財(cái)務(wù)軟件介紹
2014-10-18 16:40:01 訪問(wèn):
一、財(cái)務(wù)軟件的概念
財(cái)務(wù)軟件又稱(chēng)為會(huì)計(jì)軟件。至今,人們對(duì)它還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的說(shuō)法,或者一個(gè)明確的概念。這是因?yàn)椋喝藗兛吹缴鐣?huì)上有多種多樣處理會(huì)計(jì)問(wèn)題的軟件。例如,商場(chǎng)里的(POS)、馬路邊的銀行取款機(jī)、小型企業(yè)里的商品化財(cái)務(wù)軟件、大型集團(tuán)公司的ERP軟件等等,都有處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的功能,但又不都像財(cái)務(wù)軟件。
我們能不能這樣予以概括:具有收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(傳統(tǒng)會(huì)計(jì)稱(chēng)之為原始憑證)功能,并以會(huì)計(jì)賬戶(hù)綜合反映的專(zhuān)門(mén)軟件,可以稱(chēng)為財(cái)務(wù)核算軟件,簡(jiǎn)稱(chēng)財(cái)務(wù)軟件。
有了上述的定義,我們能夠分析:收款機(jī)和取款機(jī)雖然都具有收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的功能,但不能夠以會(huì)計(jì)賬戶(hù)綜合反映,因此,不具備財(cái)務(wù)軟件的特征。ERP軟件的財(cái)務(wù)模塊,其部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是從ERP的其他模塊收集的,但財(cái)務(wù)模塊能夠調(diào)用,其產(chǎn)品當(dāng)然是財(cái)務(wù)軟件。那么,像Excel這樣的制表軟件,能不能算作財(cái)務(wù)軟件呢?雖然它也具有收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的功能,并能以會(huì)計(jì)賬戶(hù)綜合反映,但它不是一個(gè)專(zhuān)門(mén)為這些功能制造的軟件,它的專(zhuān)門(mén)功能是制表以及報(bào)表數(shù)據(jù)分析,人們不過(guò)是借用它的功能來(lái)為會(huì)計(jì)服務(wù)罷了。
二、中國(guó)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展簡(jiǎn)史
1979年,財(cái)政部以長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠為試點(diǎn)單位,撥款500萬(wàn)元,調(diào)用大量技術(shù)人才,首次將計(jì)算機(jī)技術(shù)用于會(huì)計(jì)。1981年8月,在財(cái)政部、原一機(jī)部、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下,在“一汽”召開(kāi)了專(zhuān)題學(xué)術(shù)討論會(huì),“會(huì)計(jì)電算化”這一專(zhuān)有名詞應(yīng)運(yùn)而生,并被廣泛使用。會(huì)計(jì)電算化又是財(cái)務(wù)軟件的代名詞,不過(guò)它主要講的是過(guò)程,而財(cái)務(wù)軟件主要講的是產(chǎn)品、是結(jié)果。
20世紀(jì)80年代初到90年代初,財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)序發(fā)展到有序發(fā)展的過(guò)程,產(chǎn)品以企事業(yè)單位自行開(kāi)發(fā)為主。
80年代末到90年代中期,社會(huì)上出現(xiàn)了一批專(zhuān)門(mén)制造財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品的公司,商品化財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)逐漸形成,售后服務(wù)日趨成熟。人們逐漸接受了購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件比自己開(kāi)發(fā)要方便、要合算的事實(shí)。
90年代中后期,管理型財(cái)務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件、自助式財(cái)務(wù)軟件、ERP軟件的觀念開(kāi)始深入人心。財(cái)務(wù)軟件的制造商為滿(mǎn)足人們對(duì)新事物的追求,推出了一個(gè)又一個(gè)新產(chǎn)品。
21世紀(jì)初至今,財(cái)務(wù)軟件的焦點(diǎn)似乎集中在ERP軟件和電子商務(wù)財(cái)務(wù)軟件。
回顧財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展史,我們不難發(fā)現(xiàn)兩個(gè)規(guī)律:
