[濟南管理軟件專題]家電公司管理軟件（一）財務管理軟件
隨著家電行業(yè)市場的擴大，家電公司的管理逐漸趨于復雜，通過使用家電公司管理軟件對家電企業(yè)進行管理，可以很好地解決家電公司管理上的難題，特別是財務管理上的問題。財務管理軟件可以全面軟件且動態(tài)地掌握企業(yè)的資金流動情況，合理分配資金，提高資本運作效率。集成化的財務管理軟件更注重財務核算，通過加強對成本的控制、監(jiān)督、分析，優(yōu)化資源利用率，降低成本，提高經(jīng)濟效益。家電公司管理軟件的財務管理包括帳務及報表管理、固定資產(chǎn)管理、應收帳款管理、應付帳款管理、成本管理、存貨核算、財務核算、預算管理、公司財務等多個子軟件。
家電公司管理軟件在市場中的運用有以下優(yōu)勢：
1、規(guī)范企業(yè)的會計核算，集中財務核算方案
除了部門動態(tài)和業(yè)變化情況外，企業(yè)最終需要數(shù)據(jù)集成，以掌握整體資金運作動態(tài)及企業(yè)發(fā)展狀況。傳統(tǒng)的管理軟件在財務管理上，會計核算不規(guī)范，處理依據(jù)不統(tǒng)一，成本費用的劃分標準不統(tǒng)一，會影響考數(shù)據(jù)的價值，都會給企業(yè)決策帶來負面影響，一般情況下，企業(yè)將報表數(shù)據(jù)進行合并，高層再將各報表數(shù)據(jù)進行合并，這樣具有不真實性，不能真實反映企業(yè)情況。
專業(yè)的家電公司管理軟件在財務管理的解決方案上提供了合并賬目、集中財務核算方案：
財務管理軟件對會計核算的規(guī)范程度進行控制，企業(yè)高層界定成本費用的劃分標準后，進行有效的控制，高層在最短的時間內(nèi)將各分公司財務賬進行多層次、多角度合并后，再輸出報表。并在軟件財務分析的幫助下對企業(yè)各行業(yè)、各地區(qū)的運作情況，取得了很多的幫助決策的信息，提高了對市場的反應能力。企業(yè)的賬務數(shù)據(jù)按不同的管理角度匯總后，能夠進行多維立體分析，為管理決策提供有價值的信息。這樣，通過家電公司管理軟件對財政的管理，將不同地區(qū)與行業(yè)的資源與信息有機、軟件、及時地組織起來，強化企業(yè)的財務監(jiān)管力度，解決了企業(yè)財務信息失真、滯后，以及監(jiān)管困難的問題。
2、財務供應鏈管理企業(yè)財務資金方案
具體的財務供應鏈方案實施過程可以分為以下4個階段：
（1）文檔電子化。用家電公司管理軟件替代人工數(shù)據(jù)錄入工作；電子發(fā)票按購物訂單進行核對、傳遞以便批準更容易，建立標準的工作流軟件，簡化工作流程，從而節(jié)省時間處理各種例外情況。除非特殊情況需要人工手段加強管理。
（2）交易自動化。電子付款可以完全控制付款流程，解除時間和空間上的限制。通過電子付款，企業(yè)可以為客戶提供各種優(yōu)惠條件來縮短付款周期。也許有人認為紙張流程造成固有期限的延誤可以帶來一定的好處，但事實上，大多數(shù)企業(yè)來說，通過家電公司管理軟件的使用，可以提高運營效率，增加效益，付款日期可以安排得更隨意，補償了浮動收入帶來損失。
（3）管理自動化。如果沒有家電公司管理軟件，要實現(xiàn)報告的準確、迅速和透明是不切實際的。只有實現(xiàn)管理自動化，才能實現(xiàn)管理的透明和準確。
（4）不同的地區(qū)，稅率也不相同，且變化繁多，家電公司管理軟件則能在提高企業(yè)運營效率的同時節(jié)省財務管理成本。
3、企業(yè)合并財務報表方案
傳統(tǒng)財務管理中，財務管理人員需要花費大量精力進行報表合并、治理、匯總、處理工作，及時編制合并會計報表是企業(yè)財務部門最重要的管理業(yè)務之一，而傳統(tǒng)財務管理在企業(yè)規(guī)模的日益擴大的情況下，是很難完成的。
家電公司管理軟件解決方案中對于合并報表方案：
設(shè)計了多種財務報表合并模式的，如小型的企業(yè)在剛開始組織合并時，可能需要采用符合手工習慣下的逐級合并作為過渡，待整個集團納入合并數(shù)據(jù)中心后，再切換成一次性合并。合并報表方案提供了獨特的設(shè)計與算法優(yōu)勢，有效解決了復雜股權(quán)投資情況下的報表合并。
4、家電公司管理軟件的全面預算管理方案
預算治理包括企業(yè)全面預算和集團預算，家電公司管理軟件的全面預算管理方案，是根據(jù)財務管理模式和真實歷史財務管理數(shù)據(jù)設(shè)計的，能夠為企業(yè)解決傳統(tǒng)財務的手工操作方式中難以處理的數(shù)據(jù)量大、運算模型復雜、周期長、難以開展全面預算的難題。同時，企業(yè)可以根據(jù)自己的實際經(jīng)營模式，在全面預算、財務預算、專項預算者幾種預算模型中選擇適合子企業(yè)也的方式。同時，還可以依預算應用模式靈活地選擇分布應用或者集中應用。
5、集團資金管理方案
