山東弘業(yè)興泰信息技術(shù)有限公司成立于2006年,是經(jīng)山東工商行政管理局批準(zhǔn)注冊(cè)登記成立的股份制公司,注冊(cè)資金2200萬(wàn)元,是專(zhuān)業(yè)的安防工程設(shè)計(jì)、施工、服務(wù)商和ATM監(jiān)控系統(tǒng)、智能排隊(duì)系統(tǒng)、客戶(hù)預(yù)填單系統(tǒng)、個(gè)人理財(cái)銷(xiāo)售服務(wù)終端系統(tǒng)廠(chǎng)商,在銀行自助設(shè)備和監(jiān)控等領(lǐng)域?yàn)榻鹑谛袠I(yè)提供全面的解決方案和服務(wù)。
山東弘業(yè)興泰信息技術(shù)有限公司以中國(guó)科學(xué)院、北京郵電大學(xué)、山東大學(xué)等高校為研發(fā)基地,擁有一支以博士、碩士為主體的,勇于探索和創(chuàng)新的專(zhuān)業(yè)研發(fā)隊(duì)伍。目前公司產(chǎn)品已經(jīng)覆蓋全國(guó)十七個(gè)省市,用戶(hù)達(dá)兩千余家,其中電子預(yù)填單機(jī)榮獲中國(guó)工商銀行總行2009年度分行科技創(chuàng)新一等獎(jiǎng),為推動(dòng)銀行業(yè)務(wù)向無(wú)紙化方向發(fā)展提供了較好的途徑。
山東弘業(yè)興泰公司中,基本運(yùn)營(yíng)管理掌握是比較可以的,但是公司賬務(wù)管理存在一定的問(wèn)題。由于做產(chǎn)品技術(shù)行業(yè)需要很大的團(tuán)隊(duì),所以財(cái)務(wù)方面要格外加強(qiáng),弘業(yè)信息技術(shù)公司由于人員比較多,到月底結(jié)賬時(shí)就會(huì)很復(fù)雜,公司管理者不會(huì)注意員工的動(dòng)向,考勤,財(cái)務(wù)中工序繁瑣,沒(méi)有條理,對(duì)賬務(wù)管理的認(rèn)識(shí)處于表層,所以財(cái)務(wù)系統(tǒng)方面存在疏漏。人員一多,客服方面就會(huì)增加人手,公司中客服服務(wù)不夠到位,服務(wù)管理不夠嚴(yán)謹(jǐn),容易出錯(cuò)。
這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在:
1.公司賬目沒(méi)有詳細(xì)分類(lèi)。賬目管理混亂。
2.工資計(jì)算方式繁瑣,人工計(jì)算麻煩費(fèi)時(shí),無(wú)法提供詳細(xì)的工資報(bào)表。
3.公司往來(lái)賬不易查詢(xún)。
4.公司固定資產(chǎn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。
5.公司沒(méi)有具體的財(cái)務(wù)報(bào)表。
根據(jù)山東弘業(yè)興泰信息技術(shù)有限公司出現(xiàn)的這些問(wèn)題,我們?yōu)槠涮峁┝艘豢钬?cái)務(wù)管理系統(tǒng),幫助其解決財(cái)務(wù)管理上的難題。使其對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行更詳細(xì)的把控。
軟件結(jié)構(gòu)圖:
1.個(gè)人門(mén)戶(hù):
以個(gè)人為中心的個(gè)人信息中心,個(gè)人門(mén)戶(hù)具備門(mén)戶(hù)的全部特征,同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)性化定制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)容、社區(qū)、應(yīng)用的有機(jī)整合。個(gè)人門(mén)戶(hù)一切以工作為主,條理清晰,布局合理,方便使用者高效完成工作。
2.憑證處理:
提供憑證新增、審核、查詢(xún)、過(guò)賬、反審核、反過(guò)賬、憑證標(biāo)錯(cuò)、憑證刪除、自定義憑證模板、模式憑證等強(qiáng)大的憑證處理功能 。
3.賬簿管理:
提供總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、多欄賬多條件查詢(xún)管理,賬表聯(lián)查到憑證、單據(jù)等賬表透視功能 。
4.工資管理:
工資管理中提供了簡(jiǎn)便易行的計(jì)算公式、靈活多變的項(xiàng)目設(shè)置,幫助企業(yè)進(jìn)行工資的計(jì)算,準(zhǔn)確及時(shí)的分配工資費(fèi)用。同時(shí),利用系統(tǒng)提供的多張工資報(bào)表,企業(yè)可及時(shí)掌握企業(yè)人員的薪資和人工成本。
5.往來(lái)管理:
提供往來(lái)賬查詢(xún)、往來(lái)對(duì)賬單、賬齡分析表等功能。
6.期末處理:
提供自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬損益、期末調(diào)匯、期末結(jié)賬等功能。
7.固定資產(chǎn):
實(shí)行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作。
8.系統(tǒng)初始化:
提供憑證類(lèi)型;系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置;科目初始余額錄入及輔助賬、往來(lái)賬科目初始余額錄入功能。
9.自定義功能:
森普財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)自定義表單模塊涵蓋了自定義流程表單、自定義數(shù)據(jù)表單、自定義電子表格表單、使用自定義明細(xì)表、自定義字段擴(kuò)展等。
10.財(cái)務(wù)報(bào)表:
提供科目余額表、試算平衡表、日?qǐng)?bào)表、調(diào)匯歷史信息表等功能 。
11.系統(tǒng)設(shè)置:
系統(tǒng)設(shè)置是整個(gè)系統(tǒng)的管理中心,主要包括數(shù)據(jù)管理、用戶(hù)管理和權(quán)限管理,用戶(hù)管理主要包括用戶(hù)的添加,修改,刪除,啟用,禁止等功能。權(quán)限設(shè)置主要設(shè)定用戶(hù)的權(quán)限,設(shè)定用戶(hù)可以訪(fǎng)問(wèn)和操作哪些功能模塊等等,數(shù)據(jù)管理包括對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份、修改等。
通過(guò)使用我們?yōu)槠涮峁┑呢?cái)務(wù)管理系統(tǒng),山東弘業(yè)興泰信息技術(shù)有限公司解決了公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理難題,公司賬目進(jìn)行了詳細(xì)分類(lèi),使賬目管理更加清晰;使工資計(jì)算更加方便,通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)生成詳細(xì)的工資報(bào)表;公司往來(lái)賬目可以清晰查詢(xún);公司固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理;并幫助公司生成具體的財(cái)務(wù)報(bào)表。