[軟件公司管理系統(tǒng)]OA介紹
2014-07-16 10:11:56 訪問:
OA全稱office automation,中文意思:辦公自動化。辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型辦公方式。通過實現(xiàn)辦公自動化,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。
辦公自動化有五大特點:易用性、健壯性、開放性、嚴(yán)密性、實用性。
1、易用性:現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時代,幾乎每個人都會上網(wǎng),而辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型辦公方式,所以只需要員工會使用電腦,就能夠使用。
2、健壯性:因為辦公自動化軟件平臺并沒有嚴(yán)格的并發(fā)數(shù)限制,所以只要企業(yè)的硬件設(shè)施足夠好,上網(wǎng)速度足夠快,就能夠最大限度的提升軟件的健壯性。
3、開放性:辦公自動化軟件,具備全面而廣泛的整合性,能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動獲取相關(guān)信息,并完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。
4、嚴(yán)密性:實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨立的和諧統(tǒng)一。實現(xiàn)了“用戶、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)”的四維管控,具備全面的門戶功能。
5、實用性:80%標(biāo)準(zhǔn)化+20%個性化的絕配,實現(xiàn)了企業(yè)的項目化、產(chǎn)品化和平臺化。
OA技術(shù)分為三個不同的層次:
第一個層次:事務(wù)型辦公自動化系統(tǒng)。它只限于單機(jī)或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應(yīng)用。
第二個層次:辦公信息處理系統(tǒng)。它實現(xiàn)了事務(wù)性辦公系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的一體化。
第三個層次:決策支持型OA系統(tǒng)。它是建立在信息管理級OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息,針對所需要做出決策的課題,構(gòu)造或選用決策數(shù)字模型,結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件,由計算機(jī)執(zhí)行決策程序,作出相應(yīng)的決策的一種系統(tǒng)。
選購指南:
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