政府OA人事管理功能
隨著現(xiàn)在大部分OA平臺(tái)的使用，大家可能對(duì)OA的辦公平臺(tái)都比較熟悉了，這篇文章主要講一下其中的人事管理系統(tǒng)。政府OA辦公系統(tǒng)的人事管理模塊可以為各政府機(jī)構(gòu)員工建立完整的檔案管理，記錄各政府企事業(yè)單位的新人員進(jìn)入、人員調(diào)出、員工的信息、員工的培訓(xùn)、人員的調(diào)整等方面對(duì)政府企業(yè)進(jìn)行全面人事管理，包含了一個(gè)員工在政府企業(yè)的整個(gè)生命過程。還有員工工資變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、人事合同等資料，通過對(duì)員工工作情況進(jìn)行考評(píng)，進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲和工資核定。其中員工招聘包括招聘申請(qǐng)、入職審批、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、員工合同這幾個(gè)流程，人員的調(diào)整包括離職審批、離職辦理、人事異動(dòng)辦理等流程。下面具體說一下OA人事管理主要的幾個(gè)功能。
OA人事管理功能
1. 人事檔案
政府管理人員可以在參數(shù)設(shè)置里設(shè)置民族信息、政治面貌、員工狀態(tài)、出生年月等參數(shù)，編輯人事檔案時(shí)可指定是否為系統(tǒng)用戶，也可與具體的系統(tǒng)用戶聯(lián)系在一起；人事檔案內(nèi)容包括：基本信息、聯(lián)系方式、個(gè)人簡歷、工作經(jīng)歷、家庭關(guān)系、個(gè)人照片、任職情況。其中工作經(jīng)歷和家庭關(guān)系可動(dòng)態(tài)增加條目。人事檔案包括離職員工信息、退休員工信息。提供綜合查詢統(tǒng)計(jì)功能，刪除人事檔案將放進(jìn)回收站。
2. 人事異動(dòng)辦理
在政府機(jī)構(gòu)中離職過程都是屬于人事異動(dòng)的一個(gè)流程，人事異動(dòng)指的是員工晉升、降職、調(diào)職、加薪、降薪、復(fù)職等過程，人事異動(dòng)辦公主要是記錄異動(dòng)原因、異動(dòng)人員等信息。
3. 培訓(xùn)管理
在政府機(jī)構(gòu)中培訓(xùn)是一種很重要的事情，培訓(xùn)功能主要提供審批、提醒功能。擬訂培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)需要選擇參加培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；可指定是否需要提醒，提前多少天提醒；可由管理人員設(shè)定培訓(xùn)審批流程模板；在擬訂培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)可選擇已指定的審批流程模板，也可以使用流轉(zhuǎn)的方式進(jìn)行培訓(xùn)。
4. 員工合同
政府各部門人員入職后都要簽訂合同，這是對(duì)政府企業(yè)的一種管理態(tài)度，也是對(duì)員工的一種認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。員工合同是政府與人員簽訂的一份工作協(xié)議，一般的企業(yè)都是簽訂一年，以后再續(xù)簽，此功能記錄合同的人員、入職時(shí)間、合同開始時(shí)間、合同期限等信息。
5. .考勤管理
考勤管理也是比較重要的，關(guān)系到個(gè)人的考勤情況。考勤管理與“簽到簽退”關(guān)聯(lián)。使用前由管理人員設(shè)置簽到簽退時(shí)間以及設(shè)置休息日；可由人事管理人員設(shè)置請(qǐng)假信息；出勤管理列出當(dāng)天的簽到信息和請(qǐng)假信息；如果某些員工不需要簽到，可以在“月考勤登記”中進(jìn)行登記，一旦進(jìn)行登記后，該員工的簽到信息失效；考勤管理提供按照各種條件的綜合查詢。
6. 加班流程管理
一般政府機(jī)構(gòu)每天都會(huì)有領(lǐng)導(dǎo)人員加班的，所以加班的記錄就需要有一個(gè)規(guī)范流程，加班流程管理是登記記錄人員加班信息，需記錄加班人員姓名、員工編號(hào)、部門名稱、加班類型、加班日期、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、加班時(shí)數(shù)、加班事由。
7. 福利管理
福利管理可以由管理人員自行添加刪除各種福利，并設(shè)置各種交納比例；設(shè)置好福利名稱以及比例后，可按照實(shí)際情況添加參加福利的人員；交納保險(xiǎn)按照月份交納，每次交納均按照已經(jīng)設(shè)置好的比例和參加福利的人員自動(dòng)計(jì)算。已經(jīng)交納的保險(xiǎn)提供取消功能、個(gè)人查詢功能、綜合查詢統(tǒng)計(jì)功能。
8．出差流程管理
出差流程是可以獲取出差人員信息并記錄，可以獲得出差人姓名、員工編號(hào)、部門名稱、職位、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、出差天數(shù)、預(yù)支費(fèi)用、出差地點(diǎn)、出差事由、備注信息等，方便查詢記錄。
政府OA人事管理功能主要是保證了政府辦公平臺(tái)的管理流程，是政府辦公更方便快捷，大大提高了政府機(jī)構(gòu)的辦事效率，加強(qiáng)了政府機(jī)構(gòu)的管理水平。
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