[政府辦公平臺專題](二)政府辦公用品管理
2014-07-17 09:46:35 訪問:
政府辦公用品管理
政府單位中政府辦公的管理很重要,由于政府各事業(yè)單位的擴大,辦公用品也越來越多,這么大的一個單位,如果辦公用品管理不清楚,就會造成一筆不少的損失。在一些中小型企業(yè)中就能很好的管理辦公用品,更何況國家政府機構(gòu)中的管理了。不過有了政府辦公平臺中辦公用品的管理,就能很好的進行辦公管理了。
政府辦公用品管理主要管理采購入庫,辦公用品的領(lǐng)用,很適用于各部門人員的領(lǐng)用,還也以對領(lǐng)用物品輸入,統(tǒng)計,打印表格等功能,非常的方便快捷。
一、使用流程:
1. 首先政府總部人員填寫采購入庫單買完東西審核完之后放到總部倉庫,總部倉庫庫存增加。
2.單位總部人員開一份調(diào)撥單,然后分配辦公用品到分部倉庫中,然后經(jīng)過管理軟件的錄入,總部倉庫庫存減少,分部倉庫庫存增加。
3. 最后領(lǐng)用時,分部人員填寫領(lǐng)用單,從分部倉庫中領(lǐng)用,分部倉庫庫存減少。
這一系類工作流程都必須錄入到管理系統(tǒng)中,辦公管理軟件會根據(jù)你的需求進行分配管理,也防止物品凌亂,避免物品丟失。
二、辦公管理軟件功能
1.物品管理
對物品的管理嚴格仔細,倉庫中每一種物品都錄入進去,每一種貨品類型都識別清楚,每天領(lǐng)用數(shù)量,增加數(shù)量,損壞數(shù)量都記錄清楚。
2.采購管理
對采購入庫的物品記錄,打印物品采購匯總表,明細表,月總結(jié)或周總結(jié)時,會自動生成采購領(lǐng)用明細單。
3.領(lǐng)用管理
對物品的領(lǐng)用,物品歸還,都詳細記錄,還能匯總出人員領(lǐng)用明細帳、部門領(lǐng)用匯總帳、物品歸還明細賬、物品月領(lǐng)用分析報表、領(lǐng)用圖表分析等。
4.庫存管理
對物品的盤點、調(diào)撥、庫存調(diào)整等進行管理,提供相應(yīng)的庫存帳表、倉庫明細帳、倉庫明細表等。
政府辦公用品管理是政府辦公平臺中一項解決管理軟件,解決了辦公用品手工管理中工作量大的矛盾。更能精確的進行辦公用品的進貨統(tǒng)計、各部門領(lǐng)用的數(shù)量、金額統(tǒng)計,提供部門員工的領(lǐng)用數(shù)量金額統(tǒng)計,及時地考核、計量各部門費用消耗情況,方便了管理。
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