森普政府辦公平臺設(shè)計理念

作者： 點(diǎn)擊量： 2016-03-09 16:50:34

電子政務(wù)的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)政府向公眾性服務(wù)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變，要實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變，使用信息技術(shù)提高政府本身辦公效率是一條捷徑。隨著電子政務(wù)在中國的推進(jìn)，“無紙化辦公”已經(jīng)在政府的部、委、辦、局等單位廣泛推廣，OA（辦公自動化）系統(tǒng)的使用已經(jīng)相當(dāng)普及。

森普政府辦公平臺（OA辦公系統(tǒng)）采用如下設(shè)計理念設(shè)計產(chǎn)品，為用戶提供的不僅是一個辦公軟件，更是一個易用的整合平臺。

1. 流程化設(shè)計
實(shí)際工作中講究流程，哪項工作由誰發(fā)起，由誰審批批準(zhǔn)，由誰執(zhí)行，最后環(huán)節(jié)是誰，這是一個工作的過程，流程執(zhí)行出問題，工作環(huán)節(jié)銜接就會出問題，將引發(fā)一系列的問題，不僅工作本身完成的質(zhì)量效率不達(dá)標(biāo)，政府內(nèi)部部門與部門，崗位與崗位之間的配合問題將無法根除。

2. 精細(xì)化設(shè)計
實(shí)際工作中的困難在于細(xì)節(jié)，OA辦公系統(tǒng)包括所有的電腦管理軟件， OA辦公系統(tǒng)實(shí)質(zhì)就是看不見的IT化、信息化、智能化的"工具包"，或者叫工具系統(tǒng)，因此精細(xì)化的設(shè)計尤為重要。

3.平臺化設(shè)計
OA辦公系統(tǒng)的平臺化設(shè)計理念，是把應(yīng)用中共性的應(yīng)用做到足夠精致、足夠靈活，把簡單的個性的應(yīng)用通過傻瓜式的自定義平臺快速構(gòu)建，在產(chǎn)品中我們部署了大量的開發(fā)與自定義工具，包括信息文檔平臺、工作流程平臺，自定義模塊平臺，自定義門戶平臺等，最大程度的滿足用戶個性應(yīng)用，幫助政府工作人員隨需應(yīng)變。

4. 易用性設(shè)計
易用性的設(shè)計體現(xiàn)在產(chǎn)品設(shè)計的每一個細(xì)節(jié)，是一個不太容易考量的指標(biāo)，需要用戶對系統(tǒng)的體驗與感悟。OA在易用性設(shè)計方面的指導(dǎo)思想是讓用戶少記東西、少操作、簡潔、容易理解，同時遵循時間管理要求，幫助用戶對事情進(jìn)行分類處理等;在體系方面設(shè)立易用性測試小組等確保產(chǎn)品的易用性。

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