[濟(jì)南軟件專(zhuān)題]商業(yè)POS收款機(jī)系統(tǒng)如何應(yīng)用條碼
2012-11-30 09:03:54 訪問(wèn):
幾年來(lái),經(jīng)過(guò)中國(guó)物品編碼中心和全國(guó)各地分中心、系統(tǒng)集成商等有關(guān)各方面的大力宣傳、推廣和實(shí)踐,條碼技術(shù)的應(yīng)用已被越來(lái)越多的人所認(rèn)識(shí)和接受,特別是條碼技術(shù)在商品 流通管理中的應(yīng)用取得了十分可喜的成績(jī)。食品、飲料、日化用品等商品的條碼普及率日益提高。正因?yàn)槿绱?,促進(jìn)了條碼技術(shù)在商品 流通管理中的應(yīng)用,越來(lái)越多的商場(chǎng)、超市、連鎖店、專(zhuān)賣(mài)店等正在部份或全面地使用條碼管理商品。一些全面使用條碼管理的大型商場(chǎng)(如上海的美美百貨、時(shí)代廣場(chǎng)等商廈一開(kāi)業(yè)就實(shí)現(xiàn)了全條碼化管理)和超市,已在上海等大城市出現(xiàn),成為條碼技術(shù)在商品流通管理中應(yīng)用的典范。
縱觀全面使用條碼管理的大型商場(chǎng)或專(zhuān)賣(mài)店,不難發(fā)現(xiàn)這些商業(yè)企業(yè)多數(shù)為中外合資或外資企業(yè)。這就告訴我們內(nèi)資商業(yè)企業(yè)應(yīng)用條碼技術(shù)的意識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū),這也是我們的企業(yè)管理水平落后于發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)原因之一。
條碼技術(shù)在商品 流通管理中應(yīng)用的好處是顯而易見(jiàn)的。它不僅便于銷(xiāo)售,更可避免由于人為的差錯(cuò)造成的經(jīng)濟(jì)損失和管理上的混亂,并可大大提高工作效率和管理水平。
條碼技術(shù)在我國(guó)的推廣應(yīng)用已受到我國(guó)政府有關(guān)部門(mén)的高度重視,特別是在商品流通管理中的應(yīng)用將成為我國(guó)條碼應(yīng)用面最廣泛的一個(gè)領(lǐng)域。因此,各個(gè)方面都十分重視條碼技術(shù)在這一領(lǐng)域中的應(yīng)用。全面推廣條碼技術(shù)在商品流通管理中的應(yīng)用是不用置疑的。因?yàn)樗悄壳皣?guó)際上對(duì)商品流通進(jìn)行管理的一種最先進(jìn)的管理方法。要使我國(guó)的 商業(yè)與國(guó)際接軌,必須大力推廣并普及條碼技術(shù)在我國(guó)的商品 流通管理中的應(yīng)用。
一、條碼應(yīng)用的基礎(chǔ)工作
無(wú)論在那一個(gè)領(lǐng)域中使用條碼技術(shù),首先必須實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,然后才談得上條碼技術(shù)的應(yīng)用)在商品流通管理中使用條碼技術(shù)也不例外,就是首先要在商場(chǎng)、超市、連鎖店、專(zhuān)賣(mài)店、零售店等實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。目前,我國(guó)政府有關(guān)部門(mén)正在全國(guó)大力推廣 商業(yè)自動(dòng)化,也就是說(shuō)首先要在大、中型商場(chǎng)、超市、連鎖店等實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,這就為實(shí)現(xiàn)條碼管理打下了良好的基礎(chǔ),創(chuàng)造了有利條件。已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的商場(chǎng)再實(shí)現(xiàn)條碼管理僅僅是一步之遙,但卻可收到意想不到的效果。
