新華書店是中國(guó)國(guó)有圖書發(fā)行企業(yè),發(fā)行網(wǎng)點(diǎn)遍及全國(guó)城鎮(zhèn),在1937年4月24日成立于延安清涼山,因該書店在中共中央宣傳部、中國(guó)出版集團(tuán)之下,是國(guó)家官方的書店,也是官方刊物宣傳與發(fā)售處之一,全國(guó)各地均有分店,截至2006年共有14000多個(gè)發(fā)售網(wǎng)點(diǎn),各省會(huì)則有購書中心或書城等名義經(jīng)營(yíng);在香港以“新華書城”名義在灣仔經(jīng)營(yíng),在澳門則以“珠新圖書公司”名義經(jīng)營(yíng)?,F(xiàn)今分店招牌的題字為毛澤東在1948年12月于河北所題,現(xiàn)今的總店與發(fā)行所位于北京市西城區(qū)。
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步建立和完善,新華書店總店不斷加快改革速度,在改革中發(fā)展壯大。特別是近幾年來,企業(yè)效益不斷提升,年均銷售額、毛利率、利潤(rùn)總額、庫存額分別為12.8億元、7.33%、2400萬元和1.57億元。主營(yíng)圖書批發(fā)業(yè)務(wù)構(gòu)成較為合理。通過多年積累,企業(yè)資產(chǎn)總額已達(dá)7億元,其中所有者權(quán)益3.98億元,資產(chǎn)負(fù)債率多年來保持在50%左右的合理水平。圖書市場(chǎng)覆蓋率90%以上,圖書銷售市場(chǎng)占有率5%—7%左右,并在逐年擴(kuò)大,成為國(guó)有圖書發(fā)行行業(yè)中的中堅(jiān)力量。隨著圖書市市場(chǎng)不斷向“統(tǒng)一、開放、競(jìng)爭(zhēng)、有序”的方向發(fā)展,新華書店總店將會(huì)有更大的作為和發(fā)展。
如今很多商家都在為店里的會(huì)員如何管理而發(fā)愁,大量會(huì)員信息沒有統(tǒng)一管理的平臺(tái),而店內(nèi)商品的進(jìn)出貨及庫存量也很難統(tǒng)計(jì)。
新華書店每天來往的購書者較多,來來往往很難管理,尤其是書店的會(huì)員信息沒有詳細(xì)記錄,而書店里到底有哪些書,每種書的數(shù)量等都沒有一個(gè)詳細(xì)記錄的系統(tǒng),使得庫存不好管理,造成庫存較亂的趨勢(shì),書的種類分類不清,顧客尋找時(shí)比較麻煩,不能吸引顧客來店購買。
根據(jù)山東省新華書店出現(xiàn)的這些問題,我們?yōu)槠涮峁┝艘豢頥IP會(huì)員管理系統(tǒng),幫助新華書店來解決會(huì)員管理難題,會(huì)員信息即時(shí)、全面的錄入,店內(nèi)書籍信息分類錄入,進(jìn)退貨及庫存能夠進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)。
軟件結(jié)構(gòu)圖如下:
功能模塊:
1.會(huì)員消費(fèi):
會(huì)員消費(fèi)實(shí)現(xiàn)多種會(huì)員消費(fèi)方式,多種支付方式,化付款流程。計(jì)次消費(fèi)、商品銷售、直接消費(fèi)、續(xù)費(fèi)充值、新增會(huì)員。
2.會(huì)員管理:
會(huì)員管理是對(duì)會(huì)員實(shí)現(xiàn)全面管理、系統(tǒng)化管理。使用戶管理會(huì)員更高效、有條理。手動(dòng)積分、添加會(huì)員卡、老客戶辦卡、修改、刪除會(huì)員卡、其他操作。
3.營(yíng)銷中心:
森普VIP會(huì)員制營(yíng)銷管理系統(tǒng)實(shí)行會(huì)員營(yíng)銷體系,精準(zhǔn)會(huì)員定位,根據(jù)會(huì)員信息、消費(fèi)明細(xì)、積分明細(xì)等,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與分類,從而提供差別化服務(wù)和精準(zhǔn)的營(yíng)銷。營(yíng)銷中心具有預(yù)約提醒的功能,可以設(shè)置提醒方式、提醒時(shí)間、提醒內(nèi)容、聯(lián)系狀態(tài)等,也可以增加提醒、增加預(yù)約、修改提醒、刪除提醒、發(fā)送短信。
4.應(yīng)用商店:
應(yīng)用商店即應(yīng)用中心包括短信、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)遷移、備份、數(shù)據(jù)清除、添加新應(yīng)用等功能。
5.報(bào)表中心:
報(bào)表中心支持員工提成統(tǒng)計(jì)、會(huì)員信息統(tǒng)計(jì)表、商品庫存匯總表、消費(fèi)匯總表、收入?yún)R總表、綜合統(tǒng)計(jì)、會(huì)員兌換明細(xì)表、客戶活躍度統(tǒng)計(jì)等查詢功能,各報(bào)表都支持日期選擇、高級(jí)查詢、定制顯示項(xiàng)、打印預(yù)覽、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、關(guān)閉。
6.系統(tǒng)設(shè)置:
會(huì)員軟件中的系統(tǒng)設(shè)置具體全面。主要包括基礎(chǔ)設(shè)置、用戶設(shè)置、員工設(shè)置、商品設(shè)置、會(huì)員類型設(shè)置。
通過使用我們?yōu)槠涮峁┑腣IP會(huì)員制營(yíng)銷管理系統(tǒng),山東省新華書店實(shí)現(xiàn)了店內(nèi)會(huì)員信息的全面管理,采用會(huì)員管理,把消費(fèi)者變成老顧客,提高了書店的銷售利潤(rùn),書店內(nèi)排列整齊,顧客進(jìn)店一看就能看到自己想要的東西,庫房利用合理,通過系統(tǒng)能及時(shí)了解庫存情況。圖書分類及進(jìn)退貨情況清晰展示。