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集團(tuán)性企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施中的科目規(guī)劃方案

2014-04-04 21:44:52      訪問:

【內(nèi)容導(dǎo)讀】 有的企業(yè)可能會有這樣的懷疑:如何勝利實(shí)行集團(tuán)財(cái)務(wù),如何建設(shè)一個(gè)滿意企業(yè)本身需要的團(tuán)體財(cái)務(wù)管理體系,而不是簡略的數(shù)據(jù)集中管理跟賬套分類管理呢?小編發(fā)明名目實(shí)施的重要沖破應(yīng)當(dāng)是會計(jì)科目,它事關(guān)終極實(shí)施的功效。詳情咨詢:400-677-0389

有的企業(yè)可能會有這樣的懷疑:如何勝利實(shí)行集團(tuán)財(cái)務(wù),如何建設(shè)一個(gè)滿意企業(yè)本身需要的團(tuán)體財(cái)務(wù)管理體系,而不是簡略的數(shù)據(jù)集中管理跟賬套分類管理呢?小編發(fā)明名目實(shí)施的重要沖破應(yīng)當(dāng)是會計(jì)科目,它事關(guān)終極實(shí)施的功效。由于科目是財(cái)務(wù)核算基本,也是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同的接口。因而,科目計(jì)劃中咱們要掌握以下多少點(diǎn):

1、要本著精簡方法實(shí)現(xiàn)精致化管理

采用扁平化管理,費(fèi)用核算到部門強(qiáng)化考核,往來核算到客戶或供給商節(jié)制危險(xiǎn)等,于是,發(fā)現(xiàn)良多單位再實(shí)施的時(shí)候一個(gè)科目設(shè)置了2個(gè)以上的核算項(xiàng)目,比如,費(fèi)用科目設(shè)置部門和費(fèi)用的發(fā)生人員,應(yīng)收賬款設(shè)置客戶和經(jīng)辦職員及部門等,這種設(shè)計(jì)是典范的將財(cái)務(wù)核算軟件當(dāng)做濟(jì)南管理軟件實(shí)施的主意,成果不僅不能提高管理效率,反而輕易讓數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)生凌亂,經(jīng)由設(shè)施我發(fā)現(xiàn)正常最多掛2個(gè)核算項(xiàng)目足夠。另外,對原資料只有核算到倉庫即可,因?yàn)槲锪戏N類過多,增加核算難度??偠灾?,要“就地取材”。

2、結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)調(diào)劑科目核算設(shè)置

實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的公司個(gè)別有三種情況,第一種是下設(shè)分公司,第二種是下設(shè)子公司,第三種是下設(shè)分、子公司。這對我們在進(jìn)行核算管理就提出要求,如何及時(shí)正確進(jìn)行賬務(wù)合并和報(bào)表合并,譬如,總部的客戶中分公司和普通客戶都有業(yè)務(wù),分公司之間互為客戶業(yè)務(wù),如果我們總部要進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合并,這就請求我們必需要明白勾畫出總分公司之間以及分分公司之間的業(yè)務(wù)產(chǎn)生數(shù)據(jù),而這樣數(shù)據(jù)假如科目不能奇妙規(guī)劃就可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計(jì),要解決這個(gè)問題,我們要考慮二個(gè)問題,第一要解決總分公司業(yè)務(wù)與其余客戶業(yè)務(wù)的辨別;第二要考慮分分之間及總部之間業(yè)務(wù)的分辨。結(jié)合我們實(shí)施的后果提議增長三個(gè)會計(jì)科目,內(nèi)部往來和上級撥付和上級撥入三個(gè)會計(jì)科目,內(nèi)部往來會計(jì)科目用來核算交易業(yè)務(wù),總部銷售給分公司的業(yè)務(wù)使用內(nèi)部往來的借方,分公司則使用內(nèi)部往來的貸方。分公司之間銷售方記入借方,購置方則記入貸方。設(shè)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表的格局時(shí)要考慮內(nèi)部往來科目,總部內(nèi)部往來科目要設(shè)計(jì)在資產(chǎn)一側(cè),分公司則都要放在負(fù)債一側(cè)。這樣我們進(jìn)行報(bào)表匯總后的報(bào)表上正好資產(chǎn)和負(fù)債二個(gè)內(nèi)部往來項(xiàng)目的數(shù)據(jù)是一致,直接對消即可。同原理,我們對內(nèi)部的資金往來和調(diào)度就可以應(yīng)用撥付所屬和上級撥入科目啦!

3、兼容并蓄是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)同一的要害

集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化,就是要求科目規(guī)劃能知足集團(tuán)所有成員單位的核算需求,如果將各單位的會計(jì)科目簡單列舉那就不能提高未來數(shù)據(jù)的可比性,如果不顧企業(yè)的業(yè)務(wù)個(gè)性一味的“統(tǒng)一”,就掩飾了業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),到底如何吞并?如何容納,商品的碎片引流?企業(yè)要在全面分析各家業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)長進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一,當(dāng)真研究就不難找出自身企業(yè)的謎底了。

4、迷信進(jìn)行垂直或扁平化設(shè)計(jì)

家喻戶曉,會計(jì)科目進(jìn)行明細(xì)設(shè)計(jì)可以細(xì)化管理,為統(tǒng)計(jì)提供便利,也為企業(yè)發(fā)展估算管理提供主要信息,這就是垂直管理,好比,管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等我們可以依據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化設(shè)計(jì),例如:管理費(fèi)用下能夠設(shè)計(jì)二級科目,辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)接待費(fèi)、差旅費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)、通信費(fèi)等,這樣企業(yè)可以對管理費(fèi)用進(jìn)行構(gòu)造比重剖析,供給用度把持的有效根據(jù)。扁平設(shè)計(jì)是解決數(shù)據(jù)冗余進(jìn)步管理效力的道路,舉個(gè)例子,我們經(jīng)常要考察公司各部門的費(fèi)用指標(biāo)履行情形,科目如何設(shè)計(jì)呢?有的單位采用設(shè)置下級明細(xì)科目標(biāo)措施,比方在管理費(fèi)用的二級科目辦公費(fèi)等下面設(shè)置三級會計(jì)科目——各個(gè)部門,這樣一來就呈現(xiàn)所有二級下面的三級都是一樣反復(fù)涌現(xiàn)各個(gè)部門,導(dǎo)致數(shù)據(jù)冗余,統(tǒng)計(jì)不便。企業(yè)可以不必設(shè)置三級科目,而是采取核算項(xiàng)目,先在核算項(xiàng)目下增添部分種別,并將所有的公司部門一次設(shè)置好,而后將所有須要核算到部門的科目直接設(shè)置成部門核算項(xiàng)目就可以了(金蝶、用友等大小軟件功效基礎(chǔ)都支撐),[濟(jì)南進(jìn)銷存]進(jìn)銷存軟件常見的幾種類型分析,這個(gè)設(shè)計(jì)就是我們說的扁平化設(shè)計(jì)。這個(gè)設(shè)計(jì)企業(yè)需要充足研討企業(yè)的業(yè)務(wù)特色和管理需要,以及將來的核算進(jìn)度,尤其斟酌到業(yè)務(wù)協(xié)同,依附業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接出產(chǎn)會計(jì)憑證的,濟(jì)南北洋打印機(jī),倡議大家在實(shí)施的時(shí)候不要一味聽軟件商的,要聯(lián)合本人的需求公道規(guī)劃。