[濟(jì)南管理軟件專題]企業(yè)常見(jiàn)的管理軟件的分類ERP軟件
2014-06-16 10:17:27 訪問(wèn):
企業(yè)常見(jiàn)的濟(jì)南管理軟件的分類(二)ERP-企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)
一、定義
企業(yè)資源方案或稱企業(yè)資源計(jì)劃簡(jiǎn)稱ERP(Enterprise Resource Planning),由美國(guó)有名管理征詢公司Gartner Group Inc.于1990年提出來(lái)的,最初被定義為利用軟件,但敏捷為全世界貿(mào)易企業(yè)所接收,現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為古代企業(yè)管理實(shí)踐之一。企業(yè)資源規(guī)劃體系,是指樹(shù)立在資訊技巧基本上,以系統(tǒng)化的管理思維,為企業(yè)決策層及員工供給決議運(yùn)行手腕的管理平臺(tái)。企業(yè)資源打算也是實(shí)行企業(yè)流程再造的主要工具之一,是個(gè)屬于大型制造業(yè)所應(yīng)用的公司資源管理系統(tǒng)。
ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。ERP是先進(jìn)的企業(yè)管理模式,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的解決方案。其主要主旨是對(duì)企業(yè)所領(lǐng)有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,和諧企業(yè)各管理部門,繚繞市場(chǎng)導(dǎo)向發(fā)展業(yè)務(wù)活動(dòng),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。所以,ERP首先是一個(gè)軟件,同時(shí)是一個(gè)管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融會(huì)體,也就是先進(jìn)的管理思惟借助電腦,來(lái)達(dá)成企業(yè)的管理目的。
二、功能
濟(jì)南ERP系統(tǒng)包括以下主要功能:供應(yīng)鏈管理、銷售與市場(chǎng)、分銷、客戶服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、制造管理、庫(kù)存管理、工廠與設(shè)備保護(hù)、人力資源、報(bào)表、制造執(zhí)行系統(tǒng)(Manufacturing Executive System,MES)、工作流服務(wù)和企業(yè)信息系統(tǒng)等。此外,還包括金融投資管理、品質(zhì)管理、運(yùn)輸管理、名目管理、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)和過(guò)程控制等彌補(bǔ)功能。
ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理,簡(jiǎn)略的說(shuō)是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊,它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,而且在很多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn),公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入濟(jì)南ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源計(jì)劃和管理。
在企業(yè)中,個(gè)別的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)把持(計(jì)劃、制造)、物流管理(分銷、采購(gòu)、庫(kù)存管理)和財(cái)務(wù)管理(會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理)。這三大系統(tǒng)自身就是集成體,它們相互之間有相應(yīng)的接口,可能很好的整合在一起來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。另外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對(duì)人力資源管理器重的加強(qiáng),已經(jīng)有越來(lái)越多的ERP廠商將人力資源管理納入了濟(jì)南ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成局部。
(一)供應(yīng)鏈管理
是對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,即對(duì) 市場(chǎng)、需求、定單、原材料采購(gòu)、生 產(chǎn)、庫(kù)存、供應(yīng)、分銷發(fā)貨等的管 理,包括了從生產(chǎn)到發(fā)貨、從供應(yīng)商到顧客的每一 個(gè)環(huán)節(jié)。供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)賴以生存的 商業(yè)輪回系統(tǒng),是企業(yè)電子商務(wù)管 理中最重要的課題。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表 明,企業(yè)供應(yīng)鏈能夠消耗企業(yè)高達(dá) 25%的經(jīng)營(yíng)成本。SCM能為企業(yè)帶來(lái)如下好處:(1)增添預(yù)測(cè)的準(zhǔn) 確性。(2)減少庫(kù)存,提高發(fā)貨供貨 能力。(3)減少工作流程周期,提高 生產(chǎn)率,降低供應(yīng)鏈成本。(4)減少 總體采購(gòu)成本,縮短生產(chǎn)周期,加 快市場(chǎng)響應(yīng)速度。
