[濟(jì)南管理系統(tǒng)專題]電腦公司管理系統(tǒng)（七）內(nèi)部通訊系統(tǒng)
對(duì)電腦公司來說，公司內(nèi)部公共即時(shí)消息的使用計(jì)劃無法控制。因此，即時(shí)通訊變成一種潛在危害。公共的即時(shí)通信，正成為病毒和其他惡意系統(tǒng)入侵公司計(jì)算機(jī)的一個(gè)渠道，這意味著最終用戶能夠把敏感的數(shù)據(jù)外傳。為此電腦公司內(nèi)部通信工具應(yīng)運(yùn)而生，公司內(nèi)部通信工具可以很好的解決公司通信問題，是專業(yè)的電腦公司管理系統(tǒng)。
公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)必須提供網(wǎng)絡(luò)通訊功能、在通訊過程中禁止使用聊天表情、文件傳送等功能，避免資料外泄，或因發(fā)送錯(cuò)誤而導(dǎo)致上級(jí)資料的丟失以及其他損失。最重要的是必須適應(yīng)任何操作系統(tǒng)，也就是實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)技術(shù)，因?yàn)楣緝?nèi)部的工作需要，工作環(huán)境中使用了多個(gè)操作系統(tǒng)來完成不同的工作。另外，系統(tǒng)不需要使用服務(wù)器中轉(zhuǎn)和記錄通訊內(nèi)容，可以獨(dú)立完成通訊任務(wù)，排除職工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)視工作進(jìn)度等逆反心理。
一、系統(tǒng)功能
本系統(tǒng)的使用對(duì)象為電腦公司，主要功能為實(shí)時(shí)聊天會(huì)話功能，以及與之伴隨的用戶信息管理，并包括網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通信的相關(guān)通行功能。在擴(kuò)展方面還應(yīng)當(dāng)加入固定群組會(huì)話與臨時(shí)會(huì)話組等功能，進(jìn)階功能還包括文件傳輸，語音、視頻對(duì)話等高階功能。
1 、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)連接功能設(shè)計(jì)
對(duì)于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通信系統(tǒng)而言，由于本系統(tǒng)采用基于TCP的集中式C/S結(jié)構(gòu)，必須具備一些與網(wǎng)絡(luò)連接相關(guān)的通用功能，無論系統(tǒng)的最終用途是什么，這些功能都是必不可少的，其中包括：
（1）客戶端登陸驗(yàn)證功能
此功能用于用戶使用客戶端于服務(wù)器建立穩(wěn)定連接，成功登陸是用戶使用系統(tǒng)的先行條件?？蛻舳嗽谶B接上服務(wù)器后最先要做的就是將用戶輸入的ID和密碼發(fā)送給服務(wù)器，服務(wù)器將收到的ID和密碼與數(shù)據(jù)庫中內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比，符合則通過驗(yàn)證繼續(xù)維持該連接，否則將返回錯(cuò)誤信息并斷開此連接。
（2）心跳功能
客戶端應(yīng)該在一定時(shí)間間隔內(nèi)向服務(wù)器發(fā)送心跳信息，以告知服務(wù)器該客戶端連接的活動(dòng)狀態(tài)，以便于服務(wù)器管理客戶連接，如果超過時(shí)間間隔，服務(wù)器未收到某連接上的客戶端的心跳信息，則自動(dòng)認(rèn)為該客戶端網(wǎng)絡(luò)異常或已經(jīng)掉線，斷開與其之間的連接。
（3）客戶登出
與登陸功能對(duì)應(yīng)，客戶可以主動(dòng)斷開與服務(wù)器之間的連接。這里需要注意的是，直接關(guān)閉客戶端并不一定能夠保證連接安全斷開，未斷開連接直接關(guān)閉可能會(huì)造成網(wǎng)絡(luò)異常。
2、用戶信息相關(guān)功能設(shè)計(jì)
由于在該系統(tǒng)中，包含著很多于用戶相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，這些信息存放在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中，并且用戶會(huì)經(jīng)常對(duì)這些信息進(jìn)行即時(shí)查看或者修改更新，所以，與此相關(guān)的功能也是本系統(tǒng)中必須具備的基本功能，主要分為以下幾個(gè)功能：
（1）部門信息查看和管理
