大眾報業(yè)集團(tuán)(大眾日報社)的母報大眾日報創(chuàng)刊于1939年1月1日,是我國報業(yè)史上連續(xù)出版時間最長的黨報。她的成長受到黨和國家三代領(lǐng)導(dǎo)人的親切關(guān)懷:在創(chuàng)刊一周年前夕,毛澤東同志題詞紀(jì)念;在創(chuàng)刊50周年之際,鄧小平同志題詞祝賀;1998年12月31日,江澤民同志為大眾日報創(chuàng)刊60周年欣然題詞——“永遠(yuǎn)與人民大眾在一起”。
近些年來,大眾日報及系列子報刊在堅持正確輿論導(dǎo)向、深化新聞改革、提高輿論影響力方面,進(jìn)行了一系列探索創(chuàng)新,取得了良好效果。集團(tuán)堅持“圍繞主業(yè)辦產(chǎn)業(yè),辦好產(chǎn)業(yè)為主業(yè)”的基本思路,發(fā)展報業(yè)經(jīng)濟(jì),擴(kuò)大規(guī)模,調(diào)整結(jié)構(gòu),強(qiáng)化管理,初步培育起以報紙為依托的廣告、發(fā)行、印刷、信息、物資、酒店等產(chǎn)業(yè),經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷增強(qiáng),現(xiàn)總資產(chǎn)15億元,年利稅過億元。集團(tuán)不斷深化人事制分配制度改革,提高隊伍素質(zhì),在用人機(jī)制、分配激勵機(jī)制改革,學(xué)習(xí)體系建設(shè)和組織文化建設(shè)等方面,都取得了突破性進(jìn)展。
相比國外,我國企業(yè)人力資源管理尚處在初級階段,對人力資源管理的認(rèn)識、理解、重視還不夠成熟,不少國有企業(yè)、民營企業(yè)人力資源管理層次處于低級階段,停留在人事管理等日常事務(wù)上。
大眾日報印刷廠由于員工多,信息錄入不全,人員的流動性很大,考勤也不合理,經(jīng)常出現(xiàn)漏畫考勤的現(xiàn)象。經(jīng)營過程中,會出現(xiàn)與客戶合同簽訂不合理或發(fā)生合同不一致的情況,都給公司帶來很嚴(yán)重問題。 公司規(guī)模強(qiáng)大,但對紙張的出庫、原料的入庫管理不當(dāng),都是采用手寫賬本,不嚴(yán)謹(jǐn),很容易出現(xiàn)問題。
根據(jù)大眾日報印刷廠出現(xiàn)的這些問題,山東森普為其提供了一款HR人力資源管理系統(tǒng),幫助其解決公司在人力資源管理方面的難題,使公司內(nèi)部管理機(jī)制更加成熟。
該軟件功能結(jié)構(gòu)圖如下:
功能模塊:
1.個人門戶:
以個人為中心的個人信息中心,個人門戶具備門戶的全部特征,同時能夠?qū)崿F(xiàn)個性化定制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)容、社區(qū)、應(yīng)用的有機(jī)整合。個人門戶一切以工作為主,條理清晰,布局合理,方便使用者高效完成工作。
2.人力資源規(guī)劃:
人力資源規(guī)劃的重點(diǎn)在于對企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀信息進(jìn)行收集、分析和統(tǒng)計。包括:組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整與分析、企業(yè)人員供給需求分析、企業(yè)人力資源制度的制定、人力資源管理費(fèi)用預(yù)算的編制與執(zhí)行。
3.招聘和配置:
用戶可以制訂招聘計劃,包括招聘的崗位、要求、人數(shù),招聘流程定義等,招聘計劃可在線申報。應(yīng)聘簡歷可以詳細(xì)記錄應(yīng)聘者資料,并記錄他們在應(yīng)聘各階段的評價。應(yīng)聘流程通過系統(tǒng)工作流平臺完成,可以管理求職者的整個應(yīng)聘過程。
4.培訓(xùn)和開發(fā):
組織通過學(xué)習(xí)、訓(xùn)導(dǎo)的手段促進(jìn)員工現(xiàn)在和將來的工作績效的提高。包括:項目評估、理論學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與發(fā)展、員工教育、開發(fā)管理與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),開發(fā)自己和他人、項目開發(fā)與管理慣例等。
5.績效管理:
進(jìn)行考核等級設(shè)置、考核要點(diǎn)管理、考核要點(diǎn)分類、考評表模板管理、員工權(quán)重設(shè)置、周期設(shè)置、考評表母板、考評表設(shè)計、績效考評、考評修正、考評表查詢 員工得分查詢、部門得分查詢、績效錄入、績效訪談、改善了考核制度。
6.薪資福利管理:
用戶可以自定義薪酬帳套。通過計算公式、等級表等方式,實(shí)現(xiàn)崗位工資、級別工資、工齡工資、學(xué)歷津貼、考勤扣款、社??劭睢⒖冃И?、個人所得稅等各類常見的工資項目。
7.員工關(guān)系管理:
勞動者和用人單位在勞動過程中建立的社會經(jīng)濟(jì)關(guān)系。包括:勞動法和勞動合同法、勞動關(guān)系和勞務(wù)關(guān)系、企業(yè)激勵和協(xié)調(diào)、勞資談判和調(diào)解、就業(yè)法。
8.報表中心:
HR還擁有強(qiáng)大的報表中心,用于統(tǒng)計報表制作及報表數(shù)據(jù)填報的企業(yè)級報表分析功能。主要包括:文件管理功能、格式管理功能、報表數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印輸出功能等。
9.系統(tǒng)設(shè)置:
系統(tǒng)設(shè)置是整個系統(tǒng)的管理中心,主要包括參數(shù)管理、用戶管理和權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份
通過使用我們?yōu)槠涮峁┑能浖?,?jì)南大眾日報印刷廠解決了人力資源管理難題,完善了公司的人力資源管理制度;制訂了詳細(xì)的員工招聘流程;并且制訂了能夠提高員工工作業(yè)績的員工培訓(xùn)計劃;并建立了公司員工績效考核系統(tǒng);根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置生成員工員工薪酬,不用人工計算;使企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制更加成熟,同時大大提高了公司的人力資源管理觀念;產(chǎn)品的質(zhì)量、質(zhì)量成本及質(zhì)量改進(jìn)能夠進(jìn)行系統(tǒng)的管理;企業(yè)文檔資料能夠進(jìn)行統(tǒng)一的管理并能即時查詢。