一、 概述
中國(guó)郵政全稱中國(guó)郵政集團(tuán)公司，是一個(gè)現(xiàn)由中華人民共和國(guó)財(cái)政部代表國(guó)務(wù)院履行出資人職責(zé)的中央管理國(guó)有獨(dú)資公司，負(fù)責(zé)中國(guó)內(nèi)地的郵政業(yè)務(wù)?，F(xiàn)“政企分開”并接受國(guó)家郵政局的業(yè)務(wù)監(jiān)管。
濟(jì)寧郵政隸屬于中國(guó)郵政集團(tuán)公司，坐落在山東省濟(jì)寧市，主要經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)有國(guó)內(nèi)和國(guó)際郵件寄遞業(yè)務(wù)；報(bào)刊、圖書等出版物發(fā)行業(yè)務(wù)；郵票發(fā)行業(yè)務(wù)；郵政匯兌業(yè)務(wù)；機(jī)要通信業(yè)務(wù)；郵政金融業(yè)務(wù)；郵政速遞業(yè)務(wù)；郵政物流業(yè)務(wù)；電子商務(wù)業(yè)務(wù)；各類郵政代 理業(yè)務(wù)；國(guó)家規(guī)定開辦的其他業(yè)務(wù)。
二、 現(xiàn)狀
背景
濟(jì)寧郵政資產(chǎn)管理系統(tǒng)是依濟(jì)寧郵政為依托整合公司的整體硬件設(shè)備和相關(guān)產(chǎn)品的采購(gòu)，入庫(kù)、領(lǐng)用、分配、出庫(kù)等一系列的運(yùn)轉(zhuǎn)流程，建立一套一體化的線上申請(qǐng)、審核、批復(fù)和反饋的操作實(shí)現(xiàn)郵政資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一體化管理，幫助郵政企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效快速的辦公機(jī)制，減少信息孤島的管理平臺(tái)。
問(wèn)題
目前濟(jì)寧郵政面臨的最大的問(wèn)題是針對(duì)分散的郵政點(diǎn)，無(wú)法集中管理。對(duì)于各個(gè)郵政點(diǎn)物資申請(qǐng)、使用、報(bào)廢等都無(wú)法進(jìn)行有效管理，全靠人工操作，導(dǎo)致物資混亂。
三、 解決方案
濟(jì)寧郵政實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要分為APP端和PC端。APP段的功能和PC端基本一致，除此之外PC端還具備后臺(tái)管理的功能。
APP端：APP端主要的功能總結(jié)如下：賬號(hào)登錄、個(gè)人門戶、宣傳品領(lǐng)用管理、客戶管理、通知公告、企業(yè)通訊錄。
1. 賬號(hào)登錄：首選用戶根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)獲得平臺(tái)登錄的初次使用賬號(hào)及密碼的功能，來(lái)實(shí)現(xiàn)用戶登錄平臺(tái)進(jìn)入界面的操作。其次用戶利用獲得的賬號(hào)密碼進(jìn)行平臺(tái)登錄，進(jìn)入系統(tǒng)初始界面的操作功能。
2. 個(gè)人門戶：個(gè)人門戶由我的提醒和個(gè)人中心組成，個(gè)人提醒主要是進(jìn)行審批提醒、工作提醒和通知提醒;個(gè)人中心主要是對(duì)個(gè)人基本信息的管理，包括個(gè)人資料添加、個(gè)人資料維護(hù)、修改密碼、退出系統(tǒng)。
3. 宣傳品領(lǐng)用管理：相關(guān)人員在平臺(tái)中根據(jù)實(shí)際需求對(duì)宣傳品的相關(guān)信息進(jìn)行手動(dòng)添加或掃碼錄入提交的操作功能，用戶在平臺(tái)中可進(jìn)行宣傳品領(lǐng)用申請(qǐng)單的的相關(guān)信息添加提交審核的操作功能。提交申請(qǐng)之后等待相關(guān)人員審核。
4. 客戶管理：用戶在平臺(tái)中可根據(jù)實(shí)際需求對(duì)要發(fā)放宣傳品的客戶相關(guān)基本信息進(jìn)行添加上傳，可根據(jù)實(shí)際需求對(duì)已添加的發(fā)放宣傳品的客戶相關(guān)基本信息進(jìn)行維護(hù)，也可對(duì)客戶的相關(guān)宣傳品領(lǐng)用信息進(jìn)行跟蹤記錄查詢。
5. 通知公告：用戶在此模塊主要是實(shí)現(xiàn)添加公告信息、維護(hù)公告信息和查看公告信息的功能 。
6. 企業(yè)通訊錄：相關(guān)人員可在APP平臺(tái)中根據(jù)實(shí)際需求對(duì)企業(yè)通訊錄相關(guān)基本信息進(jìn)行錄入添加以及維護(hù)。用戶可在此模塊查看通訊錄詳情。
PC端：P C端的功能總結(jié)如下：賬號(hào)登錄、個(gè)人門戶、辦公用品管理、辦公用品入庫(kù)管理、宣傳品發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理、系統(tǒng)管理、短信發(fā)送。
1. 賬號(hào)登錄：首選用戶根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)獲得平臺(tái)登錄的初次使用賬號(hào)及密碼的功能，來(lái)實(shí)現(xiàn)用戶登錄平臺(tái)進(jìn)入界面的操作。其次用戶利用獲得的賬號(hào)密碼進(jìn)行平臺(tái)登錄，進(jìn)入系統(tǒng)初始界面的操作功能。
2. 個(gè)人門戶：個(gè)人門戶由我的提醒和個(gè)人中心組成，個(gè)人提醒主要是進(jìn)行審批提醒、工作提醒和通知提醒;個(gè)人中心主要是對(duì)個(gè)人基本信息的管理，包括個(gè)人資料添加、個(gè)人資料維護(hù)、修改密碼、退出系統(tǒng)。
3. 辦公用品管理：用戶申請(qǐng)宣傳品、辦公用品、電腦耗材、設(shè)備需求、低值易耗品，都需要在此模塊進(jìn)行，申請(qǐng)成功之后等待相關(guān)部門審批，審批通過(guò)便可領(lǐng)用之前申請(qǐng)的物品。
4. 辦公用品管理：此模塊主要是多采購(gòu)和庫(kù)存進(jìn)行管理，使物資管理更加規(guī)范，數(shù)據(jù)同步更新，有效的提高了效率。
5. 宣傳品發(fā)放：此模塊主要是實(shí)現(xiàn)宣傳品發(fā)放和客戶管理的功能。
6. 固定資產(chǎn)管理：包含固定資產(chǎn)購(gòu)入、功能模塊。固定資產(chǎn)分配、固定資產(chǎn)歸還、固定資產(chǎn)報(bào)廢、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等。
7. 供應(yīng)商管理：主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的管理，包含對(duì)供應(yīng)商的添加和對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。
8. 系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理是該平臺(tái)的基礎(chǔ)模塊，主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)基礎(chǔ)功能的設(shè)置，包含賬號(hào)管理、權(quán)限管理、組織架構(gòu)管理、報(bào)表中心、系統(tǒng)設(shè)置等功能。
9. 短信發(fā)送：我方客戶根據(jù)貴公司提供的短信使用供應(yīng)商相關(guān)數(shù)據(jù)接口進(jìn)行系統(tǒng)對(duì)接平臺(tái)可發(fā)送短信的操作功能。