在當(dāng)今很多分工管理的中小型公司中，一個(gè)部門就是一個(gè)整體，部門之間往往都有著明確的分工，部門人員配置、職能也都各不相同，系統(tǒng)提供用戶這樣的功能能夠使用戶更便捷管理和了解公司中各個(gè)部門。
（2）員工信息查看和管理
與部門信息相比，作為一個(gè)即時(shí)通信系統(tǒng)，用戶信息的查看和管理自然是必不可少的，用戶可以通過此功能來查看自己或他人的詳細(xì)信息，對(duì)自己的信息也可以做任意修改，我相信，任何一個(gè)即時(shí)通信系統(tǒng)都不會(huì)缺少這個(gè)功能。
（3）人事調(diào)動(dòng)管理功能
這個(gè)功能可以說是本系統(tǒng)相對(duì)于其他即時(shí)通信系統(tǒng)來說所特有的。由于有了此功能的設(shè)計(jì)，本系統(tǒng)中規(guī)定所有用戶的注冊(cè)工作全部由具有人事管理權(quán)限的用戶通過此功能加入，同時(shí)，除個(gè)人詳細(xì)信息外，所有用戶與客戶公司相關(guān)的信息也全部由有一定權(quán)限的用戶來通過此功能設(shè)定或者修改。這樣一來，此功能的加入使得該系統(tǒng)更具有針對(duì)性、專業(yè)性，為客戶公司提供一個(gè)完善的管理交流平臺(tái)，與平時(shí)常見的個(gè)人聊天系統(tǒng)有著本質(zhì)上的區(qū)別。
3、傳輸交流相關(guān)功能設(shè)計(jì)
作為一款即時(shí)通信系統(tǒng)，正常的聊天交流功能當(dāng)然是重中之重，在本系統(tǒng)中，此方面的功能基本上也都是傳承了當(dāng)今流行的即時(shí)通信系統(tǒng)的一些流行功能，簡(jiǎn)要介紹如下：
（1）文字消息傳輸功能
本功能是即時(shí)通信中最簡(jiǎn)單的傳輸功能，也是最主要最常用的功能之一。同時(shí)，本系統(tǒng)中，此功能除了包含通常的個(gè)人聊天外，還包含臨時(shí)會(huì)話即會(huì)議聊天，以及固定群組聊天信息，甚至郵件消息等。傳輸?shù)闹饕獌?nèi)容也都是文字、字符信息。這個(gè)功能也是開發(fā)第一階段里所用功能中最先進(jìn)行開發(fā)和使用的。
（2）表情功能
此功能是模仿當(dāng)今社會(huì)上所流行的多種即時(shí)通信系統(tǒng)，在文字消息的基礎(chǔ)上添加默認(rèn)表情的功能，而且通過字符轉(zhuǎn)義來完成，這樣就可以直接在文本消息的傳輸?shù)幕A(chǔ)上同時(shí)做到表情的顯示。
（3）文件傳輸功能
由于現(xiàn)在不少公司單位都開始用計(jì)算機(jī)做為必備的辦公工具，各種各樣的文件大多數(shù)都是以電子文檔的形式存放在工作計(jì)算機(jī)里，此功能的加入無疑給使用客戶提供了便捷的文件傳閱途徑。在該功能的支持下，各個(gè)客戶終端間可以向?qū)Ψ桨l(fā)送本地機(jī)器中的任何格式的文件。為公司中電子文件的傳閱省時(shí)省力，提高工作效率。
（4）高級(jí)功能即擴(kuò)展功能
該部分主要包括了郵件收發(fā)，文件上傳，以及多媒體實(shí)時(shí)傳輸（其中包括實(shí)時(shí)語音或視頻聊天等）。由于此功能對(duì)技術(shù)要求稍高，同時(shí)需要擴(kuò)展服務(wù)器數(shù)據(jù)庫容量，在中小型公司中需求也并不是那么明顯，將作為第二期項(xiàng)目功能擴(kuò)展進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，本論文中將不會(huì)提到這部分的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。
總之，專業(yè)的電腦公司管理系統(tǒng)--EIM內(nèi)部通訊系統(tǒng)從源頭上解決了這一隱患，通信服務(wù)器就直接置于公司內(nèi)部，所有信息由公司自己管理，讓公司以更安全、更可伸縮和更易于管理的方式靈活方便地使用協(xié)同和通信服務(wù)的功能。
選購指南：本公司主要為山東地區(qū)供應(yīng)各品種型的開發(fā)，濟(jì)南桌面濟(jì)南系統(tǒng)開發(fā)，濟(jì)南網(wǎng)頁濟(jì)南系統(tǒng)開發(fā)，濟(jì)南APP濟(jì)南系統(tǒng)開發(fā)，濟(jì)南WinCE嵌入式濟(jì)南系統(tǒng)開發(fā)，具體包含如：濟(jì)南OA開發(fā)、濟(jì)南ERP開發(fā)、濟(jì)南財(cái)務(wù)濟(jì)南系統(tǒng)開發(fā)、濟(jì)南HR濟(jì)南系統(tǒng)開發(fā)，可以滿足各種大中小型各類企業(yè)的管理需要。
