[人事考勤專(zhuān)題]-中控考勤機(jī)軟件常見(jiàn)問(wèn)題處理辦法
2012-11-22 10:48:19 訪(fǎng)問(wèn):
ZKTime5.0考勤軟件
問(wèn):如何刪除已有的班次?
答:可以先增加一個(gè)新的空班次,然后在員工排班中用空班次取代將用刪除的班次,然后再到班次管理中刪除相應(yīng)班次即可;也可以先在員工排班中裝班次去掉,再到班次管理中將相應(yīng)的班次刪掉,最后再到時(shí)間段維護(hù)中刪除相應(yīng)的時(shí)間段。
問(wèn):為什么下載全部紀(jì)錄時(shí)保存的數(shù)據(jù)比下載的數(shù)據(jù)要少?
答:下載記錄時(shí),考勤程序會(huì)對(duì)下載的考勤記錄進(jìn)行判定,重復(fù)的記錄會(huì)自動(dòng)刪除,已保存的記錄也將不會(huì)再一次保存。
問(wèn):為什么下載顯示有記錄,但是在查詢(xún)時(shí)找不到?
答:1. 在員工維護(hù)中檢查是否員工編號(hào)前有0,如00001號(hào),或者一個(gè)員工對(duì)應(yīng)兩個(gè)編號(hào),這樣會(huì)導(dǎo)致無(wú)法查詢(xún)記錄;確定你查詢(xún)的時(shí)間范圍與下載記錄的考勤時(shí)間是否一致,可以在下載記錄后查看考勤記錄的年月日,或者打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)(att2000.mdb),進(jìn)入checkinout表,就可以看到所有的原始記錄,確認(rèn)考勤原始記錄的時(shí)間是否在查詢(xún)的時(shí)間范圍之內(nèi),尤其要注意記錄的年份,有可能脫機(jī)設(shè)備中設(shè)置的時(shí)間與實(shí)際時(shí)間不一致,從而導(dǎo)致考勤記錄時(shí)間不正確。
2.檢查此員工是否為離職員工,如果為離職員工,請(qǐng)先進(jìn)行恢復(fù)再進(jìn)行查詢(xún)。
問(wèn):為什么我有正??记冢诮y(tǒng)計(jì)時(shí)卻顯示我有曠工?
答:首先查看你的時(shí)間段設(shè)置,確認(rèn)您的考勤記錄在簽到退的時(shí)間范圍之內(nèi),例如:您設(shè)置的簽退時(shí)間是從17:00---18:00,而你的考勤記錄是16:30,那么該記錄屬于無(wú)效記錄,系統(tǒng)將判定您該天曠工(考勤規(guī)則中設(shè)置無(wú)簽退記錄時(shí)為曠工)。其次,在數(shù)據(jù)庫(kù)中查看你的考勤記錄時(shí)間是否正確。需注意一點(diǎn):在中午必須考勤的情況下,上午下班的結(jié)束簽退時(shí)間和下午上班的開(kāi)始簽到時(shí)間不能有交叉。
問(wèn):為什么考勤統(tǒng)計(jì)總表中有遲到/早退,而記錄查詢(xún)中沒(méi)有遲到早退記錄?
答:請(qǐng)查詢(xún)考勤規(guī)則中考勤計(jì)算里的設(shè)置,看'上班無(wú)簽到記錄時(shí)記遲到/早退'是否打勾,如果有選取該項(xiàng),那么曠工時(shí)系統(tǒng)將判定為遲到/早退。
問(wèn):公司領(lǐng)導(dǎo)無(wú)需簽到退,但要計(jì)算為正??记?,如何設(shè)置?
答:(1)進(jìn)入員工維護(hù)下的考勤設(shè)置,將考勤有效去除就可以;
(2)設(shè)置一個(gè)無(wú)需簽到退的時(shí)段,并生成一個(gè)班次,將該班次應(yīng)用于對(duì)應(yīng)的人員即可。
問(wèn):為什么我在班次管理無(wú)法添加新的班次?
