[濟(jì)南管理系統(tǒng)專(zhuān)題]電腦公司管理系統(tǒng)（四）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
固定資產(chǎn)屬非營(yíng)業(yè)性質(zhì)的公司資產(chǎn)的一部分，一般自用品：電腦，打印機(jī)，空調(diào)，電視等等屬于固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是專(zhuān)業(yè)的電腦公司管理系統(tǒng)可以非常方便幫助電腦公司管理好固定資產(chǎn)，能把倉(cāng)庫(kù)正常銷(xiāo)售的商品轉(zhuǎn)化為自用資產(chǎn)，也能把資產(chǎn)轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)繼續(xù)銷(xiāo)售，還可以處理資產(chǎn)折舊，變賣(mài)，報(bào)廢等。
一、固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
固定資產(chǎn)核算管理系統(tǒng)具有三個(gè)明顯的特點(diǎn)，即數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大、日常數(shù)據(jù)輸入量少、輸出內(nèi)容多。
在一般工業(yè)企業(yè)中，固定資產(chǎn)不僅價(jià)值高，數(shù)量也多，反映每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)項(xiàng)也比較多，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入運(yùn)行初期，需要通過(guò)系統(tǒng)初始化，把當(dāng)前固定資產(chǎn)有關(guān)數(shù)據(jù)全部一次輸入計(jì)算機(jī)，從整個(gè)存儲(chǔ)量來(lái)看，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)量大、占用存儲(chǔ)空間較多的系統(tǒng)，是非常實(shí)用的電腦公司管理系統(tǒng)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入運(yùn)行后，日常需要輸入的數(shù)據(jù)一般僅限于固定資產(chǎn)的購(gòu)入、清理、出售以及內(nèi)部調(diào)動(dòng)等涉及企業(yè)固定資產(chǎn)變動(dòng)的情況，一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)日常發(fā)生這類(lèi)業(yè)務(wù)不是太多，而且發(fā)生頻度也是很分散的，除此以外，需要輸入的數(shù)據(jù)很少。這個(gè)特點(diǎn)對(duì)于計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō)，
是個(gè)非常有利的條件。因?yàn)檩斎氲臄?shù)據(jù)少，出錯(cuò)的機(jī)會(huì)也少。一件固定資產(chǎn)的有關(guān)原始數(shù)據(jù)一旦正確輸入后，直到它報(bào)廢或出售為止，可以在很長(zhǎng)的一段時(shí)間里使用。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常輸出量較大。這是由于使用目的的不同，往往同一項(xiàng)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)項(xiàng)指標(biāo)要求反映在不同的輸出賬表上。在手工管理方式下，編制這種輸出賬表的工作量不僅很大，而且受手工條件的限制，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的差錯(cuò)。采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理后，生產(chǎn)賬表的速度提高了，也可以避免數(shù)據(jù)的不一致現(xiàn)象。
從另一方面來(lái)看，采用計(jì)算機(jī)處理后，需要建立嚴(yán)格的變動(dòng)數(shù)據(jù)采集制度，設(shè)置專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)。固定資產(chǎn)建成或投入使用后，會(huì)分散在企業(yè)各個(gè)使用部門(mén)，涉及許多具體使用人員，使用中雖然平時(shí)變動(dòng)較少，但是一旦發(fā)生變動(dòng)往往容易被忽視。所以，在運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)，首先要進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)，賬實(shí)相符后，再輸入計(jì)算機(jī)；另外更重要的是，一定要建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)管理與變動(dòng)數(shù)據(jù)采集制度，作為企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的組成部分，確保執(zhí)行，以便能夠及時(shí)采集變動(dòng)數(shù)據(jù)，更新有關(guān)記錄，使固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠正確反映企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。
（1）以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以編碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)
通過(guò)先進(jìn)的編碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合多種資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)"帳、卡、物"相符。
（2）固定資產(chǎn)管理過(guò)程中 , 為單位的每一個(gè)實(shí)物資產(chǎn)都賦予一個(gè)唯一的編碼標(biāo)識(shí)
用數(shù)據(jù)采集器掃完編碼標(biāo)識(shí)后，傳入到計(jì)算機(jī)中，準(zhǔn)確地完成對(duì)該實(shí)物的盤(pán)點(diǎn)工作。在數(shù)據(jù)采集器系統(tǒng)中做到自動(dòng)糾錯(cuò)實(shí)時(shí)報(bào)警功能，從根本上杜絕了以往人工盤(pán)點(diǎn)時(shí)，難以避免的錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)、重盤(pán)現(xiàn)象，確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時(shí)第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。
（3）具有低值易耗品和資訊類(lèi)產(chǎn)品的管理功能
（4）核查和盤(pán)點(diǎn)快速準(zhǔn)確
（5）統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能強(qiáng)大、界面清晰友好、操作簡(jiǎn)單
（6）自動(dòng)計(jì)提折舊及其他會(huì)計(jì)信息
（7）統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以方便快速導(dǎo)出到EXCEL中，讓用戶(hù)自行調(diào)整生成更多的報(bào)表
系統(tǒng)功能模塊
（1）基礎(chǔ)資料定義：權(quán)限設(shè)置、資產(chǎn)分類(lèi)、部門(mén)設(shè)置、購(gòu)置方式、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、使用方向、存放地點(diǎn)等
（2）資產(chǎn)錄入、標(biāo)簽打印與張貼
（3）資產(chǎn)日常管理：折舊、轉(zhuǎn)移、減少、價(jià)值變更、使用年限變更、存放地點(diǎn)變更、資產(chǎn)狀況變更等
（4）核查和盤(pán)點(diǎn)：數(shù)據(jù)下轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)上傳、生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)表
（5）報(bào)表統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)：資產(chǎn)總和查詢(xún)、變更記錄查詢(xún)（轉(zhuǎn)移記錄、價(jià)值變更、使用年限變更、存放地點(diǎn)變更、資產(chǎn)狀況變更）、資產(chǎn)減少報(bào)表、資產(chǎn)折舊明細(xì)表、各種分析表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)增長(zhǎng)趨勢(shì)圖等。
綜上，電腦公司管理系統(tǒng)給公司的資產(chǎn)管理帶來(lái)了便捷方式，通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，公司的資產(chǎn)管理更簡(jiǎn)單、方便了。
選購(gòu)指南：本公司主要為山東地區(qū)供應(yīng)各品種型的開(kāi)發(fā)，濟(jì)南桌面濟(jì)南系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，濟(jì)南網(wǎng)頁(yè)濟(jì)南系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，濟(jì)南APP濟(jì)南系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，濟(jì)南WinCE嵌入式濟(jì)南系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，具體包含如：濟(jì)南OA開(kāi)發(fā)、濟(jì)南ERP開(kāi)發(fā)、濟(jì)南財(cái)務(wù)濟(jì)南系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、濟(jì)南HR濟(jì)南系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，可以滿(mǎn)足各種大中小型各類(lèi)企業(yè)的管理需要。
