政府辦公平臺系統(tǒng)的概念
一、簡述
現(xiàn)如今政府辦公越來越信息化，政府辦公信息化是我國實(shí)現(xiàn)全面信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，在我國經(jīng)濟(jì)社會高速發(fā)展的環(huán)境下，辦公平臺信息化對政府機(jī)關(guān)的辦公效率，科學(xué)建設(shè)和國際競爭力都有一定的意義。
現(xiàn)在政府部門已經(jīng)陸續(xù)建立了自己的服務(wù)器和網(wǎng)站，有些還實(shí)現(xiàn)了自己的一些網(wǎng)上業(yè)務(wù)，但是政府部門還有待提高一些政府的更新、流程管理、應(yīng)用開發(fā)、安全性保障、與后臺應(yīng)用系統(tǒng)的以及一套有效的管理模式、運(yùn)營方法和技術(shù)平臺。所以政府辦公平臺在社會和日常辦公中都有一個(gè)很大的重要性，也針對這一問題開發(fā)了一套政府辦公平臺。
政府辦公平臺是以一套辦公自動化軟件為基礎(chǔ)進(jìn)行的政府辦公網(wǎng)絡(luò)。其中包括各種辦公手段，如內(nèi)部郵件、文檔管理、公文流轉(zhuǎn)、信息管理等，除了以項(xiàng)目為基礎(chǔ)進(jìn)行辦公外，還可以完成一般意義的辦公自動化的操作。政府辦公管理系統(tǒng)除了具有傳統(tǒng)OA的郵件、工作流、文檔等功能外，還使用了項(xiàng)目管理和知識管理的思想，更加注重工作任務(wù)的分解、協(xié)同和監(jiān)督；知識的積累、沉淀和分享，多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色，有效地為政府辦公構(gòu)建協(xié)同工作平臺。
二、政府辦公平臺的基本要求
1. 政府辦公平臺是一個(gè)成長的發(fā)展過程，所以，要求政府辦公系統(tǒng)解決方案既能有效保護(hù)過去信息化產(chǎn)生的各種資源，尤其是信息資源；又能夠容納信息化發(fā)展建立的新平臺。
2. 政府辦公平臺解決方案必須符合國務(wù)院提出的政府信息化的總目標(biāo)、“三網(wǎng)一庫”的框架和系統(tǒng)安全的基本要求。
3. 為社會優(yōu)質(zhì)服務(wù)，即對廣大的老百姓和國企事業(yè)單位提供政策、法律法規(guī)、社會福利、社會安全、各種求助等多元化服務(wù)；政務(wù)公開透明，與群眾的溝通渠道快捷暢通，樹立廉潔、公正、高效的政府形象。
4. 能夠保證政府信息系統(tǒng)的安全，不被泄露。
5. 為政府機(jī)關(guān)內(nèi)部服務(wù)，提高政府機(jī)關(guān)的管理水平和辦事效率；為各級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，提高決策水平；能夠?yàn)檎峁┮粋€(gè)在橫向（部門與部門）、在豎向（統(tǒng)一部門的上下級）能夠協(xié)同辦公的環(huán)境；節(jié)約政府辦公費(fèi)用。
三、平臺設(shè)計(jì)思想
為了保證辦公平臺具有可擴(kuò)展性、可集成性、易維護(hù)性和系統(tǒng)的安全性，系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)以及面向?qū)ο蠹夹g(shù)；表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、流程處理層、數(shù)據(jù)層四層架構(gòu)；并采用先進(jìn)的軟件開發(fā)技術(shù)和國際技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
四、政府辦公平臺物理結(jié)構(gòu)
政府辦公平臺的物理結(jié)構(gòu)，是一個(gè)從中央到地方分層的結(jié)構(gòu)；但是，從信息交換的角度來看又是一個(gè)及其復(fù)雜的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。
特點(diǎn):
1．辦公局域網(wǎng)可能以部門、也可能跨部門，屬于內(nèi)部辦公網(wǎng)，局域網(wǎng)作為部門內(nèi)交換信息的物理平臺，部門（廳、局）橫向交換信息經(jīng)過跨部門（廳、局）的主干網(wǎng)（在一個(gè)大院內(nèi)）或（跨區(qū)域）來完成。
2．不同級政府部門間的信息交換要由跨地區(qū)的廣域網(wǎng)來進(jìn)行。
3．公眾訪問政府信息，除了通過政府網(wǎng)站訪問公共信息外，多數(shù)還是通過電話或去政府相應(yīng)部門辦理。
五、其設(shè)計(jì)方案
系統(tǒng)以Internet/Intranet/Extranet為網(wǎng)絡(luò)平臺，政府內(nèi)部用戶通過Intranet/Extranet進(jìn)行數(shù)據(jù)交換；政府外部用戶（如企業(yè)、民眾等）和政府內(nèi)部用戶通過Internet進(jìn)行數(shù)據(jù)交換；也可以采用VPN技術(shù)，用IntranetVPN/ExtranetVPN對政府內(nèi)外用戶進(jìn)行組合，以滿足政府更特殊的需求。
1. 平臺以政府網(wǎng)站為中心，內(nèi)接政府機(jī)關(guān)LAN/Intranet，通過防火墻外接Internet；
2．外部用戶和政府遠(yuǎn)程用戶通過Internet訪問系統(tǒng)，可獲取公共信息或通過個(gè)性化訪問通道獲取個(gè)性化信息。
3. Internet是政府與外部溝通的橋梁；
4. 系統(tǒng)采用先進(jìn)的分布式結(jié)構(gòu)，基于全新管理信息綜合環(huán)境的體系結(jié)構(gòu)，以開放、先進(jìn)的Intranet/Web及消息傳遞和工作流管理技術(shù)為核心構(gòu)架的新一代全方位服務(wù)系統(tǒng)。
六、結(jié)語
隨著我國政府機(jī)構(gòu)的不斷深化，政府所面臨的信息來源、信息量都在迅速增長，過去老一套的辦公模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足政府事務(wù)處理的要求，面對信息化時(shí)代的巨大挑戰(zhàn)，所以要進(jìn)一步提高政府辦公系統(tǒng)的發(fā)展，因此，要改變傳統(tǒng)的管理模式，對政府的管理體制和管理方式帶來深刻變革。
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