手機店管理系統(tǒng)之采購管理的介紹
一、介紹
隨著手機店的日益增加，手機店管理中的采購也是很重要的。采購管理是一種新型的采購管理軟件，通過自動化戰(zhàn)略尋找過程來增強采購智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預引起的保密相關問題。它也可以實現(xiàn)交易采購活動的自動化，以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面達到更高的水平，具有一定的代表性。
采購管理系統(tǒng)是通過采購申請、采購訂貨、倉庫收貨、采購退貨、購貨發(fā)票處理、供應商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理，以及質量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應信息管理。
二、管理
1. 供應商管理
對手機店供應商信息管理：包括供應商基本信息、聯(lián)系信息、財務信息、溝通記錄、機會信息、成本信息、產品與服務信息、合約與訂單信息、供應商咨詢單信息等。
采購管理系統(tǒng)供應商資格審核：提供供應商資格審核框架。每個新的供應商都必須經(jīng)過資格審核流程以確保其符合手機店制定的要求。
供應商分類管理：時跟蹤每個供應商的資格審核狀態(tài)及績效，并根據(jù)這些信息將其歸入為：尚未進行資格審核、合格資格、不合格資格、黑名單、高滿意度幾大類。
2. 采購計劃管理
各手機店可根據(jù)各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。根據(jù)采購計劃，管理采購完成率和跟蹤偏差，并在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預警。
3. 訂單管理
采購訂單、銷售單與付款管理:系統(tǒng)支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款可以由每個部門分別管理，也可以由整個手機企業(yè)統(tǒng)一管理。
實時服務水平協(xié)議:能夠設置服務水平協(xié)議的獎勵與懲罰規(guī)則，并實時自動追蹤其實際結果。同時支持設置里程碑，收入/支出，可交付成果質量，服務的可用性，服務能力，缺陷率，服務周轉時間等跟蹤要素。在執(zhí)行過程中，系統(tǒng)自動跟蹤并衡量結果，計算出相應的獎勵/懲罰，并實時通知相關人員。
三、系統(tǒng)特點
1. 提供供應商報價管理
2. 支持庫存訂貨點采購申請?zhí)幚?nbsp;
3. 可限制訂貨的供應商
4. 通過請購單合并或拆分，自動生成采購訂單
5. 支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多種訂購政策
6. 合并生成訂單過程中，能自動索取供應商報價
7. 一張采購單允許有多個交貨日期及交貨地點
8. 支持無訂單到貨的接收處理
9. 與庫存子系統(tǒng)相連，到貨入庫，自動按庫存單位轉換，更新庫存數(shù)量，同時生成入庫單
10. 支持收貨過程中的質量檢驗及質量控制
11. 對采購單的處理靈活，隨時可以維護，同時對已發(fā)放的訂單可做中止
12. 具有跟蹤、催查采購訂單的功能
13. 從交貨期、價格、質量等多種角度對供應商進行評估
14. 可分析采購成本差異
15. 可多角度的查詢物品的請購，訂購及收貨入庫的明細及匯總情況
四、功能
1. 供應商供貨管理
供應商供貨信息管理以購貨價格為中心，完善地記錄、控制并管理供應商的供貨業(yè)務資料，包括對不同供應商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別的價格和折扣信息的詳細記錄，以及業(yè)務傳遞、自動更新及數(shù)據(jù)分析。同時進行采購最高限價的控制和預警管理，是采購管理系統(tǒng)，乃至整個供應鏈體系中重要的綜合數(shù)據(jù)處理中心之一。
2. 訂單管理
采購訂單是物資在采購業(yè)務中流動的起點，它通過采購申請獲取來自生產和銷售等系統(tǒng)的信息，將供應鏈整體的信息有機地聯(lián)系起來。訂單管理主要記錄、跟蹤和控制訂單執(zhí)行的情況，包括針對采購合同的執(zhí)行，控制購貨價格、折扣及數(shù)量。隨時跟蹤訂單完成情況，控制訂單的執(zhí)行；根據(jù)實際補貨情況追加執(zhí)行訂單，通過比較訂單執(zhí)行差異，以及通過業(yè)務和分析報表反映訂單執(zhí)行情況等。
3. 購貨質檢管理
工業(yè)系統(tǒng)提供比較全面的質量檢驗管理，包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢3種質量檢驗業(yè)務。在采購管理系統(tǒng)中，為非免檢貨物提供檢倉和送貨流程。并根據(jù)檢驗結果確認入庫貨物，同時提供相關的業(yè)務查詢報表。
4. 報表查詢功能
該功能包括查詢并使用采購業(yè)務報表、采購分析報表、萬能報表和查詢分析工具。采購業(yè)務報表是針對用戶已經(jīng)實現(xiàn)的業(yè)務處理，將所取得得業(yè)務成果進行篩選和分析，以綜合反映企業(yè)采購業(yè)務的信息；采購分析報表分析采購流程中各項主要業(yè)務的處理結果和運作情況；萬能報表和查詢分析工具是一種自定義形式的報表，是方便用戶根據(jù)自身查詢分析需要制作自定義業(yè)務和分析報表的工具。
5. 多途徑采購功能
在手機店中，采購業(yè)務的需求來源有多種品牌，有為滿足以銷定購的企業(yè)需求；有根據(jù)長期購貨合同確定的定期購貨需求；有零散的購貨需求等。采購管理系統(tǒng)提供根據(jù)計劃、銷售、倉庫及采購自身需要等多途徑采購功能。
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