濟(jì)南管理軟件：OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有什么作用？

作者： 點(diǎn)擊量： 2016-02-26 16:26:59

現(xiàn)在是企業(yè)oa的黃金時(shí)期，很多企業(yè)現(xiàn)在都紛紛用上oa辦公平臺(tái)，但企業(yè)oa選型時(shí)一定要注意只選最合適的，而不是選最貴或最便宜的！用戶在了解濟(jì)南管理軟件時(shí)會(huì)格外注意oa辦公管理系統(tǒng)，這也說明oa系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，那么oa辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有什么作用呢？

1、oa軟件規(guī)范了企業(yè)管理，提高了員工的工作效率。通過oa軟件中的工作流系統(tǒng)，各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，節(jié)省了大量的寶貴時(shí)間，同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來設(shè)計(jì)出個(gè)性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進(jìn)行。

2、oa系統(tǒng)軟件節(jié)省了大量的企業(yè)運(yùn)營成本。oa軟件最主要特色之一就是無紙化辦公，無紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間，節(jié)省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

3、oa辦公系統(tǒng)消除信息孤島、資源孤島。oa軟件的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”，達(dá)到資源的有效共享。

4、oa軟件實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳播。實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用，完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。

5、oa軟件打破了時(shí)間與空間的束縛。全面支持移動(dòng)辦公，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機(jī)，隨時(shí)隨地?zé)o縫協(xié)同、輕松辦公。

6、oa軟件提供全程跟蹤和管控。全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過程，誰、何時(shí)、做過何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，根據(jù)需要進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)警，落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。

7、oa軟件提高企業(yè)競爭力、凝聚力。員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)，從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。

Oa那么重要，很多企業(yè)都喜歡使用，所以對(duì)其要求也會(huì)增高，如果您的公司還沒有一套完善、合適的oa辦公系統(tǒng)那就試試濟(jì)南管理軟件吧，一定會(huì)有意想不到的收獲。

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