[硬件產(chǎn)品專題]POS機的使用和保養(yǎng)
2012-07-03 12:27:46 訪問:
【內(nèi)容導(dǎo)讀】
POS收款機是廣泛應(yīng)用在各大超市,如何使用收款機,如何保養(yǎng)成為了我們關(guān)注的問題。
一.POS收銀機的操作規(guī)程
通常POS收銀機的操作規(guī)程是按照軟件設(shè)計的具體要求來進行的,各門店應(yīng)重視操作人員的培訓(xùn)工作,如不符合操作規(guī)程和規(guī)范操作的要求,應(yīng)重新培訓(xùn),經(jīng)考試合格后再上崗。下面以某超市POS機為例,介紹其基本操作規(guī)程。
(1)開機
打開收銀機的電源開關(guān),等待機器的啟動,直到出現(xiàn)“員工登錄”宙口。
(2)員工登錄
在“員工登錄”窗口,先輸入正確的員工號,按下[回車],如果有此員工即可輸人口令,輸入口令后按下[回車],如果口令正確即可進入系統(tǒng)。
(3)退出員工
在“銷售”窗口中,按下[回車](或[1])后表示“確認”,即退回到“員工登錄”窗口,等待下一個員工的登錄。
(4)關(guān)機
如當前在“銷售"窗口中,則先按(3)所述退出員工;如在“員工登錄”窗口中;按下[退出],屏幕上會出現(xiàn)一個詢問窗口,按下[回車](或[1])后表示“確認”,等待片刻,直到出現(xiàn)“現(xiàn)在您可以安全地關(guān)閉計算機了”字樣即可關(guān)閉電源。
(5)輸入交易明細
在“銷售”窗口中,在明細“貨號”欄輸入商品代碼(可以采用條碼掃描、鍵盤輸入代碼和熱鍵三種方法).如果沒有此商品,則不顯示該商品的名稱等信息且光標停留在“貨號”欄中;如存在此商品的信息,則將顯示出該商品的名稱、單價等信息。在“數(shù)量”欄中輸入銷售數(shù)量,如果不輸入數(shù)量缺省為l。如要修改,則可以使用箭頭鍵,將光標移動到需要修改的明細上,直接進行修改。如要刪除此商品,按下[刪除]鍵即刪除光標所在明細。如要將當前交易全部刪除,則可以連續(xù)按兩下[全部刪除]鍵。當交易明細輸入完畢后,按下[開票]鍵即進入交易開票。
(6)交易開票
按照(5)所述,進入交易開票后,屏幕右上角第二行將顯示當前交易的“應(yīng)收”金額,在“預(yù)付”金額中輸入顧客所付的金額數(shù),[回車]后顯示出“應(yīng)找”金額,再按下(開票)鍵,當前交易即完成。
(7)退貨
在“銷售”窗口中,按下[退貨]鍵即進入“退貨”窗口。如果屏幕中間出現(xiàn)“經(jīng)辦人登入的窗口”,則說明當前登入的員工無“退貨”權(quán)限。如果經(jīng)辦人登入成功則進入“退貨”窗口。
(8)沖賬
所謂沖帳,就是對已經(jīng)做過的交易產(chǎn)生一筆新的交易使之相互沖抵。在“銷售”窗口中,按下[沖賬]鍵即進入“沖賬”窗口。如果屏幕中間出現(xiàn)“經(jīng)辦人登錄”的窗口,則說明當前登錄的員工沒有“沖賬”權(quán)限。如果經(jīng)辦人登錄成功則進入“沖賬” 窗口,選擇某一筆交易;按下[開票]后進行沖帳.
(9)修改口令
在“銷售”窗口中,按下[功能][1],出現(xiàn)修改口令框:
①先輸人舊的口令,如果正確就可以輸入新的口令;
②輸人新的口令
②將新的口令再輸一遍,前后口令必須保持一致。
二.POS收銀機的維護和保養(yǎng)
雖然不同的POS收銀機的操作規(guī)程有所差異,但其在維護和保養(yǎng)方面的要求則是基本一致的。一般必須做到這樣幾個方面:
(1)應(yīng)保持機器外表的整潔;不允許在機器上擺故物品,做到防水、防塵、防油。
(2)動作要輕,特別是在開啟、關(guān)閉銀箱時要防止震動。
(3)電源線的連接應(yīng)安全和固定,不能隨意搬動機器和拆裝內(nèi)部器件。
(4)斷電關(guān)機后,至少在一分鐘后開機,不能頻繁開、關(guān)機,并經(jīng)常檢查打印色帶和打印紙,及時更換色帶和打印紙,保持打印機內(nèi)部的清潔。
(5)定期清潔機器;除塵、除漬。
(6)各門店應(yīng)指定專人負責日常的維護工作,做到能熟練排除一般故障,及時更換色帶,保證機器的正常運轉(zhuǎn).
(7)公司將對各門店的操作、保養(yǎng)情況不定期地實施檢查,如有違反具體操作規(guī)程的,均要實行一定的經(jīng)濟處罰。凡人為使用不當造成機器損壞的,修理費自理