山東三箭集團具有五十多年歷史,是以建筑、房地產(chǎn)、市政、國際貿(mào)易、教育為主的產(chǎn)業(yè)集團。是山東省最早通過 ISO9001、ISO14001、OHSMS18001 認證的企業(yè)。
山東三箭集團主營業(yè)務(wù)范圍包括:國內(nèi)外工程總承包、大型公共建筑和高層建筑施工、設(shè)備安裝、建筑裝修裝飾、鋼結(jié)構(gòu)工程承包與施工、房地產(chǎn)開發(fā)、工程檢測、建材供銷、設(shè)備租賃、物業(yè)管理等。
建筑工程人員整天穿梭于全國各地的工地,不僅需要隨時隨地訪問公司系統(tǒng)取得相關(guān)資源,同時還要把一些資料和數(shù)據(jù)錄入公司系統(tǒng);領(lǐng)導(dǎo)出差,休假旅行,重要請示不能及時得到批復(fù),影響業(yè)務(wù)開展;企業(yè)公告、通知、內(nèi)部郵件等信息,不進入PC辦公系統(tǒng),就沒辦法及時知悉,錯過公司重要會議等等。
三箭集團員工辦公平臺遇到以下難題:
1.員工審核流程復(fù)雜
2.領(lǐng)導(dǎo)審批時間過渡期長
3.資料查詢困難
4.公司通知接收不及時
5.個人工作不能進行及時跟蹤
通過對三箭集團的需求調(diào)研,山東森普依托公司擁有多年開發(fā)經(jīng)驗的技術(shù)團隊、業(yè)內(nèi)最嚴禁的八步開發(fā)流程,為其定制開發(fā)了一整套的“三箭集團員工移動辦公平臺“(以下簡稱移動辦公平臺),整合集團內(nèi)各部門員工工作流程及工作模式對員工進行實時工作跟蹤和文件審批線上流轉(zhuǎn),在提高集團業(yè)績的基礎(chǔ)上簡化機構(gòu)之間的溝通方式,又可以有效改善企業(yè)的辦公接入方式。
1.APP客戶端:登錄、通知公告、審批流程、來訪接待、合同會簽、待辦事項、日程管理、知識中心、個人中心、系統(tǒng)設(shè)置。
2.管理后臺:審批流程管理、合同管理、待辦事項管理、接待管理、日程管理、知識中心、個人中心管理、報表中心、基礎(chǔ)設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置。
三箭集團員工移動辦公平臺是以山東三箭集團管理綜合部為支撐。整合集團內(nèi)各部門員工工作流程及工作模式幫助集團內(nèi)員工進行實時工作跟蹤和文件審批線上流轉(zhuǎn),在提高集團業(yè)績的基礎(chǔ)上簡化機構(gòu)之間的溝通方式,又可以有效改善企業(yè)的辦公接入方式。