政府OA個(gè)人辦公系統(tǒng)功能
隨著OA辦公平臺的個(gè)性化提升和技術(shù)的提高，其個(gè)人辦公界面現(xiàn)在也提供了個(gè)性化的工作流程和內(nèi)部優(yōu)化，使界面清晰好看，給人一種舒服的視覺效應(yīng)，還能提高工作效率，所以方便政府機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)及員工處理日常的工作事務(wù)。我們一起來認(rèn)識一下具體的個(gè)人辦公系統(tǒng)是什么樣的？OA個(gè)人辦公系統(tǒng)功能主要包括：
一、電子郵件的管理
OA個(gè)人辦公系統(tǒng)可以提供個(gè)人電子郵件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、保存等功能。當(dāng)政府領(lǐng)導(dǎo)想給某個(gè)下屬傳達(dá)信息或下屬想給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文件時(shí)就很方便快捷。郵件管理包括個(gè)人設(shè)置、寫郵件、收件箱、草稿箱、已發(fā)送、已刪除、垃圾箱、通訊錄、黑名單、垃圾名單、過濾器設(shè)置、新建文件夾等功能模塊?？梢宰约簞?chuàng)建文件夾并設(shè)置郵件規(guī)則對郵件進(jìn)行自動(dòng)分類存放。有新郵件時(shí)，個(gè)人辦公系統(tǒng)就會自動(dòng)進(jìn)行提示。
1. 個(gè)人設(shè)置：政府OA個(gè)人辦公郵件管理中個(gè)人設(shè)置功能是用于設(shè)置個(gè)人的郵箱地址及郵箱密碼，方便政府內(nèi)部隨時(shí)更換郵箱進(jìn)行操作，也為個(gè)人的郵箱提供保密功能。
2. 收件箱：能接收郵件，并能在郵箱視圖中將郵件按自己的需要進(jìn)行分類、排序，能提醒領(lǐng)導(dǎo)和員工有哪些郵件還沒有閱讀。還可以自行標(biāo)記郵件的狀態(tài)是已讀還是未讀，最重要的是還可以在扎堆的郵件中利用關(guān)鍵詞查詢、日期查詢、發(fā)件人查詢等來找出所需郵件，不用一個(gè)一個(gè)的找了，并且建立新文檔來對郵件進(jìn)行分類管理，通過應(yīng)用過濾器的功能可以過濾掉一些垃圾郵件，使儲存減小，不占內(nèi)存。
3.發(fā)件箱：可以發(fā)送郵件，并顯示以發(fā)送的郵件，使使用者能確認(rèn)郵件的發(fā)送。
4. 通訊錄：方便建立個(gè)人通訊錄信息，并提供分組、按姓氏索引，導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能，幫助政府內(nèi)部人員記錄聯(lián)系人信息，方便發(fā)送郵件跟日常聯(lián)系。
5. 黑名單：黑名單主要功能是屏蔽一些垃圾郵件的地址，使他們不能發(fā)送郵件過來。解決了不必要人員的聯(lián)系，不會因?yàn)樗麄兌爆嵖鄲馈?/p>
6. 所有文檔：在平臺中能夠列出所有(在收件箱、草稿箱、發(fā)件箱、廢紙簍視圖中)的文檔，并能顯示其歸屬，方便我們的閱讀瀏覽。
二、日程安排
政府內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)或下屬經(jīng)常會出席會議、出差考察、考勤記錄、工作計(jì)劃等工作，會不經(jīng)意的忘記所要進(jìn)行的事情，個(gè)人辦公功能里的日程安排可以為我們安排好一切工作，每天該做什么或下一件事情要做什么都可以看自己的日程安排。
1. 日程安排：可進(jìn)行事務(wù)的編輯、安排領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人日程，并可按日歷形式快速的進(jìn)行查看。
2. 考勤管理：與個(gè)人考勤相結(jié)合，方便查看考勤的情況，如果忘記打考勤可以通過工作安排提醒我們，這樣我們就不會忘記了，還可以掌握員工的動(dòng)向，并可對人員請假等申請進(jìn)行批示。
3. 工作計(jì)劃管理：包括"工作計(jì)劃查詢"、"工作計(jì)劃管理"和"工作計(jì)劃類型設(shè)置"三部分。
4. 個(gè)人日程查看：每個(gè)人為自己安排好了日程之后，可在此進(jìn)行查看詳細(xì)的信息，防止漏忘的發(fā)生。
5. 會議管理：包括會議申請，對申請進(jìn)行批復(fù)，管理和查看自己參與的會議信息，對會議室進(jìn)行管理，方便了解會議內(nèi)容。
6. 個(gè)人安排：用來安排個(gè)人辦公日程，為每個(gè)人提供靈活的日歷、周歷和月歷方式顯示、查詢?nèi)粘贪才??？梢愿鶕?jù)安排自動(dòng)提醒今日要進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)，可以總結(jié)并打印出本人在任意時(shí)段的活動(dòng)大事記。
三、通訊錄
個(gè)人辦公平臺中的通訊錄可以記錄員工的地址和詳細(xì)個(gè)人資料，使管理者方便查看個(gè)人的信息，提供辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通訊人員地址和個(gè)人名片。
四、政府企業(yè)管理
1. 公告通知：用于管理政府內(nèi)部公告通知的發(fā)布，可以讓每個(gè)人都能及時(shí)的看到公告欄的發(fā)布，發(fā)布通知時(shí)也可采用短消息通知用戶。
2. 人事檔案：可進(jìn)行員工人事信息的編輯，形成政府中詳細(xì)的人事信息庫。
3. 工資管理：可定義工資項(xiàng)目，新建工資上報(bào)流程，錄入員工的工資獎(jiǎng)金信息等，并可查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表或?qū)С龅紼XCEL，讓每個(gè)人都能清楚的了解自己的工資情況。
4. 車輛管理：包括車輛的基本信息管理，車輛使用申請管理，查詢車輛使用情況和結(jié)果報(bào)表導(dǎo)出等。
5. 固定資產(chǎn)管理：可配置固定資產(chǎn)的折算參數(shù)，新建、修改、減少固定資產(chǎn)，進(jìn)行資產(chǎn)的折舊處理，并可對資產(chǎn)的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢。方便資金流通和管理。
OA辦公系統(tǒng)對政府辦公平臺提供了很大的優(yōu)勢，方便了領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間的交流互動(dòng)，提高了辦事效率，我們的OA辦公系統(tǒng)中的個(gè)人辦公界面也清晰方便，為使用者處理日常事務(wù)提供了方便之路，所以如果想使用這款軟件但不了解詳情的話就可以來這里尋找一下答案，希望為你們的選擇提供一些有用的幫助。
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