政府辦公平臺服務優(yōu)勢有哪些
為了適應政府辦公信息管理的需要，公司在開發(fā)眾多信息化應用管理項目基礎(chǔ)之上推出一款政府辦公信息管理軟件產(chǎn)品政府辦公平臺。該產(chǎn)品在研發(fā)過程中認真研究政府的辦公流程，充分考慮國人的工作習慣，汲取了政府、國企事業(yè)單位的需求和建議，結(jié)合辦公信息領(lǐng)域的新思想，提出以建設(shè)知識型辦公信息管理平臺為主導思想的開發(fā)方案。該產(chǎn)品性能穩(wěn)定，突出實用，操作簡單，設(shè)置靈活方便，維護簡單，功能強大，適合于政府事業(yè)單位構(gòu)建辦公信息管理平臺使用。
政府辦公平臺采用面向?qū)ο蟮募夹g(shù)進行分析和設(shè)計，平臺管理器采用“模塊化設(shè)計，組件式管理”的方法構(gòu)建軟件系統(tǒng)，使得辦公平臺易于維護和擴展，方便用戶在平臺上進行二次開發(fā)。
一、特點優(yōu)勢
1.好用：從產(chǎn)品的操作性來看，人機界面友好，簡單操作，領(lǐng)導（員工）瀏覽信息基本上“三鍵”搞定。平臺系統(tǒng)由原來的人找信息變?yōu)樾畔⒄胰?，這樣各級人員的辦公效率大大提高，系統(tǒng)把原來復雜的操作變?yōu)楹唵蔚氖髽它c擊，就像瀏覽網(wǎng)頁一樣。
2.容易實施：從產(chǎn)品的易用性來看，多個功能模塊間可以協(xié)同工作，更加能夠充分發(fā)揮軟件產(chǎn)品的整體作用。通過定制工具及少量的二次開發(fā)，可以大大地減少項目的開發(fā)難度，縮短開發(fā)時間，減少開發(fā)成本，實現(xiàn)較高利潤。
3.結(jié)構(gòu)好：從產(chǎn)品的設(shè)計結(jié)構(gòu)來看，“模塊化設(shè)計”是將各個功能模塊分別設(shè)計，方便用戶即插即用；“組件式管理”是將各個模塊分組進行管理，方便維護人員對各個功能模塊集中管理和使用。
4.性價比好：費用問題是顯而易見的，它總是選擇過程中有重要影響的因素。從軟件提供的功能與國內(nèi)同類型的軟件產(chǎn)品功能相近，但價格大大低于同類型的軟件產(chǎn)品。
二、政府辦公模塊
1.基本模塊
信息發(fā)布：政府辦公信息發(fā)布是經(jīng)過大量用戶使用提出修改完善后的模塊，它除了具有審核、廣播式的信息發(fā)布功能外，還具有定向發(fā)布的功能（即發(fā)布人可以將發(fā)布的信息指定給某些人看）。政府單位內(nèi)部的各個部門及員工根據(jù)工作情況填寫報告、報表、工作總結(jié)、合同等重要信息可以通過它來指定查看的領(lǐng)導，從而保證了文件的安全和保密。也可以通過計算機遠程控制在大屏幕或觸摸屏上發(fā)布信息。
請示管理：政府可以自定義請示流程、請示模板。其操作如同收發(fā)文。主要用于內(nèi)部事項的申請。提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢。
新聞中心：將單位內(nèi)部發(fā)布的新聞、上級文件、基層信息等情況綜合反映的窗口，可以使單位領(lǐng)導和員工及時了解本單位的最新信息。
日程管理：實現(xiàn)對領(lǐng)導和個人日程的安排、提示備忘等功能。便于用戶對日常工作計劃進行安排、管理。登記單位主管和各個部門人員日程安排，能夠?qū)崿F(xiàn)到時提醒。
電子郵件：單位內(nèi)部信息溝通的工具，分為內(nèi)部郵件和外部郵件。
部門工作：對不同部門的公告、工作計劃，出差安排進行分類管理。提供錄入、審批、發(fā)布等功能。
資 料 夾：提供目錄管理、共享權(quán)限管理、瀏覽管理等功能；可以自由建立多級資料目錄，對每級目錄可以分別賦權(quán)，控制重要資料的保密性。
在線查詢：及時了解單位內(nèi)部在線人員，方便溝通。
文件歸檔：分為本地文件歸檔和收發(fā)文，會議通知等流程審批文件的歸檔，要按照科目、密級和分類進行歸檔。
最新消息：按時間和關(guān)鍵字搜索平臺中所有發(fā)布過的信息，方便員工瀏覽信息。
會議管理：系統(tǒng)提供從查詢會議室、預定會議室、擬訂會議通知、發(fā)布會議通知、確認參與人員，到撰寫會議紀要、傳閱紀要、紀要歸檔的全過程流程式管理。并且與手機短信結(jié)合實現(xiàn)快速高效準確的會議管理。
