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軟件開發(fā)進(jìn)程的軟繩索——人際關(guān)系

2015-03-28 15:28:31      訪問(wèn):

【內(nèi)容導(dǎo)讀】 人際關(guān)系的難題的普遍存在及其表現(xiàn)形式,都足以讓軟件開發(fā)項(xiàng)目組意識(shí)到必須要有一個(gè)有效的人際關(guān)系解決方案。但是,要想將被人際關(guān)系的難題拆得四分五裂的公司和部門重新整合起來(lái),并不容易。人際關(guān)系解法秘訣在哪里?業(yè)務(wù)部門不配合項(xiàng)目工作,陽(yáng)奉陰違,甚

 

人際關(guān)系的難題的普遍存在及其表現(xiàn)形式,都足以讓軟件開發(fā)項(xiàng)目組意識(shí)到必須要有一個(gè)有效的人際關(guān)系解決方案。但是,要想將被人際關(guān)系的難題拆得四分五裂的公司和部門重新整合起來(lái),并不容易。人際關(guān)系解法秘訣在哪里?業(yè)務(wù)部門不配合項(xiàng)目工作,陽(yáng)奉陰違,甚至故意掣肘,這是典型的組織協(xié)同問(wèn)題,后來(lái),經(jīng)過(guò)慘痛的教訓(xùn)后,我們終于找到最基本的解法就是溝通。通過(guò)溝通清除錯(cuò)誤和模糊的認(rèn)識(shí),排除組織、文化、心理和行為習(xí)慣上的障礙。只有教會(huì)大家配合軟件開發(fā)項(xiàng)目協(xié)同工作的方法,才能從根本上解開了拖住軟件開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)程的軟繩索。

1)首先與利益攸關(guān)方達(dá)成溝通。我們認(rèn)為軟件開發(fā)項(xiàng)目組最需要是與各部門利益攸關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行溝通。這些溝通有三個(gè)目的:一是要與業(yè)務(wù)部門利益攸關(guān)者建立起良好的關(guān)系。二是要弄清楚他們關(guān)心什么以及軟件開發(fā)項(xiàng)目組可以做什么來(lái)取得他們的信任。三是要展現(xiàn)出軟件開發(fā)項(xiàng)目組工作價(jià)值觀和工作風(fēng)格。

建立和諧的關(guān)系需要與業(yè)務(wù)部門利益攸關(guān)者逐個(gè)的交流,搞清楚他們關(guān)心什么。當(dāng)軟件開發(fā)項(xiàng)目組了解業(yè)務(wù)部門利益攸關(guān)者的目標(biāo)、提議和關(guān)注點(diǎn),以及如何維護(hù)他們的利益時(shí),利益攸關(guān)者們就會(huì)開懷暢談他們的看法。我們認(rèn)為軟件開發(fā)項(xiàng)目組在制定IT規(guī)劃之前,通過(guò)及時(shí)安排聽取各業(yè)務(wù)部門利益攸關(guān)者的反饋意見,表示會(huì)根據(jù)他們的意見審視制定的實(shí)施規(guī)劃。隨后,通過(guò)一些有益于利益攸關(guān)者們的事情來(lái)表明項(xiàng)目組的誠(chéng)意,比如說(shuō)在某個(gè)問(wèn)題上按照他們的意見辦理。這樣的行動(dòng)就足以展現(xiàn)軟件開發(fā)項(xiàng)目組的共同合作推動(dòng)項(xiàng)目的誠(chéng)意。
 
 2)建立項(xiàng)目溝通流程和程序。處理人際關(guān)系歸根結(jié)底是管人,為了處理好人際關(guān)系,軟件開發(fā)項(xiàng)目組應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的溝通管理。為此,項(xiàng)目管理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要,及時(shí)預(yù)見可能出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題,制訂溝通計(jì)劃,明確溝通的內(nèi)容、方式、渠道、手段和所要達(dá)到的目標(biāo)。

在項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程中按溝通計(jì)劃與項(xiàng)目相關(guān)方進(jìn)行充分、準(zhǔn)確、及時(shí)的溝通,并適時(shí)調(diào)整溝通計(jì)劃。溝通從方向上可分為單向溝通和雙向溝通,在項(xiàng)目中應(yīng)以雙向溝通為主,如各種例會(huì)、專題會(huì)及大量的面對(duì)面的口頭協(xié)商和探討問(wèn)題等。建立良好的人際關(guān)系的溝通渠道有助于公司更快地實(shí)現(xiàn)實(shí)施目標(biāo),能避免軟件開發(fā)項(xiàng)目組精力耗盡在人際關(guān)系上。

3)建立彼此尊重的人際溝通文化。其實(shí),幾乎所有的人都懂得處理好人際關(guān)系的重要性。但盡管如此,大多數(shù)都不知道怎樣才能處理好人際關(guān)系,甚至相當(dāng)多的人錯(cuò)誤的認(rèn)為拍馬屁、講奉承話、請(qǐng)客送禮,才能處理好人際關(guān)系。其實(shí)處理人際關(guān)系的決竅在于必須有開放的人格,能真正的去欣賞他人和尊重他人。

人際溝通是人與人之間傳遞和交換信息、意見、觀點(diǎn)、思想、感情和愿望的過(guò)程;以達(dá)到相互交流和了解的目的。因此,彼此之間相互尊重是最基本原則。據(jù)統(tǒng)計(jì)資料表明:良好的人際關(guān)系,可使工作成功率與個(gè)人幸福達(dá)成率達(dá)85%以上;一個(gè)人獲得成功的因素中,85%決定于人際關(guān)系,而知識(shí)、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)等因素僅占15%。

對(duì)于軟件開發(fā)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),要協(xié)調(diào)和控制項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程,就必須進(jìn)行人際關(guān)系管理。人際關(guān)系對(duì)項(xiàng)目的影響往往是潛移默化的,我們感受最深的是:在成功的項(xiàng)目中人們往往感受不到人際關(guān)系的復(fù)雜性,在失敗項(xiàng)目的痛苦反思中,卻最能看出人際關(guān)系管理不暢的危害。

人際關(guān)系失敗是軟件開發(fā)項(xiàng)目求生路上最大的攔路虎。我們說(shuō)耗資千萬(wàn)的軟件開發(fā)項(xiàng)目如果最終棄之不用,大部份原因不是技術(shù)問(wèn)題,造成這種尷尬的局面的根本原因是人際關(guān)系的失敗

 

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