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1.在考勤機(jī)上的操作：
（1）員工指紋的錄入：按Menu鍵，在按Ok鍵，一直到考勤機(jī)上出現(xiàn)“請(qǐng)放手指。。。。。”按三次手指，然后在按Ok鍵，在按一次Esc鍵，然后在Ok,就可以備份一枚指紋。再次按Esc鍵,然后Ok就可以錄入下一個(gè)人的指紋。
（2）管理員的設(shè)置：按Menu鍵，在按Ok鍵，管理員登記，按“向下鍵”設(shè)置超級(jí)管理員。
2.在軟件上的操作：
（1） 安裝軟件：軟件安裝完后，考勤機(jī)和電腦連接，選擇波特率為115200，點(diǎn)“連接”。
（2）在“員工維護(hù)”下錄入員工姓名考勤號(hào)前不能為“0”如張三考勤號(hào)是“1”，而不能是“001”。
（3）在“時(shí)間段”下設(shè)置時(shí)間，如一天打四次卡，就分時(shí)間段名稱為“上午”如：上班時(shí)間：08：00，下班時(shí)間：12：00，記為0.5個(gè)工作日，“下午”上班時(shí)間：14：00，下班時(shí)間：18：00，記為0.5個(gè)工作日。
（4）在“維護(hù)/設(shè)置”下點(diǎn)“班次管理”再點(diǎn)班次名稱后的“+”，然后點(diǎn)“班次時(shí)間段”后面的“+”，班次時(shí)段類別下“上午”在選擇添加該時(shí)間段的日期，如周天不上班可以把前面的對(duì)鉤去掉。在用同樣的方法添加“下午”。
（5）員工姓名上傳到考勤機(jī)上：在“外接程序”菜單下“脫機(jī)考勤機(jī)通信程序”“連接”在點(diǎn)“員工及其指紋管理”，用右鍵點(diǎn)紅鉤，“全部取消”然后用右鍵點(diǎn)“上傳員工信息”，“全部選擇”然后點(diǎn)“執(zhí)行”。
（6）員工排班：點(diǎn)“全選”然后點(diǎn)“員工”后的第一個(gè)圖?？梢耘虐?。
（7）考勤報(bào)表：在月底出報(bào)表時(shí)，點(diǎn)“外接程序”菜單下 ，“脫機(jī)考勤機(jī)通信程序” “連接” “下載考勤機(jī)上的數(shù)據(jù)”。然后在看考勤報(bào)表，“查詢計(jì)算”報(bào)表預(yù)覽，打印相應(yīng)的報(bào)表。
備注：1.在設(shè)置軟件管理員時(shí)，如選擇的是“1”，初始口令也是“1” 。
2.如果換管理員時(shí)，進(jìn)不了考勤機(jī)的菜單鍵，可以把考勤機(jī)和電腦連接，“考勤機(jī)管理”下“清除管理員” ，然后重新設(shè)置。
3.因人員變更，不能進(jìn)入管理程序：
首先計(jì)算機(jī)必須安裝了Office2000，然后進(jìn)入考勤程序安裝目錄，找到Att2000.mdb文件，雙擊打開(kāi)，再出現(xiàn)的界面中找到USERINFO表，雙擊打開(kāi)，找SECURITYFLAGS這個(gè)字段，在這個(gè)字段下的數(shù)值15全部刪除。