政府公安局辦公管理平臺(tái)
一、平臺(tái)概述
公安局辦公管理平臺(tái)主要適用于政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位和企業(yè)通用的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，該平臺(tái)主要是以OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)為核心，通過系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)政府機(jī)關(guān)工作信息化，建設(shè)政府機(jī)關(guān)整體的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和布局，從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一系統(tǒng)的管理與登錄，打造一個(gè)辦公自動(dòng)化、工作流程化、管理規(guī)范化的政府辦公平臺(tái)。
通過政府辦公平臺(tái)可以進(jìn)行公安局工作辦公、案件辦理、案件分析、網(wǎng)站管理等其它系統(tǒng)管理，是一個(gè)綜合性的辦公平臺(tái)。系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔、使用快捷，支持公文處理、網(wǎng)上辦公、文檔管理等功能，不僅實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)工作的協(xié)同辦公，信息共享，還促進(jìn)了機(jī)關(guān)管理的信息化，提高工作效益與質(zhì)量，為公安機(jī)關(guān)帶來的管理快捷化的工作平臺(tái)。
二、平臺(tái)主要功能
1.平臺(tái)擁有常規(guī)登錄和權(quán)限登錄兩種。常規(guī)登錄就是輸入自己的用戶名和密碼就能自動(dòng)登錄辦公平臺(tái)，而權(quán)限登錄是指用其它方式進(jìn)行加密登錄，是為了防止在原來密碼遭到破壞或丟失的情況下，能夠通過加密方式進(jìn)入辦公平臺(tái)，不過只有在開通權(quán)限的情況下才能使用，可以自行設(shè)置。
2.進(jìn)入辦公平臺(tái)后左側(cè)為導(dǎo)航區(qū)，包括個(gè)人辦公、工作臺(tái)、公文處理、事務(wù)管理、信息發(fā)布、任務(wù)管理、網(wǎng)上交流、綜合查詢、網(wǎng)站管理、系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)管理等功能模塊組成。右側(cè)為綜合事務(wù)顯示區(qū)，像一些市級(jí)政府機(jī)關(guān)文件、公告顯示、本單位文件、待辦事項(xiàng)、代收文件以及一些機(jī)關(guān)綜合信息等模塊。系統(tǒng)具有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)后臺(tái)管理功能，功能齊全，簡(jiǎn)單操作，登錄到后臺(tái)之后，管理者可根據(jù)自己需要進(jìn)行修改管理平臺(tái)，方便了機(jī)關(guān)辦公時(shí)的繁瑣程序。
三、功能介紹
1.公共事務(wù)
可以處理公安機(jī)關(guān)日常行政工作中的公共事情。包括文檔管理、辦公用品、車輛管理、會(huì)議管理等。
2.個(gè)人辦公
政府辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公服務(wù)，登錄用戶名和密碼，可以進(jìn)入自己的后臺(tái)，每個(gè)人只能看見自己的辦公內(nèi)容，提供內(nèi)部郵件、外部郵件 、日程安排、個(gè)人文檔等功能，使個(gè)人辦公空間彰顯個(gè)性化，而且變得條理清晰。
3.公文管理
根據(jù)政府機(jī)關(guān)實(shí)際辦公流程設(shè)計(jì)，對(duì)企業(yè)公文進(jìn)行管理的辦公系統(tǒng)，覆蓋了公文的擬定、審核、批準(zhǔn)、發(fā)文、歸檔的全過程。其中的流程可以有多項(xiàng)選擇、可以自定義也可以專項(xiàng)定制，整個(gè)系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)而又極富靈活性。
4.信息交流
通過辦公平臺(tái)可以進(jìn)行交流互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)工作討論，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等功能。
5.統(tǒng)計(jì)報(bào)表
公安機(jī)關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和普通的統(tǒng)計(jì)報(bào)表不同，區(qū)別在于：它的報(bào)表不是固定的，可以靈活多變，單位隨時(shí)可以根據(jù)工作需要添加與修改表格，而且不需要很復(fù)雜的專業(yè)技術(shù)，政府辦公平臺(tái)前臺(tái)就可以直接實(shí)現(xiàn)。
公安局辦公管理平臺(tái)根據(jù)公安機(jī)關(guān)的不足與事務(wù)處理進(jìn)行了提升，具有很好的擴(kuò)展性和適應(yīng)性，而它不僅僅只是一項(xiàng)管理軟件，我們除了把它做成有利的管理輔助工具外，還提高它的服務(wù)性能，成為一項(xiàng)服務(wù)性產(chǎn)品，而非管理性產(chǎn)品。這樣才能正真讓政府愿意使用并愛使用這款管理軟件，從根本上解決辦公管理軟件中的問題，幫助政府實(shí)現(xiàn)迅速、高效的信息化管理。
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