財政局政府辦公管理平臺
一、概述
財政局主要負(fù)責(zé)本市的財政工作，管理地方的財政資金，提高理財和企業(yè)財務(wù)管理水平?，F(xiàn)在隨著信息化發(fā)展在人們的生活中逐步加強，政府部門又承載著社會群眾的經(jīng)濟(jì)資源支撐，所以信息自動化服務(wù)推動了社會的發(fā)展。
財政局辦公平臺的推廣加快了信息化發(fā)展和電子政務(wù)的建設(shè)，全新的辦公管理系統(tǒng)完全代替了原先的紙質(zhì)辦公模式，實現(xiàn)全網(wǎng)絡(luò)管理，動動手、動動鼠標(biāo)就可完成工作，方便了辦公時的所有工作。部門內(nèi)外部門的收發(fā)文、遞呈批件、文件管理、會議通知等均采用電子辦公起草、傳閱、審批、簽發(fā)、歸檔等流轉(zhuǎn)方式，減少了中間環(huán)節(jié)，提高了辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公，降低辦公成本。
二、主要作用和效果
1.辦公平臺分為日常辦公、公文處理、輔助辦公、工作流等模塊，界面清晰簡單，易看易懂，方便了辦公過程中操作流程的使用。
2.辦公系統(tǒng)可以在網(wǎng)上公開部門的辦事章程、各項文件、組織結(jié)構(gòu)等，讓人民群眾迅速了解財政部門的各項財政法規(guī)，同事設(shè)置友好的界面，讓人民公眾提意見，財政部門自覺接受公眾的監(jiān)督，這樣可以增加政府辦事的透明度。
3.系統(tǒng)中可以提供大量的信息資源，為財政部門提供所需要的各種資料、檔案、數(shù)據(jù)，這些信息的使用更好的為財政局提供服務(wù)，更好的為社會服務(wù)。
4.提供完善的公文處理功能，因為政府部門辦公會碰到很多種公文的處理，并且以前的辦公系統(tǒng)很簡化，還是手動審批，對公文處理很不方便。該系統(tǒng)中可以自動幫助接收公文，并且及時提醒，網(wǎng)上進(jìn)行批閱然后發(fā)送，方便快捷。
5. 辦公系統(tǒng)中財務(wù)管理可以幫助財政部門管理好地方的預(yù)算資金，審查收支范圍，對預(yù)算外資金實行統(tǒng)一征收管理，制定支出計劃，杜絕亂收費行為。
三、意義
作為政府部門管理財政問題的財務(wù)局來說，辦公系統(tǒng)的自動化管理是對財政部門的一種支持，它可以有利的幫助財政部門管理社會醫(yī)療保險等方面的財務(wù)資金計算，管理地方各部門、教育、衛(wèi)生等單位經(jīng)費支出，管理財務(wù)制度。政府辦公平臺在將來會實現(xiàn)大力推廣和應(yīng)用，提高政府辦公效率，減輕工作人員辦公壓力。
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