答:該程序必須先設(shè)置班次時(shí)間段,然后才能設(shè)置班次,請(qǐng)先查看有否設(shè)置班次時(shí)間段。
問(wèn):在查詢(xún)計(jì)算的時(shí)候,系統(tǒng)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框:“Invalid floating point operation”,這個(gè)怎么解決?
答:1. 在“維護(hù)/設(shè)置——假類(lèi)設(shè)置”里面的每個(gè)假,設(shè)置最小單位。保存之后然后退出軟件,再重新進(jìn)入軟件。
2. 請(qǐng)進(jìn)入時(shí)間段維護(hù),檢查一下所有時(shí)間段,記為多少工作日,是否為0,如果為0,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)相應(yīng)的工作日。
問(wèn):怎么樣設(shè)置固定時(shí)間加班?
答: 在班次管理里面,添加一個(gè)新的班次,然后選擇固定加班的時(shí)間段,并在左邊的“該時(shí)段記為加班”打上勾,設(shè)置好記加班分鐘數(shù);對(duì)于即需上正常班又需上加班的情況,需先設(shè)定固定加班的時(shí)間段,然后在班次管理中在原班次中添加這個(gè)時(shí)段并在“該時(shí)段記為加班”打上勾即可。
問(wèn):如何知道當(dāng)前考勤程序的安裝目錄?
答:簡(jiǎn)單的辦法是在桌面的“考勤管理程序”圖標(biāo)上單擊右鍵,選擇“屬性”,可以查看當(dāng)前程序的位置。
問(wèn):為什么我的考勤報(bào)表里面顯示的出勤狀態(tài)都是上班簽到?
答: 我們的黑白屏考勤機(jī)系統(tǒng)默認(rèn)的就是上班簽到,但是這個(gè)不影響考勤報(bào)表。如果使用帶有有狀態(tài)鍵的考勤機(jī),就會(huì)有顯示正常的考勤狀態(tài)了??记跈C(jī)只是收集數(shù)據(jù)的作用,實(shí)際的對(duì)數(shù)據(jù)篩選,處理工作都是在軟件中完成的??记谲浖?huì)根據(jù)員工的排班自動(dòng)辨別上下班狀態(tài)。
問(wèn):為什么刪除了某個(gè)員工A,但是用那個(gè)考勤號(hào)登記新的員工B時(shí),彈出如下的對(duì)話(huà)框?
答:這是因?yàn)槟阒皇菍⒃搯T工A離崗,而不是離職。離崗后的員工在總公司或者在部門(mén)管理里面可以查看到該員工。如果我們要?jiǎng)h除該員工,應(yīng)該是選擇該員工離崗。
問(wèn):為什么查詢(xún)出勤記錄時(shí),選擇了最大一級(jí)部門(mén),選擇所有員工,看不到記錄,而實(shí)際上下載時(shí)顯示保存了記錄?
答:(1)有可能是記錄的時(shí)間超出了查詢(xún)的范圍,查看一下原始記錄的時(shí)間,打開(kāi)考勤數(shù)據(jù)庫(kù)(att2000.mdb),進(jìn)入checkinout表,就可以看到所有的原始記錄,確認(rèn)考勤原始記錄的時(shí)間是否在查詢(xún)的時(shí)間范圍之內(nèi),尤其要注意記錄的年份;
(2)可能是將總公司名稱(chēng)刪除后,又添加了最大一級(jí)部門(mén),安裝完成后默認(rèn)的最大一級(jí)部門(mén)總公司不能刪除,但可以在考勤規(guī)則中修改它的名稱(chēng)。
問(wèn):為什么我在考勤軟件里面操作,彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框:“缺少注冊(cè)類(lèi)別”?
答:1.這個(gè)是由于您曾經(jīng)在這臺(tái)電腦上裝過(guò)多個(gè)我們的軟件,并刪除了其中的一些軟件。您可以注冊(cè)管理程序根目錄下面的zkemkeeper.dll這個(gè)文件。具體的做法如下:在“開(kāi)始”――“運(yùn)行”里面輸入:regsvr32 和文件zkemkeeper.dll的路徑,確定之后,顯示注冊(cè)成功就可以了。
2.重新安裝了系統(tǒng)或者是殺毒軟件把考勤軟件運(yùn)行相關(guān)文件刪除掉了。請(qǐng)重新覆蓋安裝一下軟件。
問(wèn):考勤管理程序因管理員變更或者密碼忘記,不能進(jìn)入管理程序怎么辦?
