教育局辦公管理軟件介紹
為進(jìn)一步加快教育局電子政務(wù)信息化建設(shè)，推動(dòng)教育系統(tǒng)辦公自動(dòng)化進(jìn)程，教育局建立并啟用了網(wǎng)絡(luò)辦公平臺信息系統(tǒng)，教育局辦公管理系統(tǒng)是教育部教育管理信息中心受教育部辦公廳委托，研制完成的教育管理部門和學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。該系統(tǒng)考慮了教育局的管理需要，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)教育部，濟(jì)南是教育廳和學(xué)校之間的文件信息交流，還具備單位內(nèi)部辦公功能。
該系統(tǒng)主要包括：公文流轉(zhuǎn)、信息管理、個(gè)人事務(wù)、公共信息、會(huì)議管理、信息交換及機(jī)構(gòu)人員配置管理、工作流開發(fā)環(huán)境和電子郵件系統(tǒng)等。各單位還可以根據(jù)自己的特定要求，增加和擴(kuò)展新功能模塊。
一、教育局辦公管理系統(tǒng)具備的特點(diǎn)：
1.外觀漂亮，界面清晰，操作簡單，易學(xué)易操作。
2.系統(tǒng)具有很好的通用性。可以適應(yīng)教育局不同部門，不同方式，不同機(jī)構(gòu)的工作流程，用戶可以根據(jù)本單位的實(shí)際規(guī)模和管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行配置，還能對組織機(jī)構(gòu)和結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，可支持多種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，大到可支持多臺服務(wù)器、多級網(wǎng)絡(luò)互連的廣域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、小到有一臺普通微機(jī)作服務(wù)器，連接幾個(gè)工作站即可運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.本系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)教育部、濟(jì)南教育廳和學(xué)校之間的文件信息交換，并具有單位內(nèi)部辦公自動(dòng)化的全部功能?？山⒁粋€(gè)覆蓋教育部門及學(xué)校辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)；教育局以辦公平臺系統(tǒng)為核心，統(tǒng)一配置，實(shí)現(xiàn)教育部與各級教育部門和直屬高校的信息交換標(biāo)準(zhǔn)和辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。
4．辦公平臺提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫復(fù)制和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)功能，使各級教育部門之間可以充分實(shí)現(xiàn)信息共享。還可以建立自動(dòng)化的雙機(jī)備份系統(tǒng)，它支持多種類型的復(fù)制，無論用戶身在何地都能使他們的信息保持同步更新。
5. 本系統(tǒng)照顧到不同單位的工作習(xí)慣，可根據(jù)用戶的不同要求設(shè)置單位工作習(xí)慣的公文稿紙的格式。
6.辦公平臺中還可以處理日常的辦公事務(wù)，收發(fā)文件，會(huì)議通知，文件審核，日程安排等工作，方便記錄個(gè)人日常辦公中的事務(wù)。
二、總結(jié)
該平臺提供了教育局與各學(xué)校、個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人和部門之間、部門（單位）和部門之間點(diǎn)對點(diǎn)、點(diǎn)對面信息傳遞的便捷通道，其基本操作與電子信箱相似，有條件的學(xué)?？扇珕T使用。還防止單位用戶泄密造成平臺數(shù)據(jù)泄密等影響，區(qū)教育局將以最快的速度查到相關(guān)人員，并追究信息接收人員責(zé)任。教育局辦公管理系統(tǒng)具有安全性能，安全管理各部門重要信息，實(shí)現(xiàn)保密功能。
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