已經(jīng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的商場(chǎng),包括超市和連鎖店等,一定要做到“單品”管理,才能實(shí)現(xiàn)條碼管理。對(duì)于每一種商品,根據(jù)其屬性和特征,按照一定的規(guī)則,必須編制“后臺(tái)碼”,這是計(jì)算機(jī)管理所必須的基礎(chǔ)工作。在“后臺(tái)碼”中,通常包括了商品大類(lèi)、中類(lèi)、小類(lèi)、供應(yīng)商、所屬柜組、質(zhì)料、尺碼、顏色、品牌等內(nèi)容,依靠計(jì)算機(jī)按“后臺(tái)碼”來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析工作。只要將供銷(xiāo)售和盤(pán)點(diǎn)等之用的“前臺(tái)碼”換成條碼,利用條碼閱讀設(shè)備,就可實(shí)現(xiàn)商品的條碼管理。必須指出的是“前臺(tái)碼” 和“后臺(tái)碼”不可混為一談。“后臺(tái)碼”通常長(zhǎng)達(dá)到20位字符以上,因此不可用作前臺(tái)操作碼。反之,前臺(tái)操作碼不可能太長(zhǎng),通常不超過(guò)13位,不足以完全表示商品的屬性和特征等內(nèi)容。
二、如何使用商品上已有的條碼
一般來(lái)說(shuō),從國(guó)外進(jìn)口的商品上的條碼都比較符合規(guī)范,可以直接使用。但國(guó)內(nèi)商品上的條碼由于種種原因。不符合規(guī)范條碼、重碼等現(xiàn)象累有發(fā)生,由于印刷的原因或條碼顏色搭配不當(dāng)使條碼閱讀器無(wú)法閱讀的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。因此,在使用條碼掃描銷(xiāo)售商品前,必須對(duì)一種商品的條碼進(jìn)行仔細(xì)的檢查。最簡(jiǎn)便的方法就是用條碼閱讀器對(duì)每一種商品進(jìn)行掃描,剔除重碼或無(wú)法讀出的條碼,并對(duì)該類(lèi)商品重新貼上由用戶(hù)自己制作的“店內(nèi)碼”。看起來(lái)這是一個(gè)很簡(jiǎn)單的問(wèn)題,但如果工作沒(méi)有做好,就會(huì)影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,甚至?xí)斐赡承┥唐窡o(wú)法使用條碼掃描銷(xiāo)售。
鑒于國(guó)內(nèi)商品上的條碼累累出現(xiàn)的問(wèn)題,我們建議中國(guó)物品編碼中心和各地分中心會(huì)同國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局和各地的技術(shù)監(jiān)督局,要加強(qiáng)對(duì)國(guó)內(nèi)商品上不符合要求的條碼進(jìn)行檢查和監(jiān)督的力度,并做出適當(dāng)?shù)奶幚?,以杜絕類(lèi)似現(xiàn)象的發(fā)生,從而有利于條碼技術(shù)在商品流通管理中的推廣應(yīng)用。
三、店內(nèi)碼的使用和制作
在國(guó)外使用條碼管理的商場(chǎng)中,有兩種做法:一種做法是無(wú)論商品上原來(lái)有無(wú)條碼,一律使用用戶(hù)自己制作的“店內(nèi)碼”;另一種做法是充分利用商品上原有的條碼,對(duì)沒(méi)有條碼的商品才標(biāo)上用戶(hù)自己制作的店內(nèi)碼。在國(guó)內(nèi)已推廣使用條碼管理的商場(chǎng)中,也不外乎這二種情況。前一種做法基本上是中高檔商場(chǎng)或?qū)Yu(mài)店,后一種做法基本上是所有 超市和連鎖店,因?yàn)樯唐穬r(jià)值較低、商品銷(xiāo)售量大,全部使用店內(nèi)碼會(huì)增加商品的成本,從而不利于 超市和連鎖店的商品銷(xiāo)售。當(dāng)然,后一種做法對(duì)所有商場(chǎng)也都是適用的。而全部使用“店內(nèi)碼”的好處是可以根據(jù)用戶(hù)自己對(duì)管理商品的要求來(lái)編制“店內(nèi)碼”,從而達(dá)到用戶(hù)自己的管理要求。另一個(gè)好處是可以采用流水作業(yè)自動(dòng)生成店內(nèi)碼,提高了條碼制作效率。