跟著因特網(wǎng)的飛速發(fā)展,越來(lái) 越多的企業(yè)開(kāi)端應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn) SCM。即利用因特網(wǎng)將企業(yè)的上 下游企業(yè)進(jìn)行整合,以中央制造廠 商為中心,將工業(yè)上游原資料和零 配件供給商、產(chǎn)業(yè)下游經(jīng)銷商、物 流運(yùn)輸商及產(chǎn)品服務(wù)商以及往來(lái) 銀行聯(lián)合為一體,形成一個(gè)面向最 終顧客的完全電子商務(wù)供應(yīng)鏈。目 的是為了下降采購(gòu)本錢和物流成 本,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)和最終顧客需 求的響應(yīng)速度,從而進(jìn)步企業(yè)產(chǎn)品 的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)銷售與市場(chǎng)
市場(chǎng)是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,是隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展起來(lái)的。只有有商品生產(chǎn)和商品交換,就必定存在市場(chǎng),因而商品銷售與市場(chǎng)存在著一種客觀的必然聯(lián)系。個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)的商品生產(chǎn)與商品交流,不受國(guó)度計(jì)劃的制約,它完整是在市場(chǎng)環(huán)境下產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的。為此,個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)必需建立準(zhǔn)確的市場(chǎng)觀點(diǎn),特殊是要重視市場(chǎng)研討,這是搞好商品生產(chǎn)銷售的條件前提,是企業(yè)在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中破于不敗之地的保障。
市場(chǎng)觀念是企業(yè)的全體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)立足于知足用戶需要的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)思想?,F(xiàn)代市場(chǎng)觀念的詳細(xì)內(nèi)容主要包括:(1) 用戶是企業(yè)活動(dòng)的中心,企業(yè)根據(jù)用戶需要確定本人的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方向; (2) 企業(yè)的營(yíng)銷活動(dòng)要構(gòu)成整體,調(diào)和一致,環(huán)繞滿意用戶需要進(jìn)行活動(dòng); (3) 在滿意用戶需要的同時(shí),實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的利潤(rùn)。在取得利潤(rùn)的策略上,并不著眼于每次交易利潤(rùn)的大小,而是斟酌企業(yè)的久遠(yuǎn)發(fā)展,把爭(zhēng)奪顧客、樹(shù)立良好的企業(yè)形象、開(kāi)辟市場(chǎng)、提高市場(chǎng)占領(lǐng)率作為企業(yè)的目標(biāo),從而取得利潤(rùn)。
市場(chǎng)研究又稱市場(chǎng)營(yíng)銷研究,它是應(yīng)用必定的方式和程序,收集、收拾與分析有關(guān)消費(fèi)者需求的商品和勞務(wù)的營(yíng)銷材料,進(jìn)行市場(chǎng)分析與規(guī)劃,以肯定市場(chǎng)營(yíng)銷策略。要搞好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,亦必須注重市場(chǎng),增強(qiáng)市場(chǎng)營(yíng)銷研究。這是由于: 第一,市場(chǎng)是聯(lián)系生產(chǎn)和花費(fèi)的中介,它能敏銳地反應(yīng)社會(huì)需求的變更及其狀態(tài),企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中居于有利位置,就應(yīng)及時(shí)控制市場(chǎng)動(dòng)態(tài);第二,企業(yè)要想以起碼的成本,獲得最大的財(cái)務(wù)效益,就要通過(guò)市場(chǎng)研究,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合適市場(chǎng)需要的,適銷對(duì)路的產(chǎn)品; 第三,企業(yè)的購(gòu)銷活動(dòng)都必須完全依附市場(chǎng)營(yíng)銷機(jī)制進(jìn)行,這是由個(gè)體私營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特色決定的。市場(chǎng)研究的主要內(nèi)容包含市場(chǎng)考察、市場(chǎng)預(yù)測(cè)及銷售策略的制定等。
(三)財(cái)務(wù)管理模塊
企業(yè)中,清楚明顯的財(cái)務(wù)管理是極其重要的。所以,在ERP整個(gè)計(jì)劃中它是不可或缺的一部門。ERP中的財(cái)務(wù)模塊與正常的濟(jì)南財(cái)務(wù)軟件不同,作為濟(jì)南ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口,可以彼此集成,比方:它可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)輸入的信息主動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表,撤消了輸入憑證繁瑣的進(jìn)程,簡(jiǎn)直完全替換以往傳統(tǒng)的手工操作。普通的濟(jì)南ERP軟件的財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。
