、山東房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司、山東建設(shè)工程管理有限公司、山東三箭物質(zhì)設(shè)備總公司、山東三箭工程檢測(cè)有限公司、山東物業(yè)管理有限公司、濟(jì)南外國(guó)語(yǔ)學(xué)校三箭分校、山東七星置業(yè)有限公司、山東三名投資有限公司。
2. 當(dāng)前現(xiàn)狀：
現(xiàn)在越來(lái)越多的傳統(tǒng)行業(yè)辦公模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，效率低下，數(shù)據(jù)重復(fù)、錯(cuò)誤、丟失以及審批流程的繁瑣致使企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展與辦公效率嚴(yán)重失調(diào)，越來(lái)越多的傳統(tǒng)行業(yè)需要一個(gè)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效、一體化、隨時(shí)隨地的辦公平臺(tái)，單現(xiàn)在市面很多辦公軟件模塊塊單一、并發(fā)限制導(dǎo)致傳統(tǒng)行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化辦公轉(zhuǎn)型還有許多困難沒(méi)有克服：
1.信息孤島：傳統(tǒng)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致性
2.無(wú)統(tǒng)一登陸門(mén)戶：信息系統(tǒng)分散，缺乏統(tǒng)一登錄平臺(tái)
3.組織架構(gòu)混亂：傳統(tǒng)的管理模式不能建立統(tǒng)一明確的全面的組織架構(gòu)，造成管理混亂
4.管理流程效率低：原有分散系統(tǒng)對(duì)信息處理時(shí)效性、準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)共享效率低下
5.無(wú)有效監(jiān)管機(jī)制：傳統(tǒng)的管理模式對(duì)重要項(xiàng)目及客戶沒(méi)有一套合理的過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)制
6.無(wú)統(tǒng)一分析報(bào)表：傳統(tǒng)系統(tǒng)缺乏集中數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，無(wú)法形成統(tǒng)一分析報(bào)表。
3. 解決方案：
通過(guò)對(duì)三箭集團(tuán)的需求調(diào)研,山東森普依托公司擁有多年開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)、業(yè)內(nèi)最嚴(yán)禁的八步開(kāi)發(fā)流程，為其定制開(kāi)發(fā)了一款移動(dòng)辦公APP平臺(tái)，這個(gè)移動(dòng)辦公APP平臺(tái)主要包括了幾部分，全面打通了集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)內(nèi)成員之間的工作交流、工作審批及集團(tuán)資料實(shí)時(shí)共享的每個(gè)工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
該平臺(tái)功能結(jié)構(gòu)圖如下：
功能模塊：
1.通知公告：此模塊主要是用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)后臺(tái)添加的通知公告內(nèi)容在平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行展示的操作功能。
2.審批流程：此模塊主要是用來(lái)實(shí)現(xiàn)用戶在平臺(tái)中根據(jù)實(shí)際需要對(duì)工作上需要審核的審核單內(nèi)容添加、接收人選擇、審核流程查看、審批反饋處理、審批結(jié)果展示進(jìn)行操作的功能。
3.合同會(huì)簽：集團(tuán)用戶在平臺(tái)中根據(jù)實(shí)際需求對(duì)所會(huì)簽的合同內(nèi)容、合同提交審批以及合同相關(guān)所屬欄目等數(shù)據(jù)進(jìn)行展示的操作功能。
4.待辦事項(xiàng)：此模塊主要是用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)用戶在平臺(tái)中添加及指派的待辦工作、個(gè)人必做工作、個(gè)人工作計(jì)劃、臨時(shí)工作等數(shù)據(jù)及操作進(jìn)行查看操作的功能。
5.日程管理：集團(tuán)用戶可在此模塊對(duì)個(gè)人日志添加、個(gè)人日程管理、備忘錄及隨手記等個(gè)人資料及數(shù)據(jù)進(jìn)行平臺(tái)添加及維護(hù)提醒的操作功能。
6.知識(shí)中心：此模塊主要是用來(lái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)用戶對(duì)后臺(tái)添加的知識(shí)及集團(tuán)資料進(jìn)行展示及搜索查詢下載的此功能。
7.個(gè)人中心：此模塊主要是用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)用戶個(gè)人數(shù)據(jù)及工作、審批等辦公操作和數(shù)據(jù)維護(hù)的操作功能。
8.后臺(tái)管理：后臺(tái)管理模塊主要是用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)前臺(tái)展示及產(chǎn)生的操作數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行添加、設(shè)置、維護(hù)及整合統(tǒng)計(jì)展示的操作功能。
4. 方案特點(diǎn)
構(gòu)想中的“三箭集團(tuán)移動(dòng)辦公APP平臺(tái)“將助力三箭集團(tuán)實(shí)現(xiàn)高效、快速及靈活的集團(tuán)辦公、審批及學(xué)習(xí)流程，集團(tuán)員工通過(guò)平臺(tái)就可以進(jìn)行文件的轉(zhuǎn)交、文件審批、合同審核及個(gè)人工作數(shù)據(jù)的記錄。該平臺(tái)可以極大地提高三箭集團(tuán)的移動(dòng)辦公效率，提高業(yè)務(wù)效益。
1.一體化辦公支撐：辦公一體化（全流程管控）、管理一體化、分析一體化
2.可按需定制：產(chǎn)品可完全按需定制，并可交付源代碼
3.完全自主版權(quán)：三箭集團(tuán)移動(dòng)辦公辦公平臺(tái)擁有完全自主版權(quán)
4.工作流程自定義：對(duì)工作流程進(jìn)行自定義規(guī)劃安排，提升工作靈活度
5.互聯(lián)網(wǎng)+：整合最新的互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)，如：Web2.0、SNS、微平臺(tái)等
6.SPBI大數(shù)據(jù)分析引擎：整合政務(wù)的各類(lèi)數(shù)據(jù)形成多維度分析報(bào)表，實(shí)現(xiàn)辦公精細(xì)化管理
7.全終端支持：電腦、手機(jī)、平板、專(zhuān)用設(shè)備、智能終端等設(shè)備全面支持
