有效的軟件開發(fā)項(xiàng)目管理應(yīng)具備的5大支持體系
2015-03-17 13:54:05 訪問:
任何軟件開發(fā)項(xiàng)目組織的有效實(shí)施均離不開公司組織的支持體系。軟件開發(fā)項(xiàng)目管理部以分管領(lǐng)導(dǎo)為核心,軟件開發(fā)項(xiàng)目管理部經(jīng)理及軟件開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理、軟件開發(fā)項(xiàng)目信息管理員、軟件開發(fā)項(xiàng)目成本管理員組成。
1.軟件開發(fā)項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)軟件開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理任命,軟件開發(fā)項(xiàng)目基準(zhǔn)計劃變更的審批。
2.軟件開發(fā)項(xiàng)目管理部經(jīng)理
2.1執(zhí)行行業(yè)公司內(nèi)各軟件開發(fā)項(xiàng)目的具體工作:由銷售經(jīng)理發(fā)起銷售軟件開發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng),合同簽訂后經(jīng)軟件開發(fā)項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)批示實(shí)施軟件開發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng),確定軟件開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的軟件開發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)工作并報送公司運(yùn)營管理中心審批備案;
2.2監(jiān)督軟件開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理、軟件開發(fā)項(xiàng)目管理部成員的日常各項(xiàng)工作;(審核周報、月報等工作,及時協(xié)調(diào)軟件開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施出現(xiàn)的問題,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時處理并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報)
2.3對外溝通工作,建立和保持對外接口,上、下級信息承上啟下溝通;
2.4員工溝通工作,要深入軟件開發(fā)項(xiàng)目,同軟件開發(fā)項(xiàng)目成員交流,了解員工心態(tài),做好軟件開發(fā)項(xiàng)目成員的思想工作,幫助解答員工在工作上的困惑和難題,營造健康積極工作氛圍;
2.5軟件開發(fā)項(xiàng)目管理中的臨時事件,對工作中非程序化的突發(fā)必要工作。
3.軟件開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理
3.1軟件開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理在接受該軟件開發(fā)項(xiàng)目7日內(nèi),編寫軟件開發(fā)項(xiàng)目信息即軟件開發(fā)項(xiàng)目章程、軟件開發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)范細(xì)則,送信息管理接口人員抄送有關(guān)人員,并提請?jiān)u審。
3.2軟件開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理在完成軟件開發(fā)項(xiàng)目章程、軟件開發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)范細(xì)則之后15日內(nèi)(是在評審?fù)ㄟ^后的15日內(nèi)),編寫軟件開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施計劃(整個軟件開發(fā)項(xiàng)目的里程碑計劃及第一階段的詳細(xì)計劃)和預(yù)算計劃,(實(shí)施計劃和預(yù)算計劃均要評審)提交給公司軟件開發(fā)項(xiàng)目管理接口人員抄送有關(guān)人員。(軟件開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理要將各階段產(chǎn)生的文檔提交評審,如:概要設(shè)計、需求文檔、測試計劃等,在此要明確哪類軟件開發(fā)項(xiàng)目應(yīng)提交哪些文檔進(jìn)行評審,所有評審要形成文檔,參與者要簽字并簽署意見。)
3.3在軟件開發(fā)項(xiàng)目執(zhí)行過程中,軟件開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理按時提交軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)展周報(統(tǒng)一模板編寫)、軟件開發(fā)項(xiàng)目月工作總結(jié)、軟件開發(fā)項(xiàng)目理程碑總結(jié)報告,及軟件開發(fā)項(xiàng)目問題管理報告、風(fēng)險管理報告等送軟件開發(fā)項(xiàng)目管理部接口人員。
3.4 軟件開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理參加軟件開發(fā)項(xiàng)目的績效評估。
3.5 對于公司內(nèi)部的需求協(xié)助一個工作日內(nèi)必須給予反饋。
4.軟件開發(fā)項(xiàng)目信息管理員
4.1 進(jìn)度信息管理
4.1.1每周根據(jù)軟件開發(fā)項(xiàng)目周報收集軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度信息,匯總軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度形成周管理匯報;
4.1.2每月根據(jù)軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度計劃及實(shí)際進(jìn)度情況提交月軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度報告;
4.1.3根據(jù)軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度計劃、軟件開發(fā)項(xiàng)目里程碑總結(jié)報告提供軟件開發(fā)項(xiàng)目階段進(jìn)度考核數(shù)據(jù)。
4.1.4對軟件開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理提供的信息按時、完整性等情況在軟件開發(fā)項(xiàng)目員工績效中評分。
4.2 文檔管理
4.2.1對軟件開發(fā)項(xiàng)目在不同階段所產(chǎn)生文檔進(jìn)行歸檔,及時放入公司KM庫。
4.2.2公司信息管理系統(tǒng)對信息中心接口及系統(tǒng)維護(hù)工作。
5.軟件開發(fā)項(xiàng)目成本管理員
5.1每周根據(jù)軟件開發(fā)項(xiàng)目周報信息統(tǒng)計軟件開發(fā)項(xiàng)目人力資源成本及實(shí)際費(fèi)用;
5.2每月根據(jù)周人力資源成本及實(shí)際費(fèi)用匯總提交軟件開發(fā)項(xiàng)目月人力資源成本實(shí)際費(fèi)用情況報告;
5.3根據(jù)軟件開發(fā)項(xiàng)目資源計劃、軟件開發(fā)項(xiàng)目預(yù)算及實(shí)際人力資源成本、費(fèi)用情況,提供軟件開發(fā)項(xiàng)目階段成本考核數(shù)據(jù)。
5.4對軟件開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理提供的信息及時、完整等情況在軟件開發(fā)項(xiàng)目員工績效中評分。
完整的健全的公司軟件開發(fā)項(xiàng)目管理組織體系,除了體現(xiàn)通暢的指揮載體之外,更重要的是明晰了接口關(guān)系和溝通通路,是各軟件開發(fā)項(xiàng)目組織設(shè)計的基礎(chǔ)。
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