[濟(jì)南軟件開發(fā)]怎樣在零售企業(yè)中應(yīng)用好MIS系統(tǒng)
2014-05-19 20:25:54 訪問:
IBM商業(yè)價值研究院和清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院結(jié)合對140家中國零售企業(yè)進(jìn)行了問卷調(diào)查,并對20家企業(yè)的高級管理人員進(jìn)行了訪談。調(diào)查顯示,中國零售企業(yè)處于ERP應(yīng)用低級階段,沒有施展出ERP在整個零售工業(yè)價值鏈中更加重要的作用。
簡直所有接收問卷考察的零售企業(yè)都認(rèn)為ERP的利用能為企業(yè)帶來有利的影響,92%的企業(yè)認(rèn)為這種影響并不僅限于財務(wù)會計范疇,并且49%的企業(yè)以為ERP將為零售企業(yè)的運(yùn)作方法帶來一次革命。
但是,只管中國零售企業(yè)廣泛認(rèn)可ERP的重要性,仍有多少乎一半的企業(yè)認(rèn)為實施ERP只是信息部分的事件,而非事關(guān)整個企業(yè)的項目。在所有接受問卷調(diào)查的零售企業(yè)中,瀕臨66%的企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了ERP;其中靠近70%的答卷回函認(rèn)為ERP實施的結(jié)果是令人滿足的。
就功能模塊而言,已經(jīng)應(yīng)用ERP的零售企業(yè)最關(guān)注供給鏈管理(SCM)模塊;此外,財務(wù)管理模塊也是近年來ERP的一項要害應(yīng)用。零售企業(yè)實行ERP目前依然重要關(guān)注于進(jìn)、銷、存和財會方面,在這些方面應(yīng)用ERP的比例都到達(dá)了60%以上。ERP的其余功效模塊,如客戶關(guān)聯(lián)管理和人力資源體系的應(yīng)用正在得到發(fā)展,而貿(mào)易智能和常識管理等一些高等決策支撐模塊還不是企業(yè)應(yīng)用的重點。
■面臨特殊挑戰(zhàn)
零售企業(yè)進(jìn)步經(jīng)營效力跟效益的基本是樹立在ERP之上的企業(yè)信息高度整合。中國零售企業(yè)須要鑒戒國際當(dāng)先同行的教訓(xùn),但還要應(yīng)答中國零售業(yè)市場中的特別挑釁。
首先,許多大型零售企業(yè)熱衷于擴(kuò)張,收購了大批不同業(yè)態(tài)的零售企業(yè),這在必定程度上延緩了對流程、系統(tǒng)和企業(yè)文明等方面的整合。如某零售企業(yè)擁有遍布全國20多個省市的5000多家零售店面,幾乎涵蓋百貨、超市、方便店、購物核心、專業(yè)店、物流等所有零售相關(guān)業(yè)態(tài)。但因為該企業(yè)自2003年起通過并購擴(kuò)張,其下屬零售網(wǎng)絡(luò)目前仍未實現(xiàn)集中采購。
其次,零售企業(yè)逐步浸透至二、三線城市,這對如何管理業(yè)務(wù)范圍和地區(qū)范疇的擴(kuò)大、如何服務(wù)不同的消費者群體提出了新的挑戰(zhàn)。
再次,因為供應(yīng)鏈的疏散性,零售企業(yè)對統(tǒng)一種商品往往需要從多個供應(yīng)商和分銷商處采購。這些企業(yè)占有不同的規(guī)模,處于不同地域,信息化程度錯落不齊,其中一些仍習(xí)慣于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)方式。零售企業(yè)面臨整合商品和供應(yīng)商的挑戰(zhàn)。
此外,技術(shù)瓶頸還是零售企業(yè)應(yīng)用ERP最大的挑戰(zhàn)。許多較小規(guī)模的供應(yīng)商信息化水平極低,并且對于新技術(shù)的接受很慢。一些企業(yè)對ERP的意識水平、看重水平和資源投入有限;許多零售企業(yè)的疾速擴(kuò)張大大增長了組織構(gòu)造和公司管理的龐雜性,也增添了整合流程和系統(tǒng)的難度。
■實施ERP的提議
針對中國零售企業(yè)運(yùn)用ERP的現(xiàn)狀和所處的市場環(huán)境,IBM提出以下倡議:
1、深刻了解消費者需要
傳統(tǒng)針對消費者的研討僅僅重視分析何時、何地、何人(客戶分群)、購買何物(交易記載),而疏忽了消費者購買行為更主要的一項,即“為何購買”。懂得消費者購置決議進(jìn)程中的念頭,將是輔助零售企業(yè)晉升經(jīng)營事跡的有效方式。
調(diào)查成果表明,中國的零售企業(yè)已有較好的客戶意識,大局部企業(yè)都領(lǐng)有本人的會員系統(tǒng),但會員卡目前還只是一種促銷手腕,企業(yè)還不真正應(yīng)用會員信息來剖析花費者行動,并在此基礎(chǔ)上供給更有效的服務(wù)。
2、高度整合流程、組織體系、系統(tǒng)和企業(yè)資源
零售企業(yè)的營銷、采購和店面運(yùn)營等業(yè)務(wù)流程之間存在高度的彼此依附性,這需要以一種整合的思維將業(yè)務(wù)流、信息流以及目的和考察尺度銜接起來。這種整合應(yīng)該貫串全部企業(yè),波及所有下屬公司、所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域和所有重要配合搭檔。而這需要完全的解決計劃的支持,例如ERP、中心數(shù)據(jù)庫和商業(yè)智能系統(tǒng)等。
