以前選老婆要門當(dāng)戶對，其實現(xiàn)在選擇ERP系統(tǒng)也要門當(dāng)戶對。換句話說，在選擇ERP系統(tǒng)的時候，不能夠大腳穿小鞋，或者小鞋穿大腳。不過要選擇一個門當(dāng)戶對的ERP系統(tǒng)，對于大部分企業(yè)來說具有一定的難度。這里
濟南軟件公司就給大家提幾個建議，幫助大家來進行ERP系統(tǒng)選型。
門當(dāng)戶對的一個核心內(nèi)容，就是雙方經(jīng)濟條件、家庭地位要對等。在ERP進行選型時，也強調(diào)這一點。企業(yè)的規(guī)模要與ERP系統(tǒng)的規(guī)模相適應(yīng)。如一個集團企業(yè)，選擇了一個中小型的ERP系統(tǒng);這就好像一個胖子穿了一件緊身衣，會非常的難受。具體的說，規(guī)模相當(dāng)包括以下幾部分內(nèi)容。
一是ERP系統(tǒng)要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要業(yè)務(wù)。不同規(guī)模的企業(yè)，其業(yè)務(wù)也有很大的不同。如對于集團型企業(yè)，往往下面分公司的財務(wù)部門是歸集團公司統(tǒng)一管轄的。這就涉及到了跨越多個公司的財務(wù)預(yù)算與控制。一般的中小型ERP系統(tǒng)做不到這一點。再如在審批流程上、系統(tǒng)部署上大中小企業(yè)都有很大的差異。為此規(guī)模要適當(dāng)?shù)牡谝粋€標(biāo)準就是ERP系統(tǒng)要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要或者核心的業(yè)務(wù)。
二是ERP系統(tǒng)要能夠適應(yīng)不同的行業(yè)。一般集團公司下面的各個企業(yè)，其業(yè)務(wù)都是不同的。下面的企業(yè)業(yè)務(wù)涉及到房地產(chǎn)、汽車、燈具等等不同的業(yè)務(wù)。如果為每一個分公司都購買一套ERP系統(tǒng)，那顯然是一種浪費。而且從財務(wù)的角度講，也很難進行報表合并、預(yù)算審批等作業(yè)。為此對于有涉及多個行業(yè)的中大型企業(yè)來說，在ERP選項時需要注意ERP系統(tǒng)的靈活性。ERP系統(tǒng)應(yīng)該能夠適應(yīng)不同行業(yè)的特點。對于這一點，下面還會做進一步的展開。
三是對于小企業(yè)來說，也不能夠好高慕遠。有些企業(yè)可能自認為比較有遠見，認為自己的企業(yè)在十年后會成長為一個大企業(yè)。為此現(xiàn)在在選擇ERP系統(tǒng)的時候，也大手大腳，要上一個大型的ERP系統(tǒng)。其實是得不償失的。三分系統(tǒng)、十分實施。ERP系統(tǒng)項目成功的關(guān)鍵不在于軟件，而在于實施。如果企業(yè)現(xiàn)在購買大型的ERP系統(tǒng)，但是很多業(yè)務(wù)都用不到。而在項目實施的時候，卻要涉及到這些業(yè)務(wù)。這一方面會增加不必要的工作量，延長項目周期，增加項目風(fēng)險。另一方面即使通過培訓(xùn)與模擬練習(xí)，用戶現(xiàn)在掌握了一些業(yè)務(wù)的操作技巧。雖然說企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時，具有一定遠見是必要的，如預(yù)計到未來兩到三年內(nèi)的需求。但是這個眼光也不能夠看得太遠?？吹绞暌院笕チ?，那肯定不行。
門當(dāng)戶對的另外一個要求就是背景要合適。這對于ERP選型來說，就是行業(yè)要合適。現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)跟傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)有比較大的差異。ERP系統(tǒng)剛出來的時候，強調(diào)大鍋飯。即一個ERP系統(tǒng)能夠包含所有行業(yè)的應(yīng)用。但是事實證明，這是行不通的。因為這不僅會增加ERP項目的實施成本。而且由于沒有針對行業(yè)性的解決方案，最后導(dǎo)致大量的二次開發(fā)工作。而二次開發(fā)量一多，又會反過來增加項目的成本與項目的風(fēng)險;同時又會對后續(xù)系統(tǒng)的升級造成不利的影響。最近的ERP在這方面進行了改善。很多ERP廠商都開始走行業(yè)化的道路。
盡量選擇模塊化ERP系統(tǒng)在選擇ERP系統(tǒng)時，有一個矛盾。一方面要求選擇ERP系統(tǒng)時要具有一定的遠見，要能夠預(yù)見幾年后企業(yè)發(fā)展的需要。另一方面又要求立足于現(xiàn)實，不能夠盲目的求大。因為模塊化ERP系統(tǒng)在開發(fā)時，是在同一個平臺上開發(fā)各個模塊的。而且各個模塊與平臺之間已經(jīng)都預(yù)先設(shè)計好了接口。為此模塊化的ERP系統(tǒng)就可以提高系統(tǒng)的靈活性。所以這種模塊化的ERP系統(tǒng)，對于那些處于成長期的企業(yè)特別合適。
當(dāng)然選擇ERP系統(tǒng)時不僅僅需要考慮上面的內(nèi)容，還需要關(guān)注產(chǎn)品的實力、開發(fā)能力、實施成本、團隊的穩(wěn)定性等內(nèi)容。所以ERP選型也是一個大工程，其重要性也毋庸置疑。為此企業(yè)要踏踏實實的將這項工作做好，不要偷懶。
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