在政府干預(yù)時(shí),財(cái)務(wù)軟件是向橫向發(fā)展,即量大、質(zhì)低。
在政府不干預(yù)時(shí),財(cái)務(wù)軟件是向縱向發(fā)展,即量少、質(zhì)高。這就預(yù)示著,我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件將由粗放型走向精細(xì)型,將由單一模式改變?yōu)榫C合模式,將由專(zhuān)打國(guó)產(chǎn)牌轉(zhuǎn)變?yōu)橐泊驀?guó)際牌。
三、中國(guó)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展前景
綜觀當(dāng)前的財(cái)務(wù)軟件,幾乎都是基于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)方式開(kāi)發(fā)的,有著明顯的“仿真”
痕跡。
因特網(wǎng)時(shí)代的電子商務(wù)正在造就著全新的會(huì)計(jì)環(huán)境,信息技術(shù)還在促進(jìn)財(cái)務(wù)信息集成,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理變革。會(huì)計(jì)主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)、會(huì)計(jì)分期假設(shè)和貨幣計(jì)量假設(shè)這四根會(huì)計(jì)的支柱,在電子商務(wù)活動(dòng)中將發(fā)生動(dòng)搖,會(huì)計(jì)革命即將到來(lái)。
在這種形勢(shì)之下,財(cái)務(wù)軟件要取得與時(shí)共進(jìn)的發(fā)展。
(一)變被動(dòng)為主動(dòng)
經(jīng)過(guò)20多年的學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)者完全可以由“學(xué)生”變?yōu)?ldquo;老師”,“青出于藍(lán)而勝于藍(lán)”,我們可以從改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流程著手。
例如,憑證類(lèi)型由多種變?yōu)橐环N。手工方式查找憑證不易,故要分門(mén)別類(lèi),財(cái)務(wù)軟件查找憑證易如反掌,沒(méi)有必要遵循手工方式。
例如,取消賬簿類(lèi)型。日記賬、明細(xì)賬、總賬等等賬簿類(lèi)型,在手工方式下是為了分類(lèi)清楚;而在電腦方式下,財(cái)務(wù)軟件只要給出一個(gè)賬戶(hù)代碼,即可實(shí)現(xiàn)賬戶(hù)分類(lèi)。
記總賬的方便措施,財(cái)務(wù)軟件登記賬簿只消幾秒鐘至幾分鐘,根本不用人工干預(yù),在這種情況
例如,手工條件下的對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表,一般分為月報(bào)、季報(bào)、年報(bào),而財(cái)務(wù)軟件高速、精確處理數(shù)據(jù)的能力,可以隨時(shí)提供報(bào)表,完全不存在月、季、年的分期。
要改變的地方很多,在此就不一一列舉了。我們相信,只要財(cái)務(wù)軟件改革了,使用者原有思維方式也會(huì)隨之改革。
(二)變有紙為無(wú)紙
盡管電腦在商業(yè)中的應(yīng)用已將近半個(gè)世紀(jì),盡管因特網(wǎng)出現(xiàn)已將近20年,盡管電子商務(wù)
已有近10年的發(fā)展,但是,在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,即使在使用財(cái)務(wù)軟件的地方,人們依然遵循傳統(tǒng)手工記賬習(xí)慣,即打印憑證、賬簿、報(bào)表,并由責(zé)任人蓋章、簽字。要求無(wú)紙化處理的先進(jìn)技術(shù),并沒(méi)有帶來(lái)無(wú)紙化的結(jié)果。
但是,只要我們能夠朝以下方面努力,會(huì)計(jì)信息的無(wú)紙化是能夠做到的。
1.觀念、制度的轉(zhuǎn)變
人們的觀念要隨著技術(shù)的進(jìn)步而轉(zhuǎn)變,政府的制度也要有利于促使這種轉(zhuǎn)變。
2.信息化程度的提高
首先要在使用財(cái)務(wù)軟件的范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息收集的無(wú)紙化、會(huì)計(jì)信息傳遞的無(wú)紙化、會(huì)計(jì)信息使用的無(wú)紙化。當(dāng)然,要做到這一點(diǎn),離不開(kāi)觀念與制度的轉(zhuǎn)變。
3.法律上的確認(rèn)與技術(shù)安全保證
要實(shí)施會(huì)計(jì)信息無(wú)紙化,當(dāng)前在法律上的空白與信息技術(shù)安全性的缺乏,是人們最不放心的兩個(gè)憂(yōu)慮。因此,法律部門(mén)與信息安全部門(mén)需要做的工作是大量的。
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