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管理軟件有什么好處?

2014-09-26 11:47:55      訪問:

【內(nèi)容導讀】 管理軟件,這四個字,恐怕是隨處可聽隨處可見了吧。好像各個行業(yè),都在用管理軟件。服裝、餐飲、酒店、等等等等。那么這么多人在用的東西到底有什么好的呢?今天,我們就來看一下管理軟件的優(yōu)點。

 

管理軟件,這四個字,恐怕是隨處可聽隨處可見了吧。好像各個行業(yè),都在用管理軟件。服裝、餐飲、酒店、等等等等。那么這么多人在用的東西到底有什么好的呢?

今天,我們就來看一下管理軟件的優(yōu)點。

1、 最大的優(yōu)點肯定是方便、自動化。每天的匯總數(shù)據(jù)不用人工天天手工匯總,天天晚上那么多自動化任務就在自己干了。電腦軟件還可以自動識別。如自動識別條碼、自動識別車牌號、自動識別RFID卡。這就讓許多信息自動就帶了出來,不用錄入。也加快了人工操作效率,也提高了操作質(zhì)量。

2、 加強財產(chǎn)控制。

 建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。

 對財產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對等交由一個人來做。

 定期檢查盤點財產(chǎn),督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。

3、 聯(lián)網(wǎng)化。聯(lián)網(wǎng)有聯(lián)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。局域網(wǎng)可以使你的各個部門協(xié)作在一起。軟件可以根據(jù)內(nèi)部的狀態(tài)判斷你能看到數(shù)據(jù),你能什么時候看到數(shù)據(jù)。某一個部門沒有處理完上一步,你這個部門的崗位就看不見。這樣就讓部門扯皮,部門協(xié)作達到自動化,減少了許多人為去推動部門協(xié)作的摩擦協(xié)調(diào)工作了。對于互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),更使管理可以控制到全國、控制到上下游??梢栽诳偛烤鸵豢吹降祝瑏睚埲ッ}追根溯源,從最高層的匯總信息直接深鉆查到某個辦事處的某個人員的某天某個業(yè)務處理的詳細信息,真是可上天可入地。

4、 當然,電腦的高密度存儲、不易丟失的存儲這也是好處。如果用紙張記錄,易丟失、易破舊、易占用空間、成本高。

朋友們,看了這么多的優(yōu)點,要不要考慮給你的公司也來一套管理軟件呢?

 

選購指南:

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