政府辦公平臺在市場中的優(yōu)勢
一、簡述
在信息化加速發(fā)展的今天，我國一直注重政府辦公平臺的應用和發(fā)展，并形成政府辦公平臺達到真正“為民服務(wù)”的共識。所謂政府辦公平臺，絕不是簡單的“政府上網(wǎng)工程”，更不是為數(shù)不多的網(wǎng)頁型網(wǎng)站系統(tǒng)，它是政府機構(gòu)應用現(xiàn)代信息和通信技術(shù)，將管理和服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行集成，在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組，超越時間和空間及部門之間的分隔限制，向社會提供優(yōu)質(zhì)和全方位的、規(guī)范而透明的、符合國際水準的管理和服務(wù)。
隨著政府工作業(yè)務(wù)范圍的增多，服務(wù)職能的提升，對政府辦公平臺系統(tǒng)的要求也在不斷升級。環(huán)球軟件公司結(jié)合多年軟件研發(fā)經(jīng)驗和客戶反饋，通過創(chuàng)新方式，采用最先進的信息技術(shù)理念，將政府辦公平臺全面升級。軟件應用全面拋棄空間局限，也可采用手機客戶端，隨時隨地處理辦公文件；采用政府正規(guī)印章，實施網(wǎng)上簽章，網(wǎng)上審核；多系統(tǒng)相結(jié)合，網(wǎng)絡(luò)信息區(qū)域同步共享；整體系統(tǒng)操作簡單、執(zhí)行便捷，大大提供工作效率，推動政府職能向服務(wù)型全力邁步。
二、政府辦公平臺設(shè)計理念和目標
政府辦公平臺，是一款正真意義上適用于對各級政府工作全過程、網(wǎng)格化管理的業(yè)務(wù)管理平臺。
政府辦公平臺以“全過程控制”為管理思想，以PDCA為關(guān)鍵環(huán)節(jié)的政務(wù)管理平臺。“PDCA”是一個閉環(huán)控制系統(tǒng)。其中，P是計劃、D是執(zhí)行、C是檢查、A是處置。這個閉環(huán)控制的優(yōu)點就是把各項重點工作進行量化、細化，確保每一個環(huán)節(jié)、每一處細節(jié)都有明確分工、都有時間進度、都有過程控制，確保在每個關(guān)鍵點出現(xiàn)問題時都能及時予以糾正，使各項工作都能按照既定方向前進，最后順利達到各級政府確定的最終目標。同時，通過“PDCA”的全過程控制體系，可以讓領(lǐng)導清晰地看到各項工作的進展程度，明確地指出存在的困難和問題，及時地提出改正的措施和辦法，從而極大地提高行政效能，營造新的工作優(yōu)勢。該平臺系統(tǒng)除了傳統(tǒng)意義上的辦公模塊，更主要實現(xiàn)對各級政府重點工作、重點項目、日常工作的任務(wù)分工和計劃分解，責任單位和主管單位按周、月份提報進度和問題反饋，督查部門對各督辦事項進度發(fā)牌和考核，并實現(xiàn)對超時項目的督辦、催辦。另外結(jié)合一定的統(tǒng)計、分析功能，實現(xiàn)對各項重點工作的全程監(jiān)督，全程掌控。
三、優(yōu)勢
1．有利于政府職能的轉(zhuǎn)變
政府辦公平臺系統(tǒng)運用了現(xiàn)代信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建了一種新型的信息傳播方式，使集權(quán)式的管理模式過渡到交互式的管理模式，由單一的信息傳遞方式轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗲?、多形式、全方位的傳輸途徑，縮小了組織部門在同級間，上下級間信息量獲得的范圍，數(shù)量時差上的差異。
2.有利于組建高效政府
辦公平臺的建設(shè)改變了政府過去不能充分有效的利用資源造成人力、物力和財力資源嚴重浪費的現(xiàn)象。辦公平臺的普及及運用，使政府能夠把各方面的信息人力和知識等資源連接起來，形成龐大的資源共享庫。同時，也大大提高的政府行政效率，減少了行政管理中公務(wù)人員的重復勞動和交叉工作，壓縮了管理層次環(huán)節(jié)，簡化了行政運作的程序和方式，提高了政府管理的效率。
3.有利于拉近政府與群眾之間的距離
這樣推動了政府部門由單向管理轉(zhuǎn)向社會公眾的管理，使政府可以在最大程度上了解到社會情況，并在最短的時間內(nèi)做出積極反應，增加了公民對政府的了解、支持和社會回應力。
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