[政府OA辦公平臺專題](四)政府OA辦公平臺功能模塊
2014-07-12 16:29:44 訪問:
政府OA辦公平臺功能模塊
一般政府OA辦公平臺功能模塊主要有:
1.通知發(fā)布:通知發(fā)布可插入圖片,文件,數(shù)據(jù)庫,動(dòng)畫,視頻,音樂等附件,發(fā)布立即顯示在系統(tǒng)首頁上,發(fā)布后,可進(jìn)行修改與刪除,開通與關(guān)閉。通知公告里面可以起草、審核、發(fā)布,提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。文件的發(fā)布也可隨時(shí)傳遞到每一位領(lǐng)導(dǎo)和員工平臺上。
2. 流程審批:表單制作、流程設(shè)定、審批處理、工作催辦、審批統(tǒng)計(jì)。
3. 信息發(fā)布:支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
4.文件傳輸:文件傳輸系統(tǒng)??蛇x擇用戶對象傳輸,同時(shí)也可以直接傳給自己,可查看歷史記錄,便于查閱與管理。
5. 資料中心:資料分類的創(chuàng)建,資料的添加、修改、刪除、共享、檢索,相關(guān)系統(tǒng)的資料入庫管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
6. 電子郵件:內(nèi)部郵件、POP3郵件收發(fā),郵件管理。
7. 部門計(jì)劃:部門周計(jì)劃、月計(jì)劃的起草、審核、發(fā)布、匯總等。
8. 任務(wù)安排:工作任務(wù)下達(dá)、執(zhí)行、轉(zhuǎn)發(fā),任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控。
9. 流程管理:流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來設(shè)置工作流程并對其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。常見的流程包括發(fā)文、業(yè)務(wù)審批,內(nèi)容起草和制發(fā)、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報(bào)告、工作交辦,部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報(bào)銷、請假等。主要功能包括:待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委托、流程跟蹤與監(jiān)控。
10. 辦公用品管理:辦公用品入庫、出庫,辦公用品申購、申領(lǐng)、審批,辦公用品的修改、刪除、查看詳細(xì)。
11.人力資源管理: 包括人才信息庫管理、招聘管理、公司或部門用人申請、公司用人匯總、人事檔案管理。
12. 事務(wù)管理:留言回復(fù)、車輛管理、會議室管理。留言版在系統(tǒng)里面提供了一個(gè)實(shí)名和匿名方式的留言管理功能。出車管理、加油管理、維修管理、駕駛員管理。會議室的使用申請、查詢、管理等。
13. OA辦公即時(shí)通訊:類似QQ的客戶端軟件,和OA辦公系統(tǒng)集成于一體,實(shí)現(xiàn)信息的提醒、在線用戶的顯示、簡易實(shí)時(shí)聊天功能,短消息顯示及回復(fù)等功能。
14. 工作報(bào)告:撰寫工作總結(jié)、匯報(bào),可提交上級審閱,每天記錄工作內(nèi)容,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,部門領(lǐng)導(dǎo)也可查看其工作內(nèi)容,用戶可對自己的日志進(jìn)行修改,別人是沒辦法修改的
15. 個(gè)人辦公:管理個(gè)人工作日程安排及建立個(gè)人聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)等。
16. 會議管理:會議的計(jì)劃安排登記,會議紀(jì)要管理,會議查詢管理。
17. 用品管理:用品分類登記,入庫、領(lǐng)用管理,統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
18. 資產(chǎn)管理:資產(chǎn)分類及資產(chǎn)登記,資產(chǎn)使用、歸還、維修、清理、管理。
19. 合同管理:企業(yè)合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。
20.網(wǎng)上審批:提供在線審批功能,可添加與刪除附件,審批咨詢與回復(fù),審批狀態(tài)與管理等。
21.在線考勤,考勤記錄可以查看瀏覽,上級領(lǐng)導(dǎo)可以查看員工考勤記錄,并且打印考勤記錄。
22.后臺管理:提供OA系統(tǒng)日常管理維護(hù)平臺,賬號開通與關(guān)閉,部門增加與刪除,通知,公文管理,一鍵式備份等服務(wù)。
選購指南:
本公司主要為山東地區(qū)供應(yīng)各品種型的開發(fā),濟(jì)南桌面濟(jì)南軟件開發(fā),濟(jì)南網(wǎng)頁濟(jì)南軟件開發(fā),濟(jì)南APP濟(jì)南軟件開發(fā),濟(jì)南WinCE嵌入式濟(jì)南軟件開發(fā),具體包含如:濟(jì)南OA開發(fā)、濟(jì)南ERP開發(fā)、濟(jì)南財(cái)務(wù)濟(jì)南軟件開發(fā)、濟(jì)南HR濟(jì)南軟件開發(fā),可以滿足各種大中小型各類企業(yè)的管理需要。