然而,大多數(shù)中國零售企業(yè)目前把“整合”曲解為“單一系統(tǒng)”,而非將整個企業(yè)建設(shè)成“單一購買組織”;即使有些中國零售企業(yè)試圖建立集中采購體系,目前仍舊缺少整合的業(yè)務(wù)流程、組織體制和IT基礎(chǔ)的支持,濟(jì)南開發(fā)軟件。
3、加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析,改良經(jīng)營決策
進(jìn)步的數(shù)據(jù)分析能力可能幫助零售企業(yè)獲得出眾的業(yè)績。零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過對客戶、運(yùn)營、競爭等多數(shù)據(jù)的實時候析和預(yù)測,支持企業(yè)決策,從而優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營。假如缺少系統(tǒng)、嚴(yán)厲的分析,零售企業(yè)響應(yīng)客戶需求的能力及業(yè)績將受到重大影響。
很多零售企業(yè)已開端通過VIP會員等情勢收集客戶信息,但仍然缺乏通過發(fā)掘這些信息為企業(yè)發(fā)明價值的才能;并且,中國企業(yè)目前對單品經(jīng)營狀態(tài)的分析也不夠器重。要想在市場競爭中變得更加機(jī)動自動,應(yīng)當(dāng)將數(shù)據(jù)分析的辦法(包括方法論、標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化工具等)應(yīng)用于企業(yè)的各個方面。終極,建立在豐盛數(shù)據(jù)上的準(zhǔn)確決策將為零售企業(yè)博得競爭上風(fēng)。
4、充足溝通,增強(qiáng)培訓(xùn)
在實施ERP的過程中,業(yè)務(wù)流程的變化是不可防止的。如何激勵員工接受這些變化,減少抵牾,對勝利實施ERP非常癥結(jié)。實施ERP時常見的問題包括:缺乏管理層的認(rèn)同、缺少相干培訓(xùn)、實施造成的變化和影響未充分溝通、實施之后補(bǔ)充培訓(xùn)、文檔材料不充分等。為解決這些問題,充分的溝通和培訓(xùn)十分重要。這包括及時與員工溝通實施ERP造成的變化及其必要性,在實施ERP之前和之后通過培訓(xùn)贊助員工接受變更,讓員工作為專業(yè)用戶和培訓(xùn)講師參加培訓(xùn)名目,讓員工介入測試和ERP實施的全過程。目前中國零售企業(yè)的一個通病是片面強(qiáng)調(diào)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)擴(kuò)張的速度,而忽略組織變化帶來的危險。
5、與供應(yīng)商協(xié)作,提升供應(yīng)鏈效率和效率
對零售企業(yè)而言,與供應(yīng)商協(xié)作包含猜測與打算、產(chǎn)品開發(fā)、洽購與物流、品類管理、庫存與訂單管理、渠道與店面運(yùn)營、客戶關(guān)系管理等各個方面。一些零售企業(yè)已經(jīng)通過與供應(yīng)商分享信息取得傭金、配額優(yōu)惠等額定好處,但這種合作仍舊受到供應(yīng)商IT基礎(chǔ)的限度。
一家國際領(lǐng)先的連鎖超市就通過ERP整合了整個銷售組織。該公司與供應(yīng)商除了在銷售、促銷、結(jié)算等方面協(xié)作以外,還定期與供應(yīng)商分享銷售記載、客戶反饋、需求預(yù)測等信息,以增進(jìn)新產(chǎn)品的開發(fā),提高產(chǎn)品上市的速度,確保熱銷商品的供應(yīng)。此外,該公司還設(shè)立全面的供應(yīng)商評分體系(如訂單供品率、庫存缺貨率、預(yù)測正確性、配送及時性、貨品破損率、結(jié)算精確性等)考核供應(yīng)商的業(yè)績,并與供應(yīng)商分享此類信息,從而把供應(yīng)商有效納入供應(yīng)鏈管理之中。
對于這家企業(yè)來說,實施的電子商務(wù)不僅包括電子化零售,也包括借助互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù)實現(xiàn)的電子化的商業(yè)信息交換,以提高傳輸速度和配送效率。如物流公司與供應(yīng)商聯(lián)網(wǎng),失掉由信息系統(tǒng)主動發(fā)送的電子裝運(yùn)唆使;供應(yīng)商通過電子數(shù)據(jù)交流(EDI)或者直接錄入物流公司的系統(tǒng),自動天生包括提貨時間及地點、貨品分量及體積等信息的發(fā)貨告訴。
6、建破評估機(jī)制,連續(xù)提升ERP收益
在實施ERP之后,應(yīng)當(dāng)按期評估ERP應(yīng)用的結(jié)果,并制定進(jìn)一步提升ERP收益的舉動規(guī)劃。從流程的角度,應(yīng)用商業(yè)案例持續(xù)的考核每一關(guān)鍵流程ERP實施的指標(biāo)和收益;從職員的角度,建立反饋機(jī)制便于員工提出問題,并依據(jù)需要提供培訓(xùn),同時評估員工的出產(chǎn)力的提升;從系統(tǒng)的角度,設(shè)定一些技巧機(jī)能指標(biāo)進(jìn)行考核,如客戶交易處置時光、整合品質(zhì)和速度、實施本錢等。