(四)生產(chǎn)節(jié)制管理
是一個(gè)以計(jì)劃為導(dǎo)向的進(jìn)步的生產(chǎn)、管理辦法。首先,企業(yè)確定它的一個(gè)總生產(chǎn)計(jì)劃,再經(jīng)由系統(tǒng)層層細(xì)分后,下到達(dá)各部門去履行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn),采購(gòu)部門按此采購(gòu)等等。
1.主生產(chǎn)計(jì)劃 它是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、猜測(cè)和客戶訂單的輸入來(lái)支配未來(lái)的各周期中提供的產(chǎn)種類類和數(shù)量,它將生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計(jì)劃,在平衡了物料和能力的需要后,準(zhǔn)確到時(shí)光、數(shù)量的詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃。是企業(yè)在一段時(shí)代內(nèi)的總運(yùn)動(dòng)的部署,是一個(gè)穩(wěn)固的計(jì)劃,是以生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際訂單和對(duì)歷史銷售剖析得來(lái)的預(yù)測(cè)產(chǎn)生的。
2.物料需求計(jì)劃 在主生產(chǎn)計(jì)劃決議生產(chǎn)多少終極產(chǎn)品后,再依據(jù)物料清單,把全部企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量改變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量,并對(duì)比現(xiàn)有的庫(kù)存量,可得到還需加工多少,洽購(gòu)多少的最終數(shù)目。這才是整個(gè)部分真正按照的計(jì)劃。
3.能力需要計(jì)劃 它是在得出初步的物料需求計(jì)劃之后,將所有工作核心的總工作負(fù)荷,在與工作中央的能力均衡后發(fā)生的具體工作計(jì)劃,用以斷定天生的物料需求計(jì)劃是否是企業(yè)出產(chǎn)能力上可行的需求計(jì)劃。才能需求計(jì)劃是一種短期的、當(dāng)前實(shí)際運(yùn)用的籌劃。
4.車間掌握 這是隨時(shí)間變化的動(dòng)態(tài)功課計(jì)劃,是將作業(yè)調(diào)配到具體各個(gè)車間,再進(jìn)行作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。
5.制造尺度 在編制計(jì)劃中需要許多生產(chǎn)基礎(chǔ)信息,這些根本信息就是制造標(biāo)準(zhǔn),包括整機(jī)、產(chǎn)品構(gòu)造、工序和工作中心,都用獨(dú)一的代碼在盤算機(jī)中辨認(rèn)。
a零件代碼,對(duì)物料資源的管理,對(duì)每種物料給予唯一的代碼識(shí)別。
b物料清單,定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件,用來(lái)編制各種計(jì)劃。
c工序,描寫(xiě)加工步驟及制作和裝配產(chǎn)品的操作次序。它包括加工工序順序,指明各道工序的加工裝備及所須要的額外工時(shí)跟工資等級(jí)等,濟(jì)南開(kāi)發(fā)軟件。
d工作中心,使用雷同或類似工序的設(shè)備和勞能源組成的,從事生產(chǎn)進(jìn)度支配、核算能力、計(jì)算成本的基本單位。
三、優(yōu)點(diǎn)
ERP的優(yōu)點(diǎn)主要體當(dāng)初以下方面:縮短周轉(zhuǎn)的時(shí)間;物流與資金流的集成;加強(qiáng)物料和生產(chǎn)計(jì)劃;模仿不同市場(chǎng)狀況對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、物料采購(gòu)計(jì)劃和儲(chǔ)運(yùn)等工作的影響;加強(qiáng)企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境轉(zhuǎn)變的疾速反映能力;實(shí)現(xiàn)管理層對(duì)信息的實(shí)時(shí)和在線查問(wèn);為企業(yè)決策提供更加正確、及時(shí)的財(cái)務(wù)呈文;及時(shí)提供各種管理講演、分析數(shù)據(jù);系統(tǒng)本身存在嚴(yán)厲的內(nèi)部控制功能。
四、缺點(diǎn)
中國(guó)企業(yè)實(shí)施濟(jì)南ERP系統(tǒng)仍存在一些問(wèn)題,主要表示為:(1)大批的外來(lái)詞匯設(shè)置了較高的ERP心理門檻。圍繞濟(jì)南ERP系統(tǒng)聚集了BRP、JIT、CIMS、虛構(gòu)企業(yè)、協(xié)同商務(wù)等宏大的新名詞和外文詞匯,為寬大的企業(yè)管理職員設(shè)立了心理門檻,對(duì)ERP實(shí)施過(guò)程的掌握顯得十分難。(2)國(guó)外濟(jì)南ERP軟件商有非慣例范的ERP實(shí)施方法,但是不太了解我國(guó)企業(yè)的實(shí)際需乞降定制過(guò)程。(3)海內(nèi)眾多ERP濟(jì)南企業(yè)管理軟件商有豐盛的ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn),但無(wú)迷信標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施方法。(4)濟(jì)南ERP軟件商、提供業(yè)務(wù)流程重組的咨詢公司、政府部門提供的ERP服務(wù)、提倡第三方監(jiān)視的監(jiān)理大都從自己的角度提供ERP實(shí)施倡議和教訓(xùn),然而企業(yè)因?yàn)椴荒苋婵吹皆敿?xì)的實(shí)施周期,使得企業(yè)不能深刻了解具體的ERP實(shí)施方法和具體實(shí)施活動(dòng)。
選購(gòu)指南:
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