答:首先計(jì)算機(jī)必須安裝了Office2000中的Access。然后進(jìn)入考勤程序安裝目錄,找到Att2000.mdb文件,雙擊打開(kāi),在出現(xiàn)的界面中找到userinfo表,雙擊打開(kāi),找securityflags這個(gè)字段,將這個(gè)字段所在的列中所有的數(shù)字全部刪除(15代表管理員);找到password字段,將這個(gè)字段所在列中所有的數(shù)字全部刪除。
問(wèn):忘記了數(shù)據(jù)庫(kù)的密碼,如何清除它?
答:進(jìn)入管理程序中的維護(hù)設(shè)置,點(diǎn)擊'設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼',就可以無(wú)需驗(yàn)證舊密碼而重新設(shè)置新的數(shù)據(jù)庫(kù)密碼。或下載一個(gè)讀取數(shù)據(jù)庫(kù)密碼的工具,打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)后再刪除。
問(wèn):我已經(jīng)排了班,為什么統(tǒng)計(jì)結(jié)果反映不出曠工、遲到、早退?
答:首先到班次管理中察看設(shè)定班次的情況,正確的情況下和班次名稱(chēng)對(duì)應(yīng)右邊時(shí)間框中有藍(lán)色時(shí)間段顯示,如果沒(méi)有問(wèn)題,到員工排班中,查看給員工所排班次的啟用日期,是不是在統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍之前,如果不是重新排班,確定新的啟用日期。在查詢(xún)報(bào)表時(shí)還要注意是否過(guò)濾掉了曠工這一項(xiàng)。
問(wèn):怎么樣設(shè)置加連班?
答:1)、在時(shí)間段設(shè)置中下班結(jié)束簽退的時(shí)間盡量的延長(zhǎng);
2)、在員工排班——員工考勤設(shè)置里面選中計(jì)算加班;
3)、在考勤規(guī)則――考勤計(jì)算里面,選中下班××分鐘后記為加班。
這樣設(shè)置之后,系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的時(shí)候會(huì)自動(dòng)的將從下班開(kāi)始到員工簽退的考勤時(shí)間記為加班時(shí)間。
問(wèn):怎么樣設(shè)置輪班?
答: 這個(gè)在我們的考勤手冊(cè)上有具體的例子,您可以參考。
問(wèn):如果員工忘記打卡時(shí),如何補(bǔ)增簽到/簽退記錄,如何設(shè)置假類(lèi)功能?
答:打開(kāi)軟件,在考勤處理中,員工忘簽到/簽退處理中可進(jìn)行補(bǔ)增記錄的設(shè)置。在員工公出/請(qǐng)假中可以設(shè)置不同的假類(lèi)。例如:一員工前短時(shí)間因婚假而沒(méi)有打卡,進(jìn)而在報(bào)表中出現(xiàn)了曠工的狀態(tài),此時(shí)可補(bǔ)上婚假設(shè)置,根據(jù)具體日期增補(bǔ),然后重啟軟件,再進(jìn)行報(bào)表查詢(xún)計(jì)算,這樣,原來(lái)曠工的狀態(tài)就變成婚假狀態(tài)了.
問(wèn):某段時(shí)間的記錄日期或時(shí)間錯(cuò)誤,如2007.7.5變成了2004.7.5?
答:可能是由于電腦系統(tǒng)中病毒等原因造成的,可以直接在數(shù)據(jù)庫(kù)中checkinout表里把日期改過(guò)來(lái),或在員工忘簽到/簽退處理中人為添加有效記錄即可。
問(wèn):在時(shí)間段維護(hù),班次管理,員工排班都做好了,統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)班次異常情況里沒(méi)有班次,統(tǒng)計(jì)結(jié)果明細(xì)記錄都是上班簽到?