知 識 庫：按照樹型結(jié)構(gòu)建立的企業(yè)級知識管理。賦予相應的添加和維護權(quán)限，方便職工學習和查找資料。知識庫支持文檔、圖片、聲音等多媒體信息。功能包括：目錄維護、信息查閱、權(quán)限管理。
發(fā)文管理：用戶可自定義發(fā)文流程、文件類型、文件模板。可進行發(fā)文擬稿、部門核稿、會簽、駁回、領(lǐng)導簽發(fā)、清稿制文、發(fā)送核歸檔，能夠?qū)崿F(xiàn)手寫痕跡全文批注保留功能以及文件套紅核加蓋電子印章功能。提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦核查詢。
收文管理：用戶可自定義收文流程，進行收文登記、擬辦、批示、傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、辦理結(jié)果登記、歸檔等操作。提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦核查詢。
2.系統(tǒng)模塊
應用向?qū)В菏菍ｉT為管理員提供制作數(shù)據(jù)庫應用程序的工具，建立的應用程序最終生成一個應用欄目，供用戶在所鏈接的欄目內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)查詢，修改。
管理員設(shè)置：管理員可以設(shè)置各用戶的工作流程數(shù)字簽名口令，以及待辦事宜的提醒設(shè)置。
用戶IP綁定：解決單位內(nèi)部一臺機器多人使用的問題。
模板開發(fā)：是專門為管理員提供制作信息發(fā)布應用程序的工具，建立的應用程序最終生成一個應用欄目，供用戶在所鏈接的欄目內(nèi)發(fā)布信息，供有權(quán)限的人員瀏覽。
3.擴展模塊
人事管理：人事管理提供單位的人員信息，記錄員工的任職和受教育情況，提供人事檔案、勞動合同、獎懲記錄及培訓記錄等功能。
值班管理：提供值班安排、查詢、打印等功能，可以按周、月排班，定制規(guī)則后自動生成排班表。
接待管理：對于各種來賓接待情況進行相應的登記管理。
調(diào)查問卷：提供了一種新的快捷的調(diào)查方式。授權(quán)用戶把需要調(diào)查的內(nèi)容提出來，設(shè)置選項。用戶登錄后即可投票，并可發(fā)表意見評論?？赏瑫r進行多項調(diào)查；可采用記名或匿名方式；結(jié)果以圖形形象顯示；
辦公用品管理：辦公用品管理主要是實現(xiàn)本單位對辦公用品采購、辦公用品領(lǐng)用申請、批準、庫房預警等。
固定資產(chǎn)管理：實現(xiàn)本單位對固定資產(chǎn)采購申請、驗收、入庫登記、報廢等管理。
目標管理：通過對項目進行工作分解，所有的細分工作都有指定的責任主體負責，對所有的細分工作可以編制工作計劃并跟蹤其進度。
5.可選模塊
電子印章：包括簽章軟件和密鑰盤相結(jié)合。簽章密鑰盤自帶CPU、存儲器和加密處理機制，用于存儲單位或個人的印章信息，密鑰盤通過USB接口與計算機相連，可以作為登錄系統(tǒng)的安全認證，用來實現(xiàn)蓋章或簽名，確保文件 的安全性，可認證、防抵賴。
數(shù)據(jù)展現(xiàn)：用于聯(lián)接用戶現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)的一個應用模塊。通過外聯(lián)數(shù)據(jù)庫能夠方便的建立對用戶現(xiàn)有業(yè)務數(shù)據(jù)庫進行查詢定義，并按用戶的實際操作權(quán)限管理和控制用戶對共享資源的訪問。
網(wǎng)絡傳真：擁有不同權(quán)限的人通過平臺能過收發(fā)傳真并能夠轉(zhuǎn)發(fā)為電子郵件。
文件柜：把資料文件統(tǒng)一的放入一個平臺，每個用戶都可以將自己的文件或文件夾在平臺上具有權(quán)限的共享。譬如，被控制文件或文件夾的復制權(quán)限，下載權(quán)限，達到各種不同密級不同權(quán)限的文件根據(jù)需要在平臺上傳送給需要的人。
短信平臺：即在信息管理平臺中可以發(fā)送手機短信。它充分利用了電信的通訊網(wǎng)絡，突破了地域及計算機網(wǎng)絡的限制。在OA系統(tǒng)中當有信息到來時短信提醒，即當平臺中有用戶待處理的信息時，如：電子郵件、會議通知、工作流程、收發(fā)文，可以用手機短信的方式提醒用戶，非?？旖荨⒎奖?、有效。
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