[政府OA辦公平臺(tái)專題](六)OA辦公系統(tǒng)的解決方案
2014-07-12 16:30:03 訪問:
政府OA辦公管理系統(tǒng)的解決方案
政府OA辦公系統(tǒng)解決方案其中有以管理為主的OA辦公系統(tǒng)解決方案、以處理事務(wù)為主的OA辦公系統(tǒng)解決方案、以決策為主的OA辦公系統(tǒng)解決方案,,各有各的特點(diǎn),各有各的不同。
一、管理型OA辦公系統(tǒng)解決方案:管理型OA辦公系統(tǒng)是以管理為中心,延展開OA辦公系統(tǒng)的功能,而其最主要的兩個(gè)功能是信息的管理及人員的管理,信息管理可分為辦公信息、人員信息的管理等,人員管理是指人員日常工作、政府部門人員檔案記錄等。政府部門經(jīng)常會(huì)跨部門的進(jìn)行協(xié)作辦公,比如公安跟消防這些都是協(xié)作關(guān)系,那么要能及時(shí)處理緊急事件,為了能優(yōu)化這些救援活動(dòng),提高救援速度,則一些政府部門就要保留和記錄相關(guān)部門的信息,以備不時(shí)之需,這也就是信息管理。政府部門的工作和職責(zé)都是有明確規(guī)定的,而且工作一般都是很嚴(yán)肅的,所以管理好辦公人員,有利于提升政府部門的辦公效率及政府整體形象。每個(gè)政府機(jī)構(gòu)中可以管理自己的通訊錄的信息,系統(tǒng)中還可保留公用通訊錄的信息。用戶可以通過多種查找方式,查找個(gè)人通訊錄和公共通訊錄的內(nèi)容。
二、事務(wù)型OA辦公系統(tǒng)解決方案:政府的事務(wù)一般是指行政事務(wù),行政事務(wù)包括行文處理、公文處理、政府會(huì)議處理、政府工作匯報(bào)處理等,行政事務(wù)給事務(wù)型OA辦公系統(tǒng)指明了方向,事務(wù)型OA需要擁有比較集成化的功能,應(yīng)要擔(dān)負(fù)起公文、會(huì)議、行文、工作匯報(bào)等這些管理任務(wù),也就是說該OA辦公系統(tǒng)需要具備公文管理、會(huì)議管理、辦公管理這些功能。會(huì)議召集人在會(huì)議計(jì)劃審批通過并確認(rèn)會(huì)議地點(diǎn)、日期、與會(huì)人員及相關(guān)事項(xiàng)后,可將此會(huì)議通知發(fā)送給所有與會(huì)人員,系
統(tǒng)將在每一位被邀請(qǐng)者的日程安排中自動(dòng)添加一條開會(huì)的記錄。屆時(shí),系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)提醒每一位與會(huì)者參加會(huì)議。管理車輛基本信息,管理車輛使用的整個(gè)過程,從車輛的申請(qǐng)、審批、通知等進(jìn)行統(tǒng)一管理。車輛管理的流程也是可以通過流程自定義來進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置和規(guī)范。系統(tǒng)可以管理單位工的人事信息,上傳員工的照片,可以通過組合條件查詢員工的人事信息。員工的人事基本信息,括部門、姓名、性別、民族、出生日期、政治面貌、職稱、職務(wù)、學(xué)歷、畢業(yè)院校、工作經(jīng)歷、備等,上傳照片的路徑。
三、決策型OA辦公系統(tǒng)解決方案:根據(jù)相關(guān)部門的反應(yīng)情況,對(duì)一些決定進(jìn)行決策,這是政府部門普遍存在的辦公活動(dòng)。而決策活動(dòng)過程中一般需要一些數(shù)據(jù)的參與,這樣才能讓決策變得更加有邏輯性和準(zhǔn)確性,所以決策的基本就是數(shù)據(jù)的推送功能,將所需數(shù)據(jù)集中推送至決策系統(tǒng)中,幫助企業(yè)做出一個(gè)水平較高的的決策;在數(shù)據(jù)分析過程中,有的數(shù)據(jù)量較大,則就需要利用OA辦公系統(tǒng)的圖表功能進(jìn)行三維動(dòng)態(tài)圖表的生成,直觀反映出數(shù)據(jù)。所以,總體來說,決策型OA辦公系統(tǒng)解決方案是基于數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)上的解決方案。規(guī)章制度系統(tǒng)用來管理與本部門有關(guān)的各種規(guī)章制度,信息內(nèi)容由專人錄入,供所有人員查詢支持字符、圖片等各種格式,其他員工只能查看。
選購指南:
本公司主要為山東地區(qū)供應(yīng)各品種型的開發(fā),濟(jì)南桌面濟(jì)南軟件開發(fā),濟(jì)南網(wǎng)頁濟(jì)南軟件開發(fā),濟(jì)南APP濟(jì)南軟件開發(fā),濟(jì)南WinCE嵌入式濟(jì)南軟件開發(fā),具體包含如:濟(jì)南OA開發(fā)、濟(jì)南ERP開發(fā)、濟(jì)南財(cái)務(wù)濟(jì)南軟件開發(fā)、濟(jì)南HR濟(jì)南軟件開發(fā),可以滿足各種大中小型各類企業(yè)的管理需要。