答:這種情況可能是因?yàn)樵O(shè)置了臨時(shí)排班,臨時(shí)排班優(yōu)先于其他班次,在員工排班里點(diǎn)“取消所有臨時(shí)排班”即可。
問(wèn):為什么打開(kāi)軟件時(shí)報(bào)錯(cuò):“Access ciolation at address 00000000 read of address 00000000”,下載時(shí)保存不了數(shù)據(jù)?
答:報(bào)錯(cuò)的原因是因?yàn)檐浖膠kemkeeper.dll的控件沒(méi)有注冊(cè)好,再注冊(cè)一下即可。如果仍不能保存數(shù)據(jù),則需重裝軟件。
問(wèn):?jiǎn)T工有固定加班,但某天該員工請(qǐng)假了,為什么考勤統(tǒng)計(jì)中出現(xiàn)加班時(shí)間的統(tǒng)計(jì)?
答:這個(gè)是因?yàn)檎?qǐng)假了不算曠工,算到出勤里面,而員工請(qǐng)的是加班時(shí)段,因此有了加班時(shí)間。
問(wèn):如果無(wú)需簽到或簽退,在時(shí)間段維護(hù)里未設(shè)簽到或簽退時(shí)間對(duì)統(tǒng)計(jì)是否有影響?
答:軟件里面的時(shí)間段里一定要設(shè)開(kāi)始簽到、簽退,結(jié)束簽到、簽退時(shí)間,如果不設(shè),則每天的最后一條記錄判斷為簽退記錄。
問(wèn):軟件報(bào)錯(cuò) access violation address 0040505c in module “att.exe” read of address FFFFFFFF怎樣解決?
答:可以通過(guò)以下幾種方式:
1,重新注冊(cè)zkemkeeper.dll。
2,在任務(wù)管理器中看att.exe是否在運(yùn)行。
3,將安裝目錄下面的dll文件再拷貝到system32里,再注冊(cè)zkemkeeper.dll。
4,重新安裝軟件或到網(wǎng)上下載最新版本的軟件。
問(wèn):考勤軟件提示“有一個(gè)參數(shù)未設(shè)定”是什么原因?
答:1. 先查看假類(lèi)設(shè)置是否都設(shè)置了最小單位;檢查一下數(shù)據(jù)庫(kù)中HOLIDAYS表中的字段,與正常的數(shù)據(jù)庫(kù)比較。
2. 檢查arrpram表中,是否有不正常的字段,如有請(qǐng)刪除掉。
問(wèn):考勤軟件怎樣實(shí)現(xiàn)在局域網(wǎng)內(nèi)連接其它電腦的數(shù)據(jù)庫(kù)?
答:1. 使用access數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),將要連接的數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)置為共享并允許更改,打開(kāi)考勤軟件在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置下面直接選擇網(wǎng)上鄰居,選擇要使用的數(shù)據(jù)庫(kù)。
2. 使用sqlserver數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置下選擇需要連接到數(shù)據(jù)庫(kù)的電腦IP地址,數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)以及sa密碼,既可。
問(wèn):使用SQL數(shù)據(jù)庫(kù),為什么進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)連接時(shí)報(bào)錯(cuò)?
答:這個(gè)可能是操作錯(cuò)誤。軟件連接SQL數(shù)據(jù)庫(kù)步驟: 把安裝文件files文件夾中的SQL腳本粘貼至SQL查詢(xún)分析器,由此生成數(shù)據(jù)庫(kù)既可使用。(門(mén)禁軟件不能使用默認(rèn)的SQL腳本)。
問(wèn):考勤軟件支持幾種數(shù)據(jù)庫(kù)格式?
答:目前只支持ACCESS和SQL的數(shù)據(jù)庫(kù)。
問(wèn):在設(shè)置公出時(shí)設(shè)置了兩個(gè)工作日,為什么在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中顯示為3個(gè)工作日?
