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如何對(duì)軟件開(kāi)發(fā)成本進(jìn)行管理?

2015-04-14 11:16:36      訪問(wèn):

【內(nèi)容導(dǎo)讀】 軟件成本管理是指在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)?,F(xiàn)代軟件成本管理的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)不再僅限于計(jì)劃和進(jìn)度報(bào)表的生成,

軟件成本管理是指在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。現(xiàn)代軟件成本管理的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)不再僅限于計(jì)劃和進(jìn)度報(bào)表的生成,管理人員在質(zhì)量、成本、工期滿足必須要求的前提下,時(shí)刻面對(duì)著一系列無(wú)法預(yù)料的難題,軟件開(kāi)發(fā)管理的主要控制要素是質(zhì)量、進(jìn)度和成本。軟件開(kāi)發(fā)管理的目標(biāo)是在保證質(zhì)量的情況下,尋找進(jìn)度和成本的最優(yōu)解決方案。
 
軟件成本、進(jìn)度控制是軟件開(kāi)發(fā)管理的主要目標(biāo),以往的情況是對(duì)它們分別管理,相互之間缺乏緊密的聯(lián)系,這帶來(lái)了很多的問(wèn)題。例如當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行到一定階段時(shí),僅僅將實(shí)際發(fā)生的成本與總預(yù)算相比,容易引起誤解,即只要實(shí)際成本低于總預(yù)算成本就是滿意的,但實(shí)際已完成的工作量(進(jìn)度)并沒(méi)有達(dá)到計(jì)劃量。到了項(xiàng)目預(yù)算已經(jīng)超出而還有剩余工作量要完成時(shí),要完成項(xiàng)目就必須增加更多的費(fèi)用,此時(shí)要打算在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目,進(jìn)行成本控制就為時(shí)已晚。這說(shuō)明實(shí)際成本與計(jì)劃成本比較只能說(shuō)明一個(gè)側(cè)面,并不能真實(shí)的反映項(xiàng)目的成本控制狀況。
 
軟件成本與進(jìn)度之間的聯(lián)系非常緊密。成本支出、資金消耗量的大小與進(jìn)度的快慢、提前或滯后有直接的關(guān)系。一般來(lái)說(shuō),軟件成本支出是與項(xiàng)目進(jìn)度成正比的。但是單純地觀察成本消耗的大小并不能對(duì)成本趨勢(shì)、進(jìn)度狀態(tài)做出完全準(zhǔn)確有效的估計(jì)。進(jìn)度超前、滯后或者成本超支、節(jié)余都會(huì)影響成本支出的大小。因此要真正有效地控制成本,必須連續(xù)監(jiān)督消耗在項(xiàng)目上的資金量并與工作進(jìn)度對(duì)比。
 
軟件成本管理和控制的基本原理是根據(jù)預(yù)先制訂的軟件成本計(jì)劃和控制基準(zhǔn),實(shí)施工作后,定期比較分析,然后調(diào)整相應(yīng)的工作計(jì)劃并反饋到實(shí)施計(jì)劃中去。有效地進(jìn)行軟件成本、進(jìn)度管理的關(guān)鍵是監(jiān)控實(shí)際成本及進(jìn)度的狀況,及時(shí)、定期地與控制基準(zhǔn)相比照,并結(jié)合其它可能的改變,及時(shí)采取必要的糾正措施,修正或更新項(xiàng)目計(jì)劃,預(yù)測(cè)出項(xiàng)目完成時(shí)成本是否超出預(yù)算、進(jìn)度會(huì)提前或落后。這種監(jiān)控必須貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程之中。
 
在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的某一時(shí)間點(diǎn),僅僅監(jiān)控計(jì)劃成本支出與實(shí)際成本消耗無(wú)法判斷投資是否超支或有節(jié)余,因?yàn)槌杀鞠牧看蟮脑蚩赡苁沁M(jìn)度超前,也可能是因?yàn)槌杀境鲱A(yù)算;反之亦然。因此有必要引入掙值分析法對(duì)項(xiàng)目的成本、進(jìn)度狀態(tài)進(jìn)行有效的監(jiān)控。
 

 

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