如今，很多家電公司子公司眾多，組織層次復雜，財務管理鏈條長，難以實現(xiàn)對各級組織機構(gòu)經(jīng)營運作的全面管理，尤其是難以實現(xiàn)資金運作的高效管理，無法確保其經(jīng)營行為規(guī)范、安全和高效使眾多企業(yè)正在面臨的困難。
專業(yè)家電公司管軟件解決方案提供了集中資金管理方案：
盡力資金結(jié)算中心，充分利用外部銀行機制，對企業(yè)的資金實行高度集中，分開管控，平衡調(diào)度，預算治理。通過挖掘內(nèi)部資金潛力，利用資金的時間價值發(fā)揮資金整體效益。
6、財務管理、分析與績效評價方案
企業(yè)的財務管理、分析與績效評價方案主要是對財務要害指標和業(yè)務數(shù)據(jù)變化進行及時的動態(tài)把握，以及時把握集團所屬企業(yè)的財務、業(yè)務信息。同時，也可以從分子公司標準的財務報表中尋找到異常的財務信息。因此，家電公司管理軟件可以幫助集團加強對分子公司財務是否真實反映經(jīng)營業(yè)績的監(jiān)控。
7、財務業(yè)務一體化管理方案
傳統(tǒng)財務管理，企業(yè)產(chǎn)、銷、供、存等方面的信息量較為龐大，處理程序也很復雜，數(shù)據(jù)不能及時反饋，使成業(yè)務和財務處理的嚴重不協(xié)調(diào)，給企業(yè)集團的管理帶來極大的困難。財務管理一體化方案保證了業(yè)務數(shù)據(jù)正確快速傳遞，銷售管理軟件中形成的銷售發(fā)票，由計算機自動編制會計憑證，并登錄到財務軟件的相關(guān)賬簿，確保了全公司業(yè)務臺賬、明細賬、總賬由計算機自動完成。通過家電公司管理軟件杜絕了財務與業(yè)務部門的賬賬不符、賬證不符的問題，規(guī)范的流程加以控制，及時共享和傳遞信息，避免了手工操作造成信息滯后和混亂的假象，使集團業(yè)務部門與財務部門形成良好溝通，使產(chǎn)、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。
8、成本管理和預算控制方案
家電公司管理軟件中，各部門分層次作為責任中心進行財務管理。將下屬業(yè)務部設(shè)為責任中心，核算該業(yè)務部所有業(yè)務，統(tǒng)計查詢余額表，分析該責任中心的收入及費用在各會計期的發(fā)生趨勢，以及利潤發(fā)生變化的原因。公司將相同性質(zhì)的責任中心進行匯總，將各分公司相同性質(zhì)的責任中心進行合并，在總公司中分析集團資金的動作情況。公司由總部對各賬套的責任中心設(shè)置費用預算控制額，而各分公司無權(quán)進行修改，加強了費用控制。
在市場經(jīng)濟環(huán)境中，預算是合理使用資金和降低成本費用的主要手段。企業(yè)需要對費用、部門、項目進行預算管理。家電公司管理軟件的預算控制軟件可以任意設(shè)定預算期間和多種預算版本。財務管理軟件解決方案為保證公司統(tǒng)一管理，可由總部為各分司設(shè)定預算目標。分公司無權(quán)修改，保證預算的真實性。管理人員可在預算期末橫向分析各費用項目實際值與預算目標的差異，也可縱向比較各預算期間業(yè)務的發(fā)生情況及偏離預算目標的情況。
9、客戶的財務信用控制方案
家電公司必須及時有效地控制經(jīng)營性業(yè)務中主要資金流動。為了控制壞賬，加強對客戶的管理，可以根據(jù)各客戶的績效，為客戶設(shè)定信用額度及信用天數(shù)，以減少壞賬風險；如果超過信用額度，軟件將提出警告信息，如果控制嚴格，需要釋放信用額度，才能繼續(xù)開展業(yè)務。家電公司管理軟件根據(jù)設(shè)置的核銷原則，如先發(fā)生先核銷、發(fā)票號相同、按合同號核銷等多種核銷方法，將發(fā)票與回款進行核銷，從而可作客戶的賬齡分析及客戶的績效分析。
家電公司管理軟件解決方案通過以下三項工作，就可以使財務管理信息化走上正軌：
（1）家電公司管理軟件解決方案在硬件方面是搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。當前，辦公自動化已相當普及，局域網(wǎng)建設(shè)已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網(wǎng)建設(shè)，則肯定不能適應競爭的外部環(huán)境。
（2）家電公司管理軟件解決方案在軟件方面是選擇、使用統(tǒng)一的財務軟件。現(xiàn)在，市場上有許多軟件公司的方案和產(chǎn)品，可以進行比較、分析和選擇，軟件公司都能按企業(yè)的要求進行個性化設(shè)計，使之完全適應企業(yè)的需要。
家電公司管理軟件充分利用財務管理信息化優(yōu)勢和所用軟件的功能，應付日常管理中的財務信息與財務管理問題，家電公司的財務管理提供了便捷途徑。
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