答:這是因?yàn)樵O(shè)置的時(shí)間是連續(xù)的,如從第一天8點(diǎn)到第二天16點(diǎn),根據(jù)考勤規(guī)則,一個(gè)工作日只有10小時(shí),而公出設(shè)置一共有30個(gè)小時(shí),所以系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)為3個(gè)工作日。
問(wèn):只請(qǐng)假一個(gè)小時(shí),一個(gè)小時(shí)后有簽到,但為什么實(shí)到顯示為0?
答:這是正常的,目前軟件是這樣設(shè)置的。
問(wèn):自由加班可以跨天統(tǒng)計(jì)嗎?
答:如果自由加班需要跨天統(tǒng)計(jì),需要配合有狀態(tài)間的考勤機(jī),上班時(shí)按上班簽到,下班時(shí)按下班簽退。否則不能正常的進(jìn)行計(jì)算。
問(wèn):丟失數(shù)據(jù)的問(wèn)題應(yīng)該怎樣解決?
答:可以分以下幾種情況:
1,查一下機(jī)器里有多少條記錄,下載時(shí)提示下載了多少條記錄,如果數(shù)據(jù)相同,則數(shù)據(jù)沒(méi)有丟失,已保存在數(shù)據(jù)庫(kù)里,可能是員工打卡時(shí)出現(xiàn)了誤判,保存為其它人的記錄,這時(shí)可以調(diào)高匹配閥值。
2,還有一種情況需注意:?jiǎn)T工編號(hào)前面不能帶0,如00001這樣的編號(hào)不能存在,否則查詢(xún)這個(gè)人時(shí)將查不到記錄。
3,如果下載數(shù)據(jù)少于考勤機(jī)中保存的數(shù)據(jù),在用串口連接的情況下,可以將波特率調(diào)低,如38400,9600,可以多下載幾次,如果還是丟失數(shù)據(jù)則可能是串口問(wèn)題,請(qǐng)與我們或代理商聯(lián)系;在用以太網(wǎng)通訊的情況下,可以將網(wǎng)絡(luò)速率調(diào)到10M-F,并多下載幾次,還可以在運(yùn)行里ping一下機(jī)器的IP看是否有調(diào)包的現(xiàn)象,如果有,說(shuō)明網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,可以將機(jī)器直接用交叉線(xiàn)連在電腦上,如果仍會(huì)調(diào)包,則可能是網(wǎng)絡(luò)芯片的問(wèn)題,請(qǐng)與我們聯(lián)系。
問(wèn):我們的軟件可以在哪些操作系統(tǒng)中使用?
答:目前可以在WindowsXP windows7 vista windows server 2000 2003 中使用。
問(wèn):怎么使用U盤(pán)導(dǎo)入數(shù)據(jù)。
答:先將U盤(pán)插上考勤機(jī)中,并進(jìn)入考勤機(jī)的USB閃盤(pán)管理菜單中,下載數(shù)據(jù),然后把U盤(pán)插上考勤軟件,進(jìn)入數(shù)據(jù)-USB閃盤(pán)管理-選擇對(duì)應(yīng)的設(shè)備-導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)或人員信息到電腦即可。
注意:導(dǎo)入,導(dǎo)出的時(shí)候,需要根據(jù)機(jī)器型號(hào)選擇對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)進(jìn)入,不然會(huì)造成數(shù)據(jù)錯(cuò)亂的情況。
問(wèn):為什么我的電腦進(jìn)入U(xiǎn)SB閃盤(pán)管理中,就提示windows 沒(méi)有發(fā)現(xiàn)軟盤(pán)。
答:這是因?yàn)殡娔X中開(kāi)啟了軟驅(qū),請(qǐng)關(guān)閉電腦軟驅(qū),具體方法如下:————————
如果關(guān)閉電腦軟驅(qū),問(wèn)題仍未解決,那可能是電腦中毒。請(qǐng)換一臺(tái)電腦進(jìn)行安裝。
