昨天下班，朋友過來等我下班，正碰上我在寫工作總結(jié)。朋友就特別奇怪的問我：“你這是什么軟件??？”我非常納悶的回答“OA啊”，可是她好像并沒有聽明白，于是我就問她：“你們平時怎么寫工作總結(jié)的？”她回答說“用表格啊。”于是，我和我辦公司的小伙伴都驚呆了。
你，還不知道OA嗎？
OA辦公系統(tǒng)中OA是Office Automation的簡寫，就是辦公自動化系統(tǒng)。OA，是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。在行政機關(guān)中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業(yè)單位就都叫OA，即辦公自動化。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。
那么，朋友可能會問，我們平時用表格也很簡單啊?？墒俏蚁雴栆痪?，你們領(lǐng)導怎么審批呢？你們員工內(nèi)部怎么通訊呢？那我們就來看一下OA是怎樣實現(xiàn)的吧。
1、內(nèi)部通訊
電子郵件：使用電子郵件可以與組內(nèi)部人員通信，可進行郵件在線發(fā)送、接收、閱讀等。
在線短信：可感知用戶是否在線，利用在線短信進行溝通。
2、信息發(fā)布平臺
電子公告：可以發(fā)布各自信息公告，各部門可以建立自己的公告。
電子論壇：為用戶提供一個信息溝通、思想交流、問題討論的平臺。
3、日常辦公
CRM網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位各種審批。
公文處理：實現(xiàn)文件處理的電子化，提高工作效率。
工作監(jiān)控：實現(xiàn)領(lǐng)導對各個工作崗位的監(jiān)控。
4、會議管理
提供對會議的全程管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安 排查詢。會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。
5、系統(tǒng)管理
對組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、統(tǒng)計定義等模塊進行統(tǒng)一化管理。
朋友，是不是感覺方便了呢？你們，都知道OA了嗎？
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