“店內(nèi)碼”的編制,應(yīng)按照中國(guó)物品編碼中心的規(guī)定來(lái)進(jìn)行。有些用戶(hù)還不知道“店內(nèi)碼”的編制規(guī)定,這就需要有關(guān)部門(mén)加以宣傳和普及。制作“店內(nèi)碼”必須配置專(zhuān)用條碼打印機(jī),最好是采用能與計(jì)算機(jī)接口的條碼打印機(jī),可以通過(guò)預(yù)先編制好的程序來(lái)制作所需的“店內(nèi)碼”。從而減少人工輸入的差錯(cuò),并可大大提高工作效率。如果用戶(hù)全部使用“店內(nèi)碼”,則可通過(guò)POS系統(tǒng)中的應(yīng)用程序采用流水作業(yè)法自動(dòng)生成店內(nèi)碼,使條碼制作更方便、更省力,效率更高。
四、關(guān)于條碼POS系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
應(yīng)用條碼的POS系統(tǒng)設(shè)計(jì)與一般POS系統(tǒng)的設(shè)計(jì)沒(méi)有原則上的區(qū)別。二者的區(qū)別在于前者使用條碼作前臺(tái)碼,并通過(guò)條碼閱讀器來(lái)自動(dòng)閱讀條碼,避免由人工輸入前合碼時(shí)的差錯(cuò),并提高了輸入速度、和工作效率,特別對(duì)超市其效益更為突出,可以大大減少顧客購(gòu)物結(jié)算的等候時(shí)候。
對(duì)于條碼閱讀器的選擇,在大、中型百貨商場(chǎng)、零售店、專(zhuān)賣(mài)店等以選擇手持式條碼閱讀器為宜,而在超市則以選擇激光平合式條碼閱讀器為宜。
條碼閱讀器與收款機(jī)、計(jì)算機(jī)的接口通常分為鍵盤(pán)仿真輸入和串口輸入二種。在應(yīng)用程序編程時(shí),只要注意到采用什么接口,編程是不困難的。
因此,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的商廈、超市、連鎖店、專(zhuān)賣(mài)店、零售店等應(yīng)不失時(shí)機(jī)地推廣應(yīng)用條碼管理,而對(duì)于沒(méi)有實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的商業(yè)企業(yè),可在設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)管理信息時(shí)一并考慮使用條碼管理,其實(shí)使用條碼管理并不神秘,也不困難。
五、條碼應(yīng)用與經(jīng)營(yíng)管理模式
條碼技術(shù)在商品 流通管理中的應(yīng)用不僅可以避免差錯(cuò)和提高工作效率,而且可以提高經(jīng)營(yíng)管理水平。條碼技術(shù)不僅可用于商品銷(xiāo)售,而且可用于庫(kù)存管理和柜存管理。利用便攜式數(shù)據(jù)采集器,通過(guò)條碼閱讀器掃描,可快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行庫(kù)存和柜存盤(pán)點(diǎn),然后送入POS系統(tǒng),與POS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較后產(chǎn)生盤(pán)盈、盤(pán)虧表。如果采用手工進(jìn)行庫(kù)存和柜存的盤(pán)點(diǎn)。不僅費(fèi)工、費(fèi)時(shí),而且不易盤(pán)準(zhǔn),容易產(chǎn)生差錯(cuò)。因此,使用條碼進(jìn)行柜存和庫(kù)存管理是實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化管理的重要手段。
條碼技術(shù)在商品掃描銷(xiāo)售中的應(yīng)用還促進(jìn)了銷(xiāo)售管理模式的改變,如上海的美美 百貨、時(shí)代廣場(chǎng)等中外合資的商廈,摒棄了由顧客到收款臺(tái)付款的傳統(tǒng)管理模式,改由營(yíng)業(yè)員代顧客到收款臺(tái)付款,營(yíng)業(yè)員或憑商品、或憑條碼標(biāo)鑒到收款臺(tái)去掃描條碼,收款員同時(shí)掃描營(yíng)業(yè)員的工號(hào)條碼。這樣就廢除了營(yíng)業(yè)員開(kāi)小票、收款員需輸入營(yíng)業(yè)員工號(hào)等煩瑣做法,使顧客真正體會(huì)到自己是“皇上”。
推廣使用條碼管理,可以使 商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。