問(wèn):為什么我的U盤(pán)插上電腦,進(jìn)入U(xiǎn)SB閃盤(pán)管理后導(dǎo)入數(shù)據(jù),軟件提示沒(méi)有發(fā)現(xiàn)U盤(pán)。
答:1. 這是因?yàn)殡娔X中有USB鼠標(biāo),鍵盤(pán),移動(dòng)硬盤(pán)等,多個(gè)USB設(shè)備,請(qǐng)將多余USB設(shè)備去掉,再進(jìn)行導(dǎo)入,
2.請(qǐng)?jiān)谧烂嫔闲陆ㄒ粋€(gè)文件夾,把U盤(pán)中文件拷貝到文件夾中,然后選擇從本地磁盤(pán)導(dǎo)入即可。
問(wèn):軟件默認(rèn)沒(méi)有管理員,任何人都可以打開(kāi)軟件,怎么設(shè)置一個(gè)密碼,讓其他人不能打開(kāi)。自己能打開(kāi)。
答:請(qǐng)?jiān)诰S護(hù)設(shè)置- 管理員設(shè)置中,添加自己為管理員,同時(shí)需注意,在權(quán)限設(shè)置中須設(shè)置對(duì)應(yīng)的操作權(quán)限,因?yàn)檐浖J(rèn)管理員沒(méi)有任何權(quán)限。
注意:軟件默認(rèn)的管理員的登陸口令和密碼都為管理員的等級(jí)號(hào)碼,如:設(shè)置登記號(hào)碼為1的員工為管理員,那么軟件的登陸口令和密碼都為1。
問(wèn):怎么修改軟件管理員的密碼
答:1. 在軟件登陸界面中點(diǎn)擊修改口令菜單,在彈出的界面中先輸入正確的登陸號(hào)碼和口令,再點(diǎn)擊更改口令,修改密碼即可。
2. 如果進(jìn)入軟件,在維護(hù)設(shè)置中,進(jìn)入管理員設(shè)置菜單,選擇對(duì)應(yīng)的管理員,然后點(diǎn)擊修改密碼修改即可。
問(wèn):怎么把軟件中的數(shù)據(jù)全部刪除
答:進(jìn)入軟件,進(jìn)入數(shù)據(jù)——初始化數(shù)據(jù)庫(kù)菜單,選擇初始化數(shù)據(jù)庫(kù)即可。
問(wèn):USB連接不上處理辦法,客戶(hù)使用U系列,X618 H1 之類(lèi)的設(shè)備,用USB通訊線(xiàn)和電腦通訊,連接的時(shí)候提示連接失敗。
答:進(jìn)入設(shè)備菜單,把USB通訊設(shè)置成是。
注:X618 H2 H1 K18 之類(lèi)的設(shè)備默認(rèn)開(kāi)啟USB功能。不需要再開(kāi)啟。
進(jìn)入設(shè)備我的電腦-設(shè)備管理器-找到USB設(shè)備。
單擊右鍵-選擇更新驅(qū)動(dòng)程序菜單進(jìn)行更新驅(qū)動(dòng)程序。
如以上操作完成仍然不能連接成功。請(qǐng)重新安裝一下考勤軟件,重新啟動(dòng)電腦,再重復(fù)以上操作即可。
問(wèn):ZKTime5.0考勤軟件中,人員維護(hù)中員工不是按照正常的排序順序排列,而是按照1 12 13 2 21 … 類(lèi)似的排序方式。怎么處理?
答:1.這個(gè)問(wèn)題是我們的軟甲排序按照字符類(lèi)型排序的,請(qǐng)進(jìn)入軟件-維護(hù)設(shè)置-系統(tǒng)設(shè)置-功能配置-《支持登記號(hào)碼前加0》。設(shè)置好以后再查看一下即正常。
2.軟件中無(wú),《支持登記號(hào)碼前加0》選項(xiàng),請(qǐng)進(jìn)入軟件安裝目錄下,找到option.cfg文件夾,然后找到allowSort這個(gè)參數(shù),請(qǐng)把這個(gè)參數(shù)改成allowSort=1,修改以后再進(jìn)行查詢(xún)即正常。
問(wèn):考勤機(jī)使用U盤(pán)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)是加密的么?
答:考勤機(jī)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)分為用戶(hù)數(shù)據(jù)和考勤記錄兩種。
用戶(hù)數(shù)據(jù)是有進(jìn)行加密??